цент времени, который хотели бы тратить на них,
в колонке «В будущем».
Оценивайте ситуацию реалистично. Если сейчас
вы тратите 25% времени на участие в совещаниях
руководства и указываете значение «0%» в колон-
ке «В будущем» это нельзя назвать объективной
оценкой. Вряд ли вы сможете отказаться от участия
в совещаниях.
6. В своем графике на следующий месяц выделите время
для тех категорий задач, напротив которых в колонке
«В будущем» указан более высокий процент, чем в ко-
лонке «В настоящее время». Благодаря этому вы буде-
те уверены, что у вас действительно найдется время
на их решение, а также что вы внесли в свой рабочий
график все необходимые для этого изменения.
Не ст´оит перечислять все свои задачи. Это сделает ваш
рабочий график слишком жестким и не позволит гибко реа-
гировать на изменение ситуации.
Секрет продвижения вперед в том, чтобы начать действовать.
Для того чтобы начать действовать, нужно поделить все
сложные, непосильные дела на более мелкие, легко
выполнимые задачи, и решать их, начиная с самой первой.
Марк Твен
172 Работай меньше, успевай больше
Планирование реализации проекта
Помимо процесса планирования работы на неделю, о кото-
ром шла речь выше, нам необходимо внимательно проана-
лизировать еще одну категорию планирование реализа-
ции проектов.
Мы уже говорили о создании папок для рабочих материа-
лов, а также о том, что такие папки должны быть выделе-
ны для всех ваших целей и всех проектов, над которыми вы
работаете. Каждая папка может содержать документы, тре-
бующие сотен часов упорной работы.
Вы когда-либо слышали вопрос: «Как съесть слона?»
Один мой друг сказал: «Добавив много кетчупа!» Но пра-
вильный ответ, конечно же, звучит так: «По кусочку». В этом
и есть секрет повышения продуктивности работы. Если вы
поделите крупные, сложные проекты на более мелкие, вы-
полнимые задачи (как в случае стратегического и тактиче-
ского планирования), вы повысите свою персональную эф-
фективность, о чем бы ни шла речь о долгосрочных или
краткосрочных задачах, или сложных многоплановых целях.
Трудно переоценить важность данного подхода в контексте
повышения продуктивности работы и достижения постав-
ленных целей в работе и жизни.
Действовать исподволь вот в чем хитрость.
Эзоп
Практически все мы в общих чертах знаем, что нам
