– Это предложение? По-моему, там нет вакансии, это раз. А второе – я не хочу работать у вас директором по персоналу. Потому что хочу работать у вас директором проекта.
– Ну, ладно-ладно! – улыбнулся президент. – Что у тебя еще? Там незайнеры уже ждут.
– У меня еще серьезное соображение, что мы идем не в ту сторону. Коротко суть: мы выделили в плане угрозы реализации проекта, сформулировали риски и даже ввели должность специально обученного человека, чтобы этими рисками управлять. Вот, кстати, состав рабочей группы проекта, мы еще не укомплектованы, но кандидаты на все позиции есть.
Приложение 1
Состав рабочей группы бизнес-проекта БМХ.
1. Руководитель (управляющий проектом) – управление замыслом, планированием, реализацией, завершением проекта.
2. Администратор проекта – управление интеграцией, связями, взаимодействиями, временем проекта.
3. Андеррайтер проекта – оценка рисков, ликвидности, организация проектного комитета.
4. Директор по профурсетингу – планирование стратегии и реализация профурсетинговых монопроектов, совместных проектов.
5. Директор по бродажам – планирование стратегии и реализация бро-дажной деятельности.
6. Арт-директор – планирование и реализация арт-проектов.
7. Финансовый менеджер – планирование бюджета мультипроекта БМХ и бюджетирование монопроектов.
8. Руководитель по фигистике – планирование и администрирование процессов движения продукции.
9. Директор по произволству – планирование и реализация выполнения заказов.
10. Директор (специалист) по персоналу – планирование и управление персоналом проекта.
11. Специалист (методист) по проектированию бизнес-процессов в управлении проектами (аутсорсинг).
– А это к чему приложение? – выделил, как всегда, самое главное Безбашнев.
– Это приложение к тому пакету проектной документации, которая консервируется у вас.
Он замолчал.
– Так вот, – продолжила Пионерогероева, – помимо всего прочего, переезд в новый офис откладывается из-за проблем с помещением, разделения функций не происходит, потому как вы до сих пор не подписали приказ и даже не сообщили Бейбаклушкиной об этом разделении. На произволстве начинаются неконтролируемые процессы, которые очень скоро оттянут на себя все наше внимание.
– Почему мы идем не туда?
– Потому что изначально мы говорили, что кризисная ситуация на произволстве будет существенным препятствием для реализации проекта. Для построения управляющей компании нужно время – чтобы запустить и проверить все процессы, нужно большое время. Я предупредила вас о том, что первые же изменения в деятельности заставят нас упереться в произволство как в проблему. На сегодняшний день мы имеем две программы – кризис „Джонни“, который уже навис, и развитие БМХ, который еще не запущен. Но вопреки первоначальному плану, БМХ не является выходом из кризиса, более того, „Джонни“ сейчас заморозит проект развития.
– Почему ты так думаешь?
– Потому что две эти программы имеют различные направления – экстенсивное и интенсивное, и мы никак не совпадем. Выход есть: экстренная программа управления произволственным кризисом и программа переходных задач, которые возьмет на себя проект БМХ. Иначе мы действительно, как и прогнозировали многие недруги, не увидим ни проекта, ни вашего великого бизнеса.
– А ты знаешь, что делать-то? – наивно поинтересовался президент.
– Предполагаю.
– Вот это все ты хорошо сказала, ты мне напиши, ладно? Напиши, оформи там все грамотно, давай откорректируем планы, ты права.
Выводы с поправкой на текущий момент
Общий план мероприятий по антикризисному управлению.
1. Вам надо брать управление предприятием на себя и строго контролировать движение наличности. Главное – приток наличности в компанию.
2. Собрать опытную команду менеджеров по вытягиванию компании из кризиса, закрыв все основные позиции управленческого механизма предприятия.
3. Управлять отношениями с акционерами. Это также касается поставщиков и исполнителей. Если разрушатся отношения с этими двумя категориями ваших партнеров, бизнес погиб.
4. Разработать бизнес-план: детальный план по выводу предприятия из кризиса. Большей частью он будет касаться увеличения продаж любой ценой за счет изменения организационной и профурсетинговой структуры.
5. Заняться выполнением составленного бизнес-плана.
6. Подготовиться и обсудить финансовый план: реструктурировать задолженность и найти дополнительные средства для преодоления кризиса.
7. Управлять всем проектом в целом.
Примечания.
1. Вы должны быть готовы к тому, что отношения с акционерами и другими ключевыми сотрудниками резко ухудшатся.
2. В бизнес-плане по выводу компании из кризиса должно быть изложено реальное положение дел и реальные перспективы преодоления сложившейся ситуации, а также указано, можно ли этого достичь с теми ресурсами, которые уже есть в компании. План должен быть содержательным и реалистичным – не следует давать пустых обещаний.
План по разрешению имеющихся противоречий в действующих программах.
В данной ситуации мной была представлена следующая информация:
• на сегодняшний день в фактической реализации находились две программы: антикризисного управления и развития;
• эти программы имеют совершенно противоположные задачи;
• противоположные задачи неизбежно провоцируют наличие противоречий в деятельности;
• противоречия разрешаются во времени (сначала антикризисное управление, потом проект либо наоборот, учитывая, что проект инициирован раньше); в пространстве (здесь – антикризисное управление, там – проект развития, разные исполнители – рабочие группы);
• в отношениях.
Учитывая всю разницу идущих процессов, выделяются и строго фиксируются задачи по каждой программе, далее определяются те, которые можно осуществлять параллельно или в последовательном переходе.
Этот способ разрешения возникших противоречий изложен ниже.
Глава 23. Великая революция и реввоенсовет
Секретарь сообщила Пионерогероевой о том, что в 20.00 состоится экстренное совещание и попросила заранее получить документы, с которыми надо было ознакомиться.
В документе, который выдали Пионерогероевой на ресепшне, была изображена пирамидка, а назывался он „Чрезвычайный комитет“.
– Кто это – Мерзейкин? – спросила слегка обалдевшая от таких но-востей Пионерогероева, так как остальные фамилии ей были знакомы.
– Это наш новый экономист по просчетам, – ответила посвященная помощница президента.
– И что с этим делать?
