некоторых правил, позволяющих сделать обратную связь конструктивной, полезной, рациональной, мотивирующей.
Правила обратной связи
Говори конкретно и прямо. Следует избегать обобщающих высказываний: они непродуктивны. «Всё» почти равно «ничего». «Мне всё понравилось» в лучшем случае равносильно «неплохо повеселились!», а в худшем – «слава богу, все это закончилось!».
Говори обо всем, а не только о хорошем. Должны быть учтены не только достижения, но и зоны дальнейшего развития.
Говори о практической пользе. Осознания должны быть «заземлены» на реальную деятельность. Важны не только знания и умение применять ту или иную технику, но и желание использовать ее в конкретной жизненной ситуации, чтобы сформировалась полезная привычка, укрепился навык.
Говори сейчас. Реакция является наиболее ценной, когда следует сразу за событием. Чуть позже факты могут быть забыты, искажены, обесценены или преувеличены. Тренинг не таинство, а работа над собой. Подведение итогов позволит разграничить эффекты, достигнутые в результате участия в тренинге, и личные достижения человека, с тренингом не связанные.
Анкета участника. Привожу приблизительный список вопросов, уместных в анкете участника.
Анкета участника
Просим Вас ответить на приведенные вопросы.
Постарайтесь ответить на них максимально искренно.
Нам чрезвычайно важно Ваше откровенное мнение о том, насколько полезным для Вас оказалось участие в тренинге!
Укажите, пожалуйста, название и дату семинара тренинга, в котором Вы принимали участие______________________________
Укажите, что оказалось для Вас наиболее полезным в прошедшем тренинге?
_________________________________________
Укажите, что в нем оказалось наименее полезным или совершенно бесполезным?
______________________________________
Какие знания и умения Вы приобрели на тренинге?_________
Какие из них Вы готовы использовать в работе сейчас?_______
Какие из них затруднительно будет использовать и по какой причине?
__________________________________________________
Каковы были Ваши ожидания от тренинга?_______________
Какие из них оправдались?_________________________________
Какие не оправдались и почему?____________________________
Какие темы Вам хотелось бы рассмотреть в будущем? (Список возможных)
¦ ________________________________________________________
¦ ________________________________________________________
¦ ________________________________________________________
Насколько Вы были включены в процесс работы? (Отметьте по десятибалльной шкале.) 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
Что мешало?
¦ Неудобное расписание занятий.
¦ Состав и количество участников группы.
¦ Некомфортное место проведения тренинга.
¦ Другое ___________________________________________________
Ваше пожелание тренеру_______________________________________
Приложение 4
Ритуальное завершение длительного тренинга
Если речь идет о продолжительной программе обучения, в которой тренинг – только часть большой программы, то в обратной связи необходимо сделать связку с предыдущими и предстоящими мероприятиями. Например, в своей тренерской мастерской я использую ритуальное упражнение, связывающее первую и последнюю сессии. Оно не только хорошо мотивирует, но и обрамляет обучающий процесс, позволяя протянуть связующую нить через все сессии, а затем красиво завершить процесс и получить объективную обратную связь о результатах проделанной совместной работы. В Екатеринбурге с одной из групп для этой цели мы использовали в качестве метафоры оказавшуюся под рукой хрустальную вазу в виде наседки.
Упражнение «Хрустальная курица»
Индивидуальная работа выполняется каждым участником только что сформированной группы самостоятельно.
Инструкция тренера
¦ Напишите прогноз о своем будущем. Он будет вскрыт вами в точно определенное время (например, в 19 часов 23 мая 2007 года).
¦ Итак, кем вы будете через полгода? Какие тренинги будете вести, в какой организации работать, сколько зарабатывать, как много и с какими аудиториями работать…
¦ Напишите, какие знания и умения могут вам понадобиться для достижения этого будущего.
¦ Запланируйте, какое время, помимо учебных сессий, вы отведете себе на работу с литературой.
¦ Отметьте людей, с которыми необходимо встретиться, познакомиться, наладить контакт с целью повышения вашей профессиональной квалификации или устройства на работу.
¦ В завершение можете написать несколько фраз себе лично, ведь именно вы прочтете свой прогноз в мае.
¦ А теперь опустите сложенный прогноз в хрустальную курицу, которая будет высиживать ваши «золотые яйца» до 23 мая 2007 года.
Когда через полгода участники достали свои прогнозы и вспомнили, о чем мечтали на первой сессии и что планировали осуществить, многие из них были приятно удивлены, а некоторые даже поражены. При надлежащей мотивации в жизни человека за полгода может произойти огромное количество желательных событий. А уж «совпадения» по датам, темам и другим параметрам и вовсе восхитительны! Например, некоторые участники отмечали, что первый в их жизни самостоятельно проведенный тренинг состоялся именно в тот день, который они запланировали в своей записке на первой сессии. То, о чем человек писал себе в упражнении, было «забыто», но удивительным образом, подспудно, оказывало на него влияние. Именно поэтому я заключаю слово «совпадение» в кавычки: простых совпадений не бывает, а вот сознательно запланированное действие, превращаясь в намерение, оказывает мощное влияние на наши поступки, характер, судьбу. Сверив поставленные перед собой полгода назад задачи и полученные результаты, участники еще более целеустремленно направляют свое внимание в будущее.
Хрустальная курица с ее содержимым, оставаясь элементом декора учебного помещения, на шестой сессии символизирует пройденный этап профессионального развития. Участники длительной программы осознают, что она закончена, и с этого момента им предстоит начать самостоятельное продвижение в профессии. Группа, прожившая вместе шесть месяцев, расстается, поскольку все задачи, ради которых она собралась, выполнены. Участник, осознавая свою отдельность, прощается с учебной группой и занимается теперь уже индивидуальным планированием своей судьбы, независимой от группы.
Это упражнение вызывает мощные эмоциональные переживания, а также позволяет людям проститься рационально, не скучая по прошлому и без сожалений отправившись в «самостоятельное плавание».
В качестве метафоры можно использовать самые разные образы – это зависит, безусловно, и от состава участников группы.
Приложение 5
Внедрение стандартов обслуживания в РС «Просто»[51]
