7. В случае, если поступает ходатайство, секретарь должна дословно занести его в протокол судебного заседания. Если ходатайство подано в письменном виде, то записать: «Письменное ходатайство оглашается» либо «Письменное ходатайство приобщается к делу».
Каждое заявленное ходатайство сторон, участвующих в деле, об истребовании новых доказательств и по всем другим вопросам, связанным с разбирательством дела, разрешаются судом немедленно, после того как будут заслушаны мнения других лиц, принимающих участие в деле, о чем постановляется определение.
Пленум Верховного Суда Украины в своем постановлении от 21.12.90 г. № 9 с изменением в ч. 3 п. 13 по этому поводу указал на следующее: «Ходатайства лиц, принимавших участие в деле, об истребовании новых доказательств, связанных с рассмотрением дела, суд разрешает немедленно. Отложение разрешения ходатайства не допускается. Отказ в удовлетворении не лишает права лиц, принимавших участие в деле, снова заявлять ходатайства по тому же вопросу в процессе судебного рассмотрения».
Ходатайства могут быть различными, например: о замене ненадлежащей стороны, привлечении к участию третьих лиц, истребовании новых доказательств, вызове свидетелей, назначении экспертизы, проведении осмотра на месте и т. д.
Для того чтобы правильно разрешить ходатайство, суд обязан выслушать мнение других лиц, участвующих в деле, их представителей. После этого он постановляет определение.
В зависимости от характера и сложности заявленного ходатайства суд разрешает его непосредственно в зале судебного заседания либо в совещательной комнате. В первом случае содержание определения секретарь заносит в протокол судебного заседания.
Например: «Истец заявил ходатайство о разъединении исков по тем мотивам, что второй иск никакого отношения к первому не имеет.
Суд ставит на обсуждение вопрос о разъединении исков лиц, участвующих в деле.
Суд, выслушав лиц, участвующих в деле, изучив исковые требования сторон,
Определил:
Заявленное ходатайство истца П. удовлетворить.
Разъединить исковые требования сторон в самостоятельные производства, так как их совместное рассмотрение затрудняет рассмотрение дела».
Данное ходатайство суд рассмотрел не выходя в совещательную комнату, т. к. оно согласно ст. 145 и ст. 291 ГПК Украины обжалованию не подлежит, а может быть включено как довод для отмены решения в апелляционную жалобу. И наоборот, удовлетворенное ходатайство о соединении исковых требований (ст. 144 и ст. 291 ГПК Украины) подлежит обжалованию в апелляционном порядке, а поэтому оно должно быть постановлено в совещательной комнате в виде отдельного процессуального документа — определения.
В этом случае секретарь должна записать в протоколе: «Суд удаляется в совещательную комнату для постановления определения.
По выходу из совещательной комнаты огласил определение, порядок и сроки его обжалования.
Дело слушанием отложено на 30.05.04 г. до подачи апелляционной жалобы».
В связи с изложенным следует сделать вывод, что судья, перед тем как разрешать ходатайство, должен в обязательном порядке определить, подлежит ли оно обжалованию или нет, и в зависимости от этого постановлять определение то ли в зале судебного заседания, то ли удаляться в совещательную комнату.
Ходатайства необходимо разрешать немедленно, а не оставлять их на потом, так как законом не запрещено лицу, заявившему ходатайство, которое было отклоненное судом, вновь его заявить в судебном заседании, а суд вправе пересмотреть свое решение.
Однако не всегда можно немедленно разрешить, например, такое ходатайство, как назначение экспертизы, проведение осмотра на месте без предварительного опроса сторон, свидетелей и т. д. В этом случае суд отклоняет такое ходатайство как преждевременное и после устранения препятствий в его удовлетворении сам, по своей инициативе, назначает экспертизу, принимает решение о проведении осмотра на месте и т. д.
В этом случае секретарь в протоколе судебного заседания записывает:
«Суд, выслушав стороны,
Определил:
Заявленное ходатайство истца П. о назначении экспертизы отклонить как заявленное преждевременно».
При отложении слушания дела в случаях, предусмотренных законом, а также при невозможности рассмотрения дела в связи с неявкой сторон, необходимости истребования новых доказательств, замене отведенного судьи, суд должен назначить день нового судебного заседания, о чем объявляет под расписку явившимся участникам процесса, а неявившимся — сообщает в установленном законом порядке.
Секретари судебного заседания это процессуальное действие совершают по разному: одни — выписывают повестки и дают сторонам расписаться в их получении, другие — заставляют стороны расписаться в протоколе, третьи — оформляют справочный лист. Все эти действия секретаря правильны и не вызывают сомнения, однако правильнее было бы, если бы эти лица расписывались об извещении о слушании дела на обложке дела, т. к. она не может затеряться.
В том случае, если в судебное заседание явились стороны, свидетели, но возникла необходимость отложить дело, суд обязан допросить свидетелей. Только в исключительных случаях по определению суда свидетелей можно не допрашивать, а вызывать снова. В определении должна быть указана причина повторного вызова свидетелей. Такими причинами могут быть: необходимость исследования доказательств с участием свидетелей, проведение между ними очной ставки, устранения различий в показаниях и др.
Секретарь в этом случае в протоколе записывает:
«Суд, выслушав стороны,
Определил:
Вызвать в судебное заседание свидетелей П. , В., И. без допроса их в настоящем судебном заседании для устранения противоречий в показаниях свидетеля К. либо допроса их и проведения вместе с ними осмотра» и т. д.
Если разбирательство дела откладывается из-за неявки лица (лиц), принимающего участие в деле, допрашивать свидетелей нельзя. Это объясняется тем, что стороны были бы лишены возможности принимать участие в исследовании доказательств, что привело бы к нарушению принципов состязательности и процессуального равенства сторон (ст. 129 Конституции Украины, ст. 160 ГПК Украины).
Показания свидетелей, допрошенных до отложения разбирательства дела, должны быть полно и точно занесены в протокол судебного заседания, так как на основании этих записей суд во время нового рассмотрения дела их оглашает и оценивает совместно с другими доказательствами (ст. 62 ГПК).
Если дело продолжается слушанием, суд обязан на этой стадии судебного заседания разъяснить присутствующему в зале судебного заседания эксперту его права и обязанности и предупредить его об уголовной ответственности за отказ от дачи заключения либо задачу заведомо неправильного заключения
