xlink:href='#Autogen_eBook_id190'/>
Рис. 27.1. Настройка отчета Оборотно-сальдовая ведомость
3. Для вывода ведомости на принтер выберите команду Файл → Печать.
По умолчанию отчеты выводятся за неустановленный период времени, однако можно установить любой интервал для вывода отчетов.
Отчет Карточка счета
Рассмотрим, как сформировать отчет Карточка счета. Если оборотно-сальдовая ведомость используется бухгалтером в своей работе часто, то назначение отчета Карточка счета не всегда понятно. Использовав данный отчет, можно получить полную картину расчетов с выбранным поставщиком, отследить наличие товара на складе, проанализировать расчеты с персоналом:
1. Откройте отчет Карточка счета (рис. 27.2).
2. Задайте номер счета, например 70.
3. Укажите период формирования отчета.
4. Щелкните на кнопке Сформировать. На экране появится отчет по счету 70.
При просмотре выведенного на экран отчета можно получить более детальные сведения или проводки документа. Это удобно, так как есть возможность обнаружить ошибку при проведении документа. Подведите указатель мыши к любому полю сформированного отчета (указатель мыши примет вид лупы и крестика). Щелчком мыши и нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши вы можете получить детальные сведения о выбранной записи. На экран будет выведен отчет по журналу операций, содержащий проводки с данной корреспонденцией счетов.
Если в отчете обнаружена ошибка, вернитесь в журнал операций и исправьте соответствующую операцию или документ.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету
Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение оборотов и остатков по счету по конкретным объектам аналтического учета. Для этого используется отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Перед формированием отчета щелкните на кнопке Настройка и на вкладке Отбор установите значение субконто. Щелкните на кнопке Сформировать. На экран выводится наименование объекта аналитического учета, остаток на начало периода, дебетовый и кредитовый обороты и остаток на конец периода.
Анализ субконто
Отчет Анализ субконто используется для анализа видов субконто (объектов аналитического учета), связанных с несколькими синтетическими счетами. В этом отчете для каждого субконто выбранного вида приводятся обороты по всем счетам, в которых используются эти субконто. Для настройки отчета используется кнопка Настройка. Выберите вид субконто, щелкните на кнопке Сформировать. При настройке отчета есть возможность выбрать субконто не только первого, но и второго уровня (субконто, подчиненные выбранному субконто).
Регламентированные отчеты
Регламентированные отчеты меняются со временем, выполняются в соответствии с требованиями контролирующих органов. Они выделены в отдельную группу. Регламентированные отчеты становятся доступны, если выбрать команду Отчеты → Регламентированные отчеты. При выборе этой команды открывается окно, с помощью которого можно найти и открыть файл отчета. Для формирования отчета выберите его в открывшемся окне и щелкните на кнопке Открыть.
Формирование баланса
Рассмотрим в качестве примера формирование баланса. Выберите команду Отчеты → Регламентированные отчеты, в окне форм документов найдите форму Бухгалтерский баланс (Форма № 1) и дважды щелкните на этом названии (рис. 27.3).
В открывшемся диалоговом окне укажите период формирования отчета, организацию и щелкните на кнопке ОК. На экран выводится форма баланса:
• Кнопка Заполнить на панели инструментов окна позволяет заполнить бланк баланса на основании данных, которые были введены в журнал операций.
• Кнопка Очистить очищает поля отчета.
• Поле Единицы измерения позволяет изменить единицы измерения выводимых значений. Возможны варианты в рублях, тысячах рублей, миллионах рублей.
Поля желтого цвета можно редактировать. Дважды щелкните в нужном поле и введите информацию с клавиатуры.
Аналогичным образом можно сформировать и заполнить другие отчеты из группы Регламентированные отчеты.
Приложение к балансу
Рассмотрим, как сформировать другой отчет – Приложение к балансу. Выберите отчет в окне (см. рис. 27.3). Щелкните на кнопке Открыть. Открывается Приложение к балансу (форма № 5). Для ввода значений щелкните на кнопке Заполнить.
Регистры налогового учета
В программе поддерживаются регистры налогового учета, доступные через меню Отчеты:
• регистр учета расходов денежных средств;
• налоговый учет приобретения и выбытия имущества, работ;
• регистр учета расходов по оплате труда;
• учет начисления налогов, включаемых в состав расходов;
• регистр учета хозяйственных операций;
• регистр расчета амортизации основных средств и т. д.
Вся отчетная документация данной группы формируется одинаково. Сначала бухгалтер вводит в журнал операций документы, отражающие начисление налогов. По документам формируются налоговые проводки. Затем можно открыть соответствующий вид налогового документа или регистр. Дальше заполнение зависит от того, какой документ выбран. Если это налоговый учет расходов на оплату труда, то в открывшемся окне уточните дату формирования документа и нажмите кнопку Сформировать. На экран выводится печатная форма налогового документа.
Рассмотрим, как формируется отчетный документ Регистр учета расходов по оплате труда:
1. Выберите команду Отчеты → Регистр учета хозяйственных операций → Регистр учета расходов по оплате труда.
2. В открывшемся окне нажмите кнопку Сформировать. На экран выводится печатная форма отчетного документа с датой оплаты и суммой.
Рассмотрим другой пример. Пусть необходимо составить налоговый отчет по движению денежных средств:
1. Выберите команду Отчеты → Регистр учета хозяйственных операций → Регистр учета расходов денежных средств.
2. В открывшемся окне щелкните на кнопке Сформировать.
Табло счетов
Для того чтобы отследить текущее состояние счета, остатки по счету и обороты счета, удобно использовать специализированное окно – табло счетов (рис. 27.4). Открывается окно командой Проводки → Табло счетов. С помощью кнопки Добавить введите необходимый счет и нажмите клавишу Enter. В окне появятся сальдо и обороты счета. Табло счетов можно назвать автоматически обновляемым фрагментом оборотно- сальдовой ведомости.
Глава 28 Программа «Управление торговлей» в системе «1С: Предприятие 8.0»
В этой главе вы познакомитесь с основами работы в модификации программы «1С: Предприятие 8.0», позволяющей вести учет на складах, автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета. Использование конфигурации поможет менеджеру обеспечить эффективное управление современным торговым предприятием. Программу можно назвать системой поддержки принятия решений. Загрузите программу командой Пуск → Программы → 1С: Предприятие 8.0 и в открывшемся окне запуска программы выберите конфигурацию «Управление торговлей». Интерфейс конфигурации является стандартным интерфейсом программ, работающих в среде Windows. Он похож на рабочее окно программы «1С: Бухгалтерия 8.0». Перейдем к рассмотрению справочников, которые заполняются перед началом работы с документами. Некоторые справочники следует заполнить. В первую очередь это такие справочники, как Организации, Склады, Валюты, Типы цен, Движения денежных средств, Типы скидок и наценок. Данные из этих справочников используются при оформлении других справочников. Вернуться к заполнению справочников можно и позже, однако удобно, чтобы сведения были занесены заранее.
• Организации
• Склады
• Типы цен
• Типы скидок и наценок
• Валюты
• Банки
• Банковские счета
• Движения денежных средств
• Виды взаиморасчетов
• Статьи затрат
• Контрагенты
• Номенклатура
Справочник Организации
Программа «Управление торговлей» позволяет организовать отдельный учет по различным организациям, входящим в состав компании и использующим общую номенклатуру товаров, склады. Для ввода наименований организаций в программе предусмотрен справочник Организации. Данные из него используются при оформлении приходных и расходных накладных, кассовых и банковских документов.
Откройте справочник командой Справочники → Организации. Щелкните на кнопке Добавить. Открывается окно Элемент организации (рис. 28.1).
Рис. 28.1. Окно для ввода сведений об организации
На вкладке Юр./физ. лицо введите полное наименование фирмы, наименование юридического лица, ИНН, КПП, код по ОКПО, телефоны. Укажите юридический и фактический адреса. Префикс нумерации документов необходим для того, чтобы в финансовом учете вести отдельную нумерацию по документам различных организаций. Банковские счета можно откорректировать, щелкнув на
