Вкладка Конт. информация используется для добавления дополнительных сведений: адреса электронной почты, веб-страницы, контактных телефонов. На вкладке Счета вносится расчетный счет организации, указываются дата открытия счета и банк, в котором открыт расчетный счет. На вкладке Ответственные лица указываются руководитель, главный бухгалтер, кассир предприятия. Для сохранения внесенных данных щелкните на кнопке ОК.
Склады
Справочник Склады используется для ведения списка складов вашего предприятия, а также контейнеров, площадок, выставочных залов. Открыть справочник можно командой Справочники → Структура компании → Склады (места хранения). Для добавления записи воспользуйтесь кнопкой Добавить на панели инструментов. Склады могут быть оптовыми и розничными. Розничный склад используется для отпуска товара из торгового зала с помощью контрольно-кассовых машин (ККМ). Вид окна справочника после добавления названия Розничный магазин показано на рис. 28.2.
Рис. 28.2. Справочник Склады
Типы цен
Данные из справочника Типы цен используются при заполнении справочника Номенклатура и при оформлении документов. Открыть справочник можно командой Справочники → Цены и налоги → Типы цен. Количество цен на товары в конфигурации не ограничено. В этот справочник можно внести используемые компанией названия типов цен, например: закупочная, мелкооптовая, оптовая, розничная и т. п. Товар может иметь несколько типов цен. В документе выбирается соответствующий тип цен, по которому в нем будут формироваться цены на товары. Для оформления нового типа цен щелкните на кнопке Добавить и заполните открывшуюся форму (рис. 28.3). Укажите наименование, валюту цены по умолчанию, включают ли цены НДС, укажите порядок назначения цен, выбрав его из списка.
Значения могут быть следующими:
• цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры;
• рассчитываются и хранятся;
• рассчитываются автоматически от цен базового типа.
Для ввода цены, которая будет рассчитываться автоматически, указывается не только способ формирования, но и наценка к базовому типу цен. Такой ценой может быть мелкооптовая цена (рис. 28.4). Записи сохраняются щелчком на кнопке ОК.
Рис. 28.4. Ввод мелкооптовой цены
Типы скидок и наценок
В справочник Типы скидок и наценок добавляются разнообразные наценки и скидки при работе с контрагентами. Открывается справочник командой Справочники → Цены и налоги → Типы скидок и наценок. С помощью кнопки Добавить введите наименование, укажите скидку, назначение скидки (рис. 28.5). Поле Порог скидки определяет сумму покупки, с которой начинает действовать скидка. Сохраните запись, нажав ОК.
Рис. 28.5. Типы скидок и наценок
Валюты
Справочник Валюты содержит сведения об истории и курсе валют, которые применяются на вашем предприятии. Справочник Валюты предназначен для введения и хранения списка валют и истории изменения их курсов. Для каждого элемента справочника указываются код, краткое обозначение валюты, наименование валюты, кратность и курс (рис. 28.6). В поле Код вносится цифровой код валюты по «Общероссийскому классификатору валют». В поле Кратность указывается количество единиц иностранной валюты, которое продается или покупается по курсу, заданному в поле Курс. Курс валюты часто меняется, поэтому очень важно отслеживать курс в справочнике Валюты.
Для корректировки курса дважды щелкните на строке записи. В открывшемся окне откорректируйте курс и при необходимости дату. Сохраните запись щелчком на кнопке ОК. Диалог Параметры прописи целой части для русского языка предназначен для указания, как будет записываться сумма прописью при использовании в документах (см. рис. 28.6).
Банки
Справочник Банки хранит сведения о банках: наименование банка, его местонахождение, корреспондентский счет (к/с), БИК (банковский идентификационный номер). Откройте справочник командой Операции → Справочники и выберите в открывшемся окне пункт Банки. Можно также воспользоваться командой Справочники → Юридические и физические лица → Банки. Для просмотра уже внесенных сведений о банке дважды щелкните на записи. Открывается окно формы для просмотра и редактирования. Для внесения изменений можно также использовать кнопку Изменить на панели инструментов окна справочника Банки. После просмотра сведений закройте окно.
Для добавления новой записи в справочник щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов. Откроется окно Сведения о банке: Новый. Введите наименование банка, местонахождение, БИК и корреспондентский счет. Справочник можно заполнить данными из «Справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации» (Справочник БИК РФ, поставляемый ЦБ РФ). Для этого щелкните на кнопке Добавить банки из классификатора банков РФ, расположенной в нижней части окна справочника Банки.
Банковские счета
Справочник Банковские счета открывается командой Операции → Справочники, затем следует выбрать название справочника в открывшемся окне. Справочник предназначен для хранения сведений о банковских счетах предприятий- контрагентов. Он является подчиненным, сведения из него выбираются в справочник Контрагенты.
Движения денежных средств
Справочник Движения денежных средств появился в программе недавно. Необходимость его введения связана с изменениями в налоговом учете. Для того чтобы отследить движения денежных средств в компании, вводятся такие статьи, как оплата поставщику, поступление от покупателя, прочие поступления. Этот справочник используется при оформлении документов по кассе и платежных поручений. Для внесения новых записей щелкните на кнопке Добавить.
Виды взаиморасчетов
Справочник Виды взаиморасчетов хранит сведения о разнообразных видах взаиморасчетов с клиентами компании (рис. 28.7). Открыть справочник можно командой Справочники → Структура компании → Виды взаиморасчетов.
Рис. 28.7. Виды взаиморасчетов
Статьи затрат
Справочник Статьи затрат предназначен для хранения наименований статей затрат при учете товаров на торговом предприятии. В него можно внести такие статьи:
• командировочные расходы (в том числе расходы по нормативам);
• представительские расходы;
• транспортные расходы.
Также указывается вид расходов (рис. 28.8).
Контрагенты
В справочнике Контрагенты хранятся сведения о поставщиках и покупателях торговой компании. Как уже отмечалось, он может содержать группы и подгруппы. Покажем, как создавать группы в справочнике Контрагенты и вносить в него данные. Сделаем это на конкретном примере:
1. Откройте справочник Контрагенты.
2. Щелкните на кнопке Создание группы на панели инструментов справочника.
3. В открывшемся окне Новая группа дайте название группе, например Поставщики из регионов (рис. 28.9).
4. Щелкните на кнопке ОК.
Рис. 28.9. Создание новой группы
5. В справочнике появилась новая запись со значком папки желтого цвета. Это группа. Открыть ее можно двойным щелчком на значке папки. Откройте созданную группу. Как видите, папка пустая.
6. Теперь введем новую запись о поставщике в справочник Контрагенты. Щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов справочника. В открывшемся окне введите наименование контрагента.
7. Введите наименование организации. Полное наименование – это название организации для подстановки в платежные документы и накладные. Введите фамилию менеджера, расписание работы, вид деятельности контрагента (рис. 28.10).
8. На вкладке Счета и договоры укажите наименование банковского счета контрагента, номер и банк, в котором открыт расчетный счет (рис. 28.11). Для этого используйте кнопку Добавить на панели инструментов.
9. Кнопка Записать используется для сохранения введенных данных. Окно при этом не закрывается. Кнопка ОК сохраняет запись и закрывает окно. Выбрать наименование договора можно, щелкнув на кнопке Выбор. Для введения договора, которого нет в списке, придется щелкнуть на кнопке Добавить и внести договор в подчиненный справочник Договоры. Выберите способ ведения взаиморасчетов по договору.
10. После заполнения всех полей щелкните на кнопке ОК.
Номенклатура
Справочник Номенклатура – один из ключевых справочников программы. В него заносятся сведения о товарах вашего предприятия, причем не только тех, которые уже имеются на складе, но и тех, поступление которых только планируется.
Справочник Номенклатура
