Журнал операций
Я н в а р ь
Журнал
Ежедневник
операций
Карманный
компьютер
План работы на неделю
Предположим, сейчас у вас в работе восемь проектов.
Возможно, два из них занимают б´ольшую часть вашего вре-
мени, а оставшиеся шесть находятся на той или иной стадии
реализации. В лотке для бумаг лежат документы, находящие-
ся в работе (например, планы предстоящих деловых поездок), а в ежедневнике на текущую неделю назначено шесть встреч
с руководителями отделов и клиентами. В календарной карто-
теке есть папки, которые вы должны просматривать в опреде-
ленную дату, чтобы обеспечить своевременное выполнение
соответствующих задач. Помимо всего прочего, вас окружа-
ет множество маленьких листиков бумаги с напоминаниями
о предстоящих делах. (Еще лучше, если вы используете ком-
пьютерную программу или электронный журнал, в котором
164 Работай меньше, успевай больше
храните все напоминания, избавившись от необходимости
хранить множество записок). Другими словами, для того что-
бы отслеживать все то, что вы должны сделать, вам действи-
тельно необходимо получать информацию из нескольких
источников. Я рекомендую просматривать их один раз в не-
делю. При этом вы должны определить приоритетность вы-
полнения задач и составить план работы на неделю.
Найдите время для просмотра в своем ежедневнике за-
писей за прошедший период и установите, сколько времени
у вас обычно уходит на выполнение незапланированных за-
дач. Как правило, их чаще всего поручают вышестоящие ру-
ководители, причем в самое неподходящее время дня (недели, месяца). В других случаях приходится заняться незапланиро-
ванной работой, которая требует вашего внимания и на кото-
рую вы тратите время, выделенное для других дел. Каким бы
ни был источник незапланированной работы, на нее уходит
часть рабочего дня и недели возможно, от 25% до 50%.
Независимо от того, сколько времени у вас займут непред-
виденные дела, планируйте рабочую неделю с учетом того, сколько времени в среднем останется в вашем распоряжении.
Если на незапланированные задачи уйдет половина рабочего
времени, оставшиеся 50% можете посвятить действительно
важной работе, предварительно составив соответствующий
план. При этом вы не перегрузите себя, планируя невозмож-
ное. Вы запланировали незапланированное, поэтому оставшу-
юся часть недели можете целенаправленно, не отвлекаясь, за-
ниматься своими прямыми обязанностями. Идентификация
и определение приоритетности задач, которые предстоит вы-
полнить на следующей неделе, существенно упрощает про-
цесс планирования работы на день. Кроме того, облегчает
