нужно делать. Но мой опыт показывает, что в действи-
тельности мы тратим слишком много времени на раз-
мышления о том, что и как делать. Мы чересчур погло-
щены мелкими деталями предстоящей работы, которые
на самом деле не позволяет нам продвинуться к намечен-
ной цели.
5. Запланируйте это сразу же! 173
Однако планирование работы над проектом это про-
цесс создания «раскадровок» для каждой цели, которую
вы поставили перед собой в работе и жизни. Все мы зна-
комы с общими принципами такого планирования. Один
из примеров составление годового бюджета компании
или подразделения, а также определение целей, ориентиро-
ванных на его выполнение. Предварительную подготовку
к съемкам фильма тоже можно отнести к категории плани-
рования работы над проектом. В действительности и под-
готовительный этап съемок фильма, и составление бюд-
жета компании состоят из ряда отдельных проектов. Мы
ежедневно работаем над достижением своих целей, будь то
профессиональных или личных. И все действия, которые
мы совершаем для этого, можно назвать отдельными про-
ектами. Мое любимое определение проекта (которое сфор-
мулировал мой коллега из Соединенного Королевства Рон
Хопкинс) звучит так:
Проект это последовательность согласованных действий, вы-
полнение которых приводит к появлению конкретного, наглядного
результата.
У каждой из ваших целей должен быть проект ее дости-
жения. «Раскадровка», или план такого проекта, представ-
ляет собой совокупность четких мысленных образов всех
тех действий, которые шаг за шагом будут приближать вас
к цели. Составление плана позволяет определить, как лучше
всего выполнить все эти действия, в какой последователь-
ности, за счет каких ресурсов, в какие сроки и в сочетании
с какими проектами или задачами.
Каждая папка с рабочими материалами, оформленная
должным образом, соответствует одной из целей вашей
работы. Составленный вами план реализации проекта
тоже необходимо поместить в соответствующую пап-
ку. В таких планах должны указываться конечные сроки
174 Работай меньше, успевай больше
выполнения задач, а также лица, несущие ответственность
за это. Придерживаясь плана реализации проекта, вы ста-
нете делать все необходимое для достижения ваших целей,
поскольку составили о них четкое представление и про-
анализировали, какие действия необходимо предпринять
для их достижения. Если задачи расписаны в таком плане
во всех деталях, каждую из них можно будет выполнить
за достаточно короткое время, а реализация каждой оче-
