ордер позволяет открыть проводку операции из журнала проводок.
Задание 1
Сформируйте отчет Журнал-ордер для счета 51 (расчетный счет).
Кассовая книга
Бухгалтер может сформировать кассовую книгу с помощью команды Отчет → Кассовая книга. В окне отчета можно задать, каким будет его последний лист:
• обычный;
• последний в месяце;
• последний в году.
Флажок Пересчитать листы с начала года определяет, надо ли продолжать нумерацию страниц с начала года или начать ее заново.
После щелчка на кнопке Сформировать на экран выводятся листы кассовой книги. При выводе на печать этот отчет также оформляется в виде листов кассовой книги. Двойной щелчок в строке сформированного отчета позволяет открыть соответствующий приходный и расходный кассовые ордера. Напомним, что кассовую книгу можно сформировать и непосредственно из журнала Касса.
Обороты счета (главная книга)
Отчет Обороты счета (главная книга) удобно использовать при подведении итогов. В нем выводятся обороты и остатки счета за выбранный период. Если при формировании отчета не задавать, по какому счету выводить отчет, то он формируется по всем счетам.
Табло счетов
Очень удачным способом проверить состояние счета является использование табло счетов. Фактически это фрагмент главной книги, но табло счетов не является отчетом, и для его формирования не требуется рассчитывать итоги. Табло счетов выводит состояние счета на текущий момент.
1. Выберите команду Сервис → Табло счетов.
2. Щелкните на кнопке Ввод новой строки на панели инструментов.
3. Введите в таблицу номер интересующего вас счета.
4. Нажмите клавишу Enter.
Состояние счета будет выведено на экран в виде таблицы.
Специализированные отчеты
Специализированные отчеты доступны в подменю Специализированные меню Отчеты. В их число входят:
• Данные расчета зарплаты – детальная информация по сотрудникам;
• Начисленные налоги с ФОТ – данные по отчислениям в фонды заработной платы сотрудников предприятия;
• Отчет по группам ОС – формируется после начисления амортизации по основным средствам;
• Список контрагентов – данные из справочника Контрагенты;
• Список номенклатуры – данные о номенклатуре товаров.
Регламентированные отчеты
Регламентированные отчеты собраны в меню Отчеты → Регламентированные. Группа регламентированных отчетов содержит баланс, отчеты в налоговые органы, различные справки. Эти отчеты часто меняются в соответствии с требованиями налоговых органов.
Формирование баланса
Для формирования баланса выполните следующие действия:
1. Выберите в группе отчетов Отчеты → Регламентированные и в открывшемся окне найдите документ Форма 1 (бухгалтерский баланс).
2. Щелкните на кнопке Открыть. Откроется форма баланса.
3. Кнопка Заполнить в верхней части окна позволяет заполнить бланк баланса на основании данных, которые были введены в журнал операций.
4. Кнопка Очистить очищает все графы баланса.
5. Кнопка Текст позволяет войти в режим редактирования и исправить текстовую часть баланса.
6. Поле Единицы измерения определяет формат вывода значений. Возможные варианты: в рублях, в тысячах рублей, в миллионах рублей. Задайте необходимые значения.
7. Графы желтого цвета можно редактировать. Для этого дважды щелкните в графе и введите информацию с клавиатуры. После введения в ячейках зеленого цвета отражается итоговая информация, полученная на основании информации, содержащейся в желтых ячейках.
Аналогичным образом можно сформировать и заполнить другие регламентированные отчеты.
Налоговый учет
Начиная с редакции 4.2, в программу «1С: Предприятие» включено формирование регистров налогового учета. В данной книге не ставилась задача показать все бухгалтерские тонкости налогового учета. Эта тема объемна и может быть вынесена в отдельную книгу, поэтому в данном разделе вы прочтете краткие сведения о том, как можно организовать налоговый учет с помощью программы «1С: Предприятие».
Те регистры, которые включены, согласно Налоговому кодексу, в налоговый учет, собраны в меню Налоговый учет. Некоторые регистры объединены в группы. Состав групп от релиза к релизу меняется, в группы добавляются новые документы. Поэтому не удивляйтесь, если меню вашей версии несколько отличается от описанного в книге. Кроме того, этот раздел программы интенсивно дорабатывается, меняется, в нем производится исправление ошибок и неточностей.
Логика работы в разделе Налоговый учет сводится к следующему.
Сначала надо открыть необходимый для работы журнал регистрации документов. Журналы открываются после щелчка на меню Налоговый учет и выбора нужного раздела учета. Для заполнения журнала можно использовать кнопку Ввод новой строки или кнопку Заполнить. В этом случае журнал заполняется данными на основании бухгалтерских операций.
Затем формируются соответствующие регистры для налоговой отчетности. Открыть их можно также из меню Налоговый учет.
Откройте меню Налоговый учет. В нем перечислены следующие группы документов:
• налоговый учет движения денежных средств;
• налоговый учет приобретения и выбытия имущества, работ;
• налоговый учет расходов на оплату труда;
• учет начисления налогов, включаемых в состав расходов;
• регистр учета поступления денежных средств;
• регистр учета расхода денежных средств;
• регистр учета расчетов с бюджетом и т. д.
Налоговая документация в разделе Налоговый учет может быть разбита на две большие группы. Первая группа (она показана в верхней части меню) позволяет оформить документы. Документы могут быть оформлены как непосредственно, так и на основании бухгалтерских проводок. Все налоговые документы фиксируются в одноименных журналах. Вторая большая группа – это налоговая отчетность, которая получила название
Чтобы сформировать документ налоговой отчетности, необходимо сначала ввести проводки и документы, отражающие начисление налогов. Затем можно открыть соответствующий налоговый документ. В открывшемся окне уточните дату формирования документа и щелкните на кнопке Сформировать. На экран будет выведена печатная форма налогового документа.
Для примера рассмотрим, как формируется отчетный документ Налог на доходы с физических лиц:
1. Оформите выписку по платежному поручению о перечислении подоходного налога за месяц.
2. Выберите команду Налоговый учет → Регистр учета расчетов с бюджетом.
3. В открывшейся форме в поле Вид налога выберите Налог на доходы с физических лиц.
4. Щелкните на кнопке Сформировать.
На экран выводится печатная форма отчетного документа с датой и суммой оплаты.
Приведем другой пример. Допустим, организация приобретает материалы. В этом случае оформляется бухгалтерский документ Поступление материалов:
1. Для отражения поступления материалов в налоговом учете выберите Налоговый учет → Операции приобретения имущества, работ, услуг, прав. Откроется документ Операции приобретения имущества, работ, услуг прав.
2. Заполните документ, использовав кнопку Ввод новой строки, и заполните графы документа.
3. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК. Если использовать кнопку Заполнить в окне документа, то документ будет заполнен на основании данных бухгалтерского учета, введенных в журнал операций.
После сохранения документ можно найти в журнале Налоговый учет операций приобретения имущества, работ, услуг, прав и в журнале операций. В журнале операций вы увидите и проводки по налоговым забалансовым счетам.
Пример работы в программе
В этом разделе будет рассмотрен пример обработки бухгалтерской операции по оформлению поступления материалов.
Допустим, требуется выполнить следующие бухгалтерские операции:
1. Оформить поступление материала батист по цене 16 р. за метр в количестве 50 м (всего на сумму 1000 р.) на склад № 1. Поставщик – фабрика «Заря»; договор поставки № 2 от 01.09.2003 г. Выделен НДС 18 %.
2. Зарегистрировать счет-фактуру.
3. Передать материал в производство.
4. Произвести оплату поставленных материалов.
5. Зарегистрировать поставку в книге покупок.
Оформление поставки материалов
Для оформления поставки материалов выполните следующие действия:
1. Выберите команду меню Документ →Учет материалов → Поступление материалов.
2. В открывшейся форме документа укажите в соответствующих полях поставщика, договор, склад.
3. Если счет-фактура не предъявлен, укажите это в соответствующем поле формы.
4. Чтобы указать материал, щелкните на кнопке выбора и подберите материал из справочника.
5. Если материала в справочнике нет, добавьте его, щелкнув на кнопке Ввод новой строки.
6. Укажите количество материала, подтвердите сумму проводки.
7. Сохраните документ и проведите его.
Откройте журнал операций и убедитесь, что в нем появилась запись о документе. Уточните сделанные по документу проводки. Чтобы просмотреть
