виды заливок – градиентную заливку, узоры, текстуру, рисунки. Использование заливок и текстур показано на одном из расположенных выше рисунков в настоящей главе.
Для того чтобы использовать специальную заливку, нужно нажать клавишу «Способы заливки» окна «Формат области диаграммы», после чего откроется окно «Способы заливки» (рис. 23).
Рис. 23. Вид окна «Способы заливки».
Это окно имеет четыре вкладки – «Градиентная», «Текстура», «Узор», «Рисунок».
Вкладка «Текстура» содержит набор текстур для заливки, к которым можно добавлять новые текстуры с помощью кнопки «Другая текстура»; вкладка «Узор» – набор узоров, которые можно модифицировать с помощью списков «Штриховка» и «Фон».
Вкладка «Рисунки» позволяет использовать для заливки графические файлы (рисунки). Для того чтобы использовать рисунок в качестве заливки, надо просто нажать клавишу «Рисунок» и указать местоположение рисунка. Рисунок после этого появится в окне просмотра. Используя опции в нижней части вкладки, можно настроить вид заливки.
Помимо этого, рисунки в диаграмме можно использовать и для заливки рядов.
Для этого достаточно рисунок (любой графический файл) поместить в буфер обмена и затем, выделив на диаграмме ряд, воспользоваться командой «Вставить» меню «Правка».
Выше уже несколько раз говорилось о малой эффективности использования таблицы данных на диаграмме. Вместо нее можно использовать связанный рисунок, который получается при использовании инструмента «Камера» меню «Сервис» («моменталки», т. е. моментальные снимки, описанные в разделе о копировании данных в Excel). Такой рисунок отображает значения данных в ячейках выделенного диапазона, имея тот же вид, что и они, но его можно свободно перемещать и даже помещать на другие листы и в другие книги. В частности, его можно поместить и на диаграмму (как картинку) через буфер обмена. Для того чтобы вставленный снимок сохранял связь с исходными данными, следует выделить его и указать в строке формул адрес исходного диапазона. После этого программа будет постоянно обновлять значения данных на снимке. В заключение следует отметить, что снимок может быть сделан с любых данных, в том числе и с данных, не имеющих отношения к диаграмме. Поэтому для действительно эффективного использования рисунка вместо таблицы данных лучше всего сделать его с исходных данных диаграммы, но в то же время снимок посторонних данных может быть использован в качестве средства повышения информативности диаграммы (рис. 24, 25).
Рис. 24. Создание снимка на основе выделенной таблицы («Запись изменения температуры собаки за неделю») с помощью инструмента «Камера». Инструмент помещен в конец панели «Форматирование».
Рис. 25. Снимок таблицы «Записи изменения температуры собаки за неделю», помещенный на лист с гистограммой, построенной на основе этой таблицы для контроля соответствия изменений в таблице изменениям в диаграмме.
Инструмент «Камера» не входит в стандартный набор команд меню «Сервис», его можно найти на вкладке «Команды» окна «Настройки» панелей инструментов (рис. 26).
Рис. 26. Инструмент «Камера» можно найти на вкладке «Команды» окна «Настройки» и поместить его затем на панель инструментов.
И еще одно немаловажное замечание о выборе основания (расположения исходных данных) при построении диаграмм. Выше была рассмотрена в качестве примера гистограмма изменения температуры собаки за неделю, в которой в качестве основания были выбраны ряды, т. е. гистограмма была построена на строках таблицы 1 «Данные состояния животного». Такое представление позволяет получить зависимость изменения температуры тела за неделю вообще, без разделения на вечернюю и утреннюю температуру показанную на рисунке 27.
Рис. 27. Гистограмма, построенная на строках.
Построение диаграммы по столбцам позволяет получить раздельное представление для каждого из наборов данных, т. е. представить гистограмму утренней температуры отдельно, а вечерней отдельно, показанную на рисунке 28.
Рис. 28. Гистограмма, использующая те же данные, что и предыдущая, но построенная на столбцах.
Выбор основания построения производится на втором шаге «Мастера диаграмм» – на вкладке «Диапазон» надо выбрать один из переключателей – «Строки» или «Столбцы».
Глава 3
Использование MS Office Outlook 2003
Office Outlook – программа для работы с электронной почтой (прием и отправка сообщений, их обработка, поиск и архивация, а также удаление). Эта программа может автоматизировать многие процедуры основного делопроизводства, следить за ходом выполнения задач, планировать личное расписание и многое другое.
То, что MS Office Outlook предназначен для работы с электронной почтой, создает множество недоразумений: из-за того, что операционная система Windows использует для работы с электронной почтой разработанную Microsoft программу Outlook Express.
MS Outlook Express – это дежурная (служебная) программа для работы с электронной почтой Windows. MS Office Outlook может выполнять все обязанности Outlook Express в комплексе с выполнением остальных задач – следить за делами, вести переписку, планировать встречи и события и т. д. Это и еще плюс интеграция с MS Office и есть основное преимущество MS Office Outlook перед Outlook Express.
Для того чтобы пользоваться MS Office Outlook, не обязательно отключать Outlook Express. Обе программы могут работать независимо, каждая сохраняя полученные письма в своей папке, но в этом случае могут возникать проблемы использования по умолчанию. Если для работы с электронной почтой используется MS Office Outlook, Outlook Express по умолчанию не используется, и вся почта попадает в папки MS Office Outlook.
Следует сделать одно очень важное замечание: ни в коем случае нельзя путать эти две программы. В дальнейшем в этом разделе речь идет только об MS Office Outlook, которая для краткости называется просто Outlook. Но это всегда именно MS Office Outlook.
В Outlook 2003 существенно обновилась система управления и организации папки «Входящие».
Папка «Входящие» – это папка, в которую попадают все поступающие из сети сообщения (если MS Office Outlook используется по умолчанию для работы с электронной почтой), и оттуда они затем распространяются дальше. Поэтому одной из главных проблем здесь является проблема фильтрации нежелательной почты.
Система фильтрации нежелательной почты для Outlook 2003 умеет производить анализ всей структуры вложения, включая текст. Все сообщения, перехваченные фильтром, помещаются в специальную папку «Нежелательные письма», чтобы их можно было при необходимости извлекать и просматривать.
Наиболее распространенным типом нежелательных сообщений является спам – назойливая бессмысленная реклама. По установленным адресам отправителей спама MS Office Outlook создает список категории «Нежелательные отправители», чьи письма никогда не просматриваются. Противоположностью этой категории является категория «Надежные отправители», чьи письма никогда не будут рассматриваться как нежелательные.
Кроме этого, можно также блокировать сообщения с определенных адресов или доменов, добавляя отправителя в список «Заблокированные отправители».
При использовании учетной записи Microsoft Exchange Server сообщения любого содержания со всех адресов организации, в которой работает пользователь, не будут обрабатываться как нежелательные.
В Outlook 2003 можно создавать быстрые пометки. Быстрые пометки – это система цветных флажков, которыми сообщение помечается как «К исполнению». Цвет флажка указывает на его категорию (например, степень срочности или важности). Использование быстрых пометок избавляет от необходимости читать все сообщения каждый раз, когда нужно выделить из них что-то важное в данный момент.
Outlook 2003 использует папки поиска – это виртуальные папки, содержащие представления всех
