6. Определение ценностей.
Планирование работы на день
Я уже упоминал о том, что люди не очень любят пла-
нировать свою работу на день. Слишком часто из-за
162 Работай меньше, успевай больше
непредвиденных обстоятельств эти планы рушатся, пре-
вращаясь в источник неудовлетворенности. Некоторые
видят в них не более чем неприятное напоминание о не-
выполненной работе.
Между тем вы должны осознавать важность планирова-
ния работы на день. Некоторые предпочитают составлять
план на следующий день в конце текущего дня; другие ста-
раются делать это утром. В какое бы время вы ни решили
заняться планированием, используйте ежедневник, чтобы
записывать в него все те задачи, которые вам предстоит вы-
полнить.
Для ускорения и повышения эффективности процес-
са ежедневного планирования я рекомендую составлять
план работы на день на основании плана работы на неде-
лю. Когда перед вами есть более общий план, вы можете
поделить работу на фрагменты и распределить их по дням.
В результате вы каждый день будете знать, что приближае-
тесь к достижению основной цели.
Планирование работы
на неделю
Один раз в неделю следует проанализировать всю пред-
стоящую работу (см. рис. 5.1). Под этим я подразумеваю:
рабочие материалы, в том числе по текущим проектам;
записанные в вашем ежедневнике задачи, срок выполне-
ния которых истекает, а также все намеченные дела и на-
поминания; вашу календарную картотеку с документами
по тем задачам, которые вам предстоит решить на следую-
щей неделе; дела, находящиеся в работе (бумаги, лежащие
в соответствующем лотке или папках, в том числе и элек-
тронных); любой журнал, который вы, возможно, исполь-
зуете для записи тех задач, которые должны выполнить.
5. Запланируйте это сразу же! 163
Рис. 5.1. Составление плана работы на неделю
Почему целесообразно планировать работу на неделю?
Ситуация быстро меняется, поэтому для большинства людей составить подробный план
действий на месяц невыполнимая задача. Тем не менее, если человек планирует
свою работу только на день вперед, у него не остается времени на подготовку
к решению более важных задач. Для большинства людей планирование работы
на неделю самый оптимальный интервал
Составление плана работы на неделю
Папка из календарной
картотеки
Рабочие материалы
