Суббота/Воскресенье
6.
7.
Иногда целесообразно воспользоваться функциями элек-
тронной системы календарного планирования, чтобы по-
смотреть, какую работу вам предстоит сделать за отрезок
168 Работай меньше, успевай больше
времени, превышающий одну неделю. Работая с такими
программами, как Microsoft Outlook и Lotus Notes, вы може-
те легко переходить с одного режима обзора в другой, что
позволит принимать оптимальные решения относительно
составления планов и их реализации.
Во многих случаях план работы на неделю зависит
от того, что запланировано на месяц, а порой и на текущий
день. Чтобы принять оптимальное решение, необходимо
просмотреть информацию, отображаемую на соответству-
ющих страницах электронного ежедневника. Независимо
от того, какой именно план вы разрабатываете на день, неделю или месяц, вы должны использовать гибкие воз-
можности для просмотра страниц, обеспечивающие любой
уровень детализации, необходимый для принятия решений.
На рис. 5.4 представлен формат страницы электронного
ежедневника с изображением плана работы на месяц.
Так в чем же смысл еженедельного планирования? Оно
позволяет составить общее представление о будущей рабо-
те, помогает организовать рабочий процесс и подготовиться
к новой трудовой неделе. Оно организует вас и мобилизует.
Планируя работу на следующую неделю, вы можете отстра-
ниться, по-новому оценить ситуацию и перегруппировать-
ся. У вас появляется время на то, чтобы реализовать все свои
цели, задачи и мечты в виде конкретных действий.
В своей книге «От неудачника до успешного бизнесмена»
Фрэнк Беттджер*, один из величайших торговых агентов
мира, назвал время составления плана работы на неделю
«днем самоорганизации». Он сказал:
Просто удивительно, как много я могу сделать, если уделяю достаточно
времени планированию, и совершенно непостижимо, как мало мне уда-
ется сделать без него. Я предпочитаю работать по очень напряженному
графику четыре с половиной дня в неделю и добиться хотя бы чего-нибудь
вместо того, чтобы работать все время и ничего не достичь.
* Бэттджер Ф. От неудачника до успешного бизнесмена. Минск : Попурри, 2011.
5. Запланируйте это сразу же! 169
Рис. 5.4. Образец плана работы на месяц
Оформление ежедневника
процесс ежемесячного планирования
для руководителей высшего звена
Мой друг и партнер из Соединенного Королевства Джей
Гурвиц, работавший с высшими руководителями ряда круп-
нейших британских корпораций, создал весьма эффективную
