процедуру планирования, которую назвал «оформлением
ежедневника». В качестве одного из рутинных элементов про-
цесса планирования Джей рекомендует руководителям раз
в месяц (как правило, в середине текущего месяца) оформ-
лять ежедневники на следующий месяц. Для руководителей
высшего звена планирование работы на месяц более под-
ходящий метод, поскольку они заблаговременно назначают
важные встречи и уделяют меньше внимания текущим делам,
которые появляются порой совершенно неожиданно.
170 Работай меньше, успевай больше
Вот что Джей Гурвиц советует сделать каждому руководи-
телю:
1. Возьмите чистый лист бумаги и нарисуйте следующую
таблицу:
Задачи
В настоящее время
В будущем
2. Перечислите не более восьми общих категорий дел,
на выполнение которых в сумме уходит 100% вашего
времени. Это могут быть следующие категории:
совещания руководства;
организация работы подчиненных;
кадровые вопросы;
обход рабочих мест, посещение филиалов и визиты
к клиентам;
работа с входящими бумагами;
работа над проектами;
прочее.
3. Оцените, сколько времени вы сейчас тратите на вы-
полнение задач в каждой категории. Запишите по-
лученные значения в колонку «В настоящее время».
Не волнуйтесь, если с первого раза у вас не получит-
ся в сумме 100%. Просто доверьтесь интуиции. После
предварительной оценки откорректируйте эти данные
так, чтобы в сумме все же вышло 100%.
4. Задайте себе вопрос: есть ли в вашей работе то, чего
вы не делаете, но, как вам кажется, должны делать,
и чего нет в списке общих категорий. Включите в него
и эту категорию.
5. Запланируйте это сразу же! 171
5. Подумайте над тем, на что вы хотели бы расходовать
свое время в идеальной ситуации. Например:
Если у вас есть категория задач, включенных в об-
щий список на этапе 4, начните с нее. Какой
процент времени вы хотели бы расходовать на эту
группу дел? Запишите полученную цифру в колон-
ке «В будущем».
Точно так же проанализируйте другие категории,
перечисленные в вашем списке, и запишите про-
