наличных через кассу. Для этого используется приходный кассовый ордер:
1. Откройте документ командой Документы → Банк и касса → Приходные кассовые ордера.
2. Щелкните на кнопке Добавить.
3. Откроется документ (рис. 29.8). Введите сумму, укажите юридическое или физическое лицо в поле Юр./физ. лицо, на вкладке Печать введите основание и приложение документа.
4. Сохраните документ.
Рис. 29.8. Оплата от покупателя
Приходный кассовый ордер можно оформить и на основании товарной накладной или заявки покупателя. Для этого в окне документа щелкните на кнопке Действия, а затем выберите команду На основании. Выберите документ- основание (Реализация товаров или Заявка покупателя). Приходный кассовый ордер после создания уже будет заполнен. Проверьте правильность оформления документа, сохраните и проведите его.
На основании товарной накладной можно выписать следующие подчиненные документы:
• счет- фактуру;
• приходный кассовый ордер;
• строку выписки банка – для безналичной оплаты.
Возврат от покупателя
Документ Возврат от покупателя предназначен для оформления возврата товара от покупателя. Допустим, необходимо оформить возврат товара от покупателя и возврат ему денег:
1. Выберите Документы → Покупатели → Возврат от покупателя (купля-продажа).
2. Щелкните в поле Заказ покупателя и выберите документ. Подтвердите необходимость заполнения документа по документу-основанию. Основанием может быть также документ Реализация, по которому отпускался товар. В этом случае удобно воспользоваться командой Действия → На основании → Реализация, а поле Заказ покупателя не заполнять.
3. Щелкните на кнопке Записать.
4. Проверьте заполнение документа, оставив в таблице только возвращаемый товар. Укажите количество.
5. Сохраните и проведите документ (рис. 29.9).
Если деньги возвращаются через кассу, проделайте следующее:
1. В документе Возврат от покупателя (купля- продажа) щелкните на кнопке Действия и выберите команду На основании → Расходный кассовый ордер. Откроется документ Расходный кассовый ордер, имеющий две вкладки.
2. Заполните документ. На вкладке Общее укажите сумму, получателя, вид оплаты – возврат покупателю. На вкладке Печать заполните поля Выдать, Основание, Приложение.
3. Сохраните и проведите документ.Складские документы
Понятие «складские документы» знакомо каждому работнику склада. К этим документам относятся Перемещение, Списание, Инвентаризация. Учет ведется на карточках учета, первичные документы заносятся в журнал. В конце месяца кладовщик составляет материальный отчет. Рассмотрим, как организовать складской учет в системе «1С: Предприятие 8.0». Открыть указанные документы можно из меню Документы → Склады.
Перемещение
Для оформления внутренних перемещений материальных ценностей с одного склада на другой используется документ Перемещение. Покажем, как оформить этот документ:
1. Выберите в меню команду Документы → Склады → Перемещение.
2. Щелкните на кнопке Добавить в открывшемся журнале, открыв документ.
3. Укажите склад, с которого перемещается товар.
4. Укажите склад, на который перемещается товар.
5. Выберите товар, щелкнув мышью на кнопке Добавить или дважды щелкнув в графе Наименование. В открывшемся справочнике сделайте выбор двойным щелчком, укажите количество.
6. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК. Документ проводится, если подтвердить проведение в открывшемся диалоговом окне.
Инвентаризация
Документ Инвентаризация служит для оформления сличительной ведомости и инвентаризационной описи, а также выписки актов оприходования излишков товара и актов списания товара по этому документу при наличии расхождения реального и документального наличия товара.
1. Откройте документ Инвентаризация. Используйте для этого команду Документы → Склады → Инвентаризация. Щелкните на кнопке Добавить.
2. Выберите склад.
3. Щелкните на кнопке Заполнить и выберите вариант Заполнить по остаткам на складе. В документ будут выведены значения остатков товаров по выбранному вами складу (рис. 29.10).
4. Для сохранения документа щелкните на кнопке ОК.
Рис. 29.10. Инвентаризация товаров
Списание
Документ Списание предназначен для списания товаров компании, недостача которых обнаружилась во время проведения инвентаризации:
1. Откройте документ командой Документы → Склады → Списание.
2. Щелкните на кнопке Добавить.
3. В поле Инвентаризация выберите документ инвентаризации. Документ будет заполнен на основании документа Инвентаризация (рис. 29.11).
Рис. 29.11. Списание товаров
4. Документ можно распечатать. Для этого щелкните на кнопке Печать.
5. Для сохранения документа нажмите кнопку ОК. После проведения документ хранится в журнале Склады.
Формирование отчетов
«1С: Предприятие 8.0» как программа поддержки принятия решений имеет множество разнообразных отчетов. В конфигурации «Управление торговлей» реализована систем универсальных отчетов, представляющих собой средство анализа практически любых сторон торговой деятельности и товарооборота предприятий. Отчеты программы собраны в меню Отчеты и разделены на группы по объекту учета:
• Продажи – планы продаж, заказы покупателей, продажи, дебиторская задолженность, план-фактный анализ продаж;
• Закупки – планы закупок, заказы поставщикам, закупки, план-фактный анализ покупок, кредиторская задолженность;
• Запасы – остатки товаров на складах, ведомость по товарам на складах, анализ оборачиваемости товаров;
• Денежные средства;
• Ценообразование и анализ цен;
• Затраты.
Отчеты могут быть сформированы в любой момент и позволяют получить сведения вплоть до дня. Отчеты формируются по общим правилам построения отчетов.Глава 30 Конфигурация «Зарплата и Управление персоналом»
В области расчета заработной платы и учета кадров разработчиками создан обширный ряд программных продуктов, облегчающих учет операций, связанных с расчетом заработной платы и управлением персоналом. Программу, о которой пойдет речь в последующих главах, можно по праву назвать лидером в области указанных компьютерных технологий.
• Общие сведения
• Возможности типовой конфигурации
• Запуск программы
• Интерфейсы программы
• Алгоритм работы с программой
Общие сведения
Программный продукт класса «1С: Предприятие 8.0» является гибким программным продуктом, позволяющим организовать учет персонала практически на любом предприятии. В последующих главах мы рассмотрим вопросы формирования штатного расписания, прием сотрудников на работу, кадровые перемещения, ввод кадровых данных, увольнение сотрудников. Большое внимание в последней версии программы уделяется подбору персонала, проведению анкетирования и оценке кандидатов.
Вы узнаете, как организовать учет отработанного времени сотрудниками при различных графиках работы (пятидневная рабочая неделя, сменный график, работа по табелю). Будет рассмотрена автоматизация составления различной отчетности: как регламентированной различными нормативными документами, так и произвольной отчетности для внутренних нужд предприятия.
Программа обеспечивает решение следующих задач кадрового учета:
• Учет отработанного времени с использованием любых систем и форм оплаты труда.
• Учет северных и районных особенностей.
• Кадровый учет, подбор персонала и ведение штатного расписания.
• Возможности настройки на требования конкретной организации.
• Учет по нескольким предприятиям.
Есть некоторая связь между бухгалтерской частью программы и конфигурацией «Зарплата и Управление персоналом». Прием сотрудников, подбор персонала, график отпусков, вакансии предприятия, причины отсутствия на работе удобно вести в модуле Управление персоналом. Затем результаты можно передать в модуль Бухгалтерия предприятия.
Программа позволяется вести учет на хозрасчетных, бюджетных предприятиях, в воинских частях.
Программа обеспечивает:
• использование разнообразных систем и форм оплаты труда;
• учет отсутствия на работе;
• контроль исполнения графика отпусков;
• ввод сведений о сотрудниках и персонифицированный учет;
• кадровый учет и контроль штатного расписания.
Возможности типовой конфигурации
Типовая конфигурация «Управление персоналом» реализует типовую методологию учета и управления персоналом на хозрасчетном предприятии. Она включает:
• набор справочников, предназначенных для ввода редко меняющихся данных, используемых при оформлении документов;
• набор констант, использующихся для
