входящими в согласованные границы описания предметной области; например, если объектом моделирования является предприятие в целом, то процессом внешнего взаимодействия будет являться процесс предоставления отчетности контрольным органам.
Также дополнительно может быть выделена категория процессов развития – процессы, определяющие тенденции и направления развития основных процессов в зависимости от анализа и прогнозируемых направлений совершенствования процедур организации.
Компоненты процесса
Для задания процесса необходимо определить:
¦ название (определение) процесса;
¦ реализуемую функцию или их последовательность;
¦ участников процесса;
¦ ответственное лицо – владельца процесса;
¦ границы процесса;
¦ входные и выходные потоки, а также их поставщиков (или потребителей);
¦ требуемые ресурсы (производственные, технические, материальные, информационные);
¦ определяющую цель (цели) процесса;
¦ метрики процесса, точки и процедуры мониторинга процесса;
¦ возможные риски и влияния процесса на субъекты процесса.
Исходя из вышеизложенного, выделяются основные составляющие модели бизнес-процесса, участвующие в ее построении:
¦ функции (действия, выполняемые участниками процесса);
¦ ресурсы (производственные, технические, материальные, системные);
¦ документы и данные (как преобразуемые в процессе, то есть входной/ выходной поток, так и непреобразуемые, то есть как ресурс);
¦ участники процесса (трудовые ресурсы);
¦ материалы/продукты, услуги (как преобразуемые в процессе, то есть входной/выходной поток).
Анализ процесса
Для анализа процессов рекомендуется использовать опыт консультантов, эталонные и референтные модели, «check-листы» и другие статистические методы, применяемые в менеджменте качества. Аспекты анализа процесса:
¦ анализ топологии процесса;
¦ анализ характеристик процесса;
¦ анализ ошибок процесса;
¦ анализ динамики выполнения процесса (время выполнения, расход и занятость ресурсов и оборудования);
¦ анализ рисков процесса;
¦ анализ ресурсного окружения процесса;
¦ анализ возможностей стандартизации процесса (создание эталонных, референтных моделей).
Анализ топологии процесса
Анализ топологии процесса может проводиться в несколько итераций. В результате первоначальный построенный процесс может кардинально измениться. Например, функции, которые раньше выполнялись последовательно друг за другом, стали выполняться параллельно. Цель данного анализа – добиться максимально понятного течения процесса, отражающего при этом либо реальное положение вещей, либо оптимальное с учетом доступности ресурсов.
Анализ характеристик процесса
Этапы анализа характеристик:
1) определение основных характеристик (показателей) процесса;
2) определение метрик характеристик для их оценки;
3) мониторинг метрик характеристик процесса.
Основными характеристиками процесса являются следующие показатели:
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
Примеры метрик характеристик процесса:
¦ отношение фактического времени выполнения процесса к плановому времени выполнения;
¦ степень автоматизации по количеству функций (количество функций с возможностью автоматизации / общее количество функций процесса);
¦ степень автоматизации по времени (суммарное время автоматизированных работ / суммарное время выполнения всех работ);
¦ отношение суммарного времени выполнения функций процесса к суммарному времени ожидания;
¦ отношение суммарного времени выполнения функций-интерфейсов взаимодействия с другими процессами к суммарному времени ожидания.
Анализ ошибок процесса
Этапы анализа ошибок процесса:
1) классификация возможных ошибок процесса;
2) описание ошибок процесса;
3) выявление ошибок в процессе.
Возможные ошибки, которые могут возникать при моделировании бизнес-процессов:
¦
¦