84. Отображение линейки
Чтобы скорректировать отступы отдельных абзацев на слайде PowerPoint, сначала сделайте линейки видимыми, обратившись к функции View | Ruler (Вид | Линейка). Выберите абзацы, которые нужно изменить, и перенесите мышью маркеры First Line Indent и Left Indent на линейке, чтобы изменить отступы.
85. Произвольная форма
Превратите форму в произвольную, выделив ее и выбрав Tools | Format (Сервис | Формат). В группе Insert shapes (Вставить фигуры) щелкните на кнопке Edit Shape (Изменить фигуры) и выберите функцию Convert to Freeform (Преобразовать в полилинию). С помощью команды Edit Points (Начать изменение узлов) можно изменить форму, добавляя и уничтожая узлы, или перетащить форму за угловой элемент, чтобы создать кривые Безье.
86. Любые объекты в стиле SmartArt
PowerPoint. Только в PowerPoint 2007 можно создать объект SmartArt из имеющегося текста. Для этого выделите текст и щелкните на кнопке Convert to SmartArt Graphic из раздела Paragraph (Абзац) на вкладке Home. Затем выберите стиль SmartArt.
87. Просмотр и редактирование презентации
Чтобы увидеть презентацию на экране во время работы, щелкните на вкладке View (Вид) и щелкайте на кнопке Slideshow (Слайд-шоу), удерживая нажатой кнопку Control. При этом показ презентации происходит в левом верхнем углу экрана, что позволяет переключаться между режимами просмотра и редактирования презентации.
88. Режим киоска для автоматического воспроизведения
Чтобы автоматически воспроизводить презентацию, выделите все слайды в панели миниатюр; выберите Animations и настройте режим Automatically after (Автоматически после:) на подходящий монтажный переход. Перейдите к Slide Show | Set Up Show (Показ слайдов | Настройка демонстрации), выберите Browsed at a Kiosk (full screen) (Автоматический полный экран), а в разделе Advance slides (Смена слайдов) выберите режим Using timings, if present (По времени).
89. Добавление вкладки Developer
Из вкладки Developer (Разработчик) можно запускать макрокоманды и добавлять Flash-файлы в презентацию. Чтобы поместить ее на ленту, щелкните на кнопке Microsoft Office, выберите PowerPoint options | Popular (Параметры PowerPoint | Основные параметры работы с PowerPoint) и установите флажок Show Developer tab in the Ribbon (Показывать вкладку Разработчик на ленте). Щелкните на кнопке OK.
90. Вставка Flash-файлов в презентации
Для воспроизведения Flash-файла щелкните на вкладке Developer, затем в разделе Controls (Элементы управления) на кнопке More Controls (Другие элементы управления) и выберите Shockwave Flash Object. Щелкните левой клавишей мыши и перетащите на слайд, чтобы создать прямоугольник, в который будет вставлен элемент управления; щелкните правой клавишей мыши, выберите пункт Properties, чтобы указать в свойстве Movie полный путь к Flash-файлу.
91. Экспорт в формат PDF
Сохраните презентации PowerPoint в файлах PDF с использованием модуля расширения Microsoft Office для сохранения файлов в формате PDF. Загрузите его, выполнив поиск слов «Save as PDF» на сайте microsoft.com/download.
92. Быстрый просмотр файлов
Чтобы быстро найти нужный файл, выберите файл в программе Finder и нажмите клавишу «пробел» или комбинацию клавиш Command-Y. Вы мгновенно увидите данные, содержащиеся в файле, не запуская соответствующую программу. Для аудиофайлов воспроизводится звук. Весьма удобная функция.
93. Показ длинных имен файлов
В окне Finder, настроенном на представление столбцов, щелкните на вкладке в нижней части вертикального раздела, чтобы расширить столбец до величины самого длинного имени файла. Сделайте это один раз для согласования столбца с длиной типичного имени файла. Нажмите Option, затем дважды щелкните на вкладке, и все столбцы расширятся.
94. Пересылка Web-страницы
Зачем пересылать ссылку, если можно отправить Web-страницу целиком? В браузере Safari найдите нужную страницу, нажмите клавиши Command-I, и на экране появится диалоговое окно с запросом адреса электронной почты. Введите адрес, и получатель увидит страницу вместе с действующими ссылками и изображениями прямо в программе электронной почты (нужен почтовый клиент Mail).
95. Полные сведения о файле
Чтобы узнать подробности о файле, выберите этот файл, нажмите клавиши Command-J и установите флажок Show item info. Вместо простой пиктограммы папки, под ее именем будет показано число элементов, находящихся внутри. Для фотографии отображается размер; для звукового файла – длительность и т. д.
96. Скрываем программы
Нажмите клавиши Command-H, чтобы мгновенно скрыть всю программу целиком, независимо от числа связанных с ней открытых окон. Их можно быстро вернуть на экран, щелкнув значок программы в панели дока. При нажатии клавиш Command-Option-H с экрана исчезают все другие открытые программы, за исключением одной выбранной.
97. Реорганизация «Рабочего стола»
Если время от времени у вас возникает непреодолимое желание изменить положение элементов на «Рабочем столе», нажмите клавишу Shift, выделите линию разделения с правого края дока (рядом с «Корзиной» – если изначально док находился в нижней части экрана) и перенесите док в левую или правую сторону экрана. С помощью такого же приема можно перетащить док на прежнее место.
98. Поиск удобного представления в программе Finder
Чтобы настроить представление Finder, нажмите клавиши Command-1 для значков, Command-2 для списка и Command-3 для столбцов. По нажатию клавиш Command-4 включается режим Cover Flow, в котором можно перебирать файлы, как диски в CD-чейнджере.
99. Масштабирование изображения
Используя Mac для презентаций, масштабируйте «Рабочий стол» для удобства зрителей: откройте System Preferences, щелкните Universal Access и выберите Zoom | On. По нажатию клавиш Command- Option-Equals изображение увеличивается, а Command-Option-Hyphen – уменьшается. Повторно нажимайте клавиши, чтобы повысить или снизить увеличение.
100. Быстрый поиск определений
Встретив непонятный отрывок в программах Stickies, TextEdit или Microsoft Word, выделите и перенесите текст на пиктограмму Safari в доке, чтобы получить результаты поиска Google. Если встретился интересный фрагмент текста, выделите его в браузере Safari, перенесите на пиктограмму Mail в доке и откройте новое сообщение с этим текстом.
101. Поиск файла
С помощью Spotlight можно мгновенно найти файлы, но как определить их местоположение? Поместите курсор над результатом поиска, и на экране появится диалоговое окно, содержащее путь. Щелкните результат, и файл откроется. Удерживая клавишу Command нажатой, щелкните мышью, чтобы открыть окно с информацией о местоположении файлов.
102. Список комбинаций клавиш
Если вы предпочитаете комбинации клавиш щелчкам мыши, то список всех клавиатурных команд операционной системы OS X можно найти в меню System Preferences | Mouse and Keyboard | Keyboard Shortcuts. Установите флажок рядом с описанием комбинации клавиш, чтобы активизировать ее, или снимите флажок, чтобы блокировать. Можно даже добавить собственные комбинации, выбрав кнопку + в нижнем левом углу окна.
103. Быстрый перевод компьютера Mac в режим «спячки»
