часа; на долгосрочное планирование может уйти не-
сколько дней.
Тип системы календарного планирования, которую
вы используете, бумажная, предназначенная для
личного пользования, или электронная, к которой мо-
гут получать доступ и которую могут дополнять ваши
коллеги и подчиненные. Чем выше степень зависимо-
сти вашего расписания от других людей, тем больше
времени в нем вы должны выделить на выполнение
собственных приоритетных задач. Занимается ли ваш
секретарь планированием ваших встреч? Насколько
он (или она) осведомлен о ваших предпочтениях от-
носительно планирования встреч, досуга, рутинных
задач и т.д.? От того, какой именно ежедневник вы ис-
пользуете (с разбиением на страницы по дням, неде-
лям или месяцам), зависит ваше восприятие времени.
И последнее, один из важнейших элементов тайм-
менеджмента защита вашего времени!
Если потратить половину времени на планирование,
дело будет сделано в два раза быстрее.
Немецкая пословица
Ст´оит ли тратить время на планирование?
Грамотное планирование позволит вам сократить ко-
личество времени, которое уходит на решение мелких
5. Запланируйте это сразу же! 161
административных задач и беспорядочную беготню, напо-
минающую игру в догонялки.
Большинство из нас много и упорно трудятся, но при
этом жалуются на чрезмерную загруженность мелкой адми-
нистративной работой. Начнем с того, что какими бы умны-
ми мы ни были, все равно оказываемся в ситуации, когда
от 10% до 25% рабочего времени (в зависимости от рода
деятельности) уходит на решение мелких административ-
ных задач. Однако до обучения принципам повышения пер-
сональной эффективности сотрудники компаний в среднем
тратят на планирование собственной работы менее двух
часов в неделю. Простые вычисления показывают, что это
меньше 18 минут в день примерно столько же, сколько
у вас уходит на то, чтобы принять душ! Но и это уже хоро-
шо не прекращайте заниматься планированием. Но сде-
лайте этот процесс более эффективным.
Процесс планирования по принципам PEP
Программа PEP позволяет освоить шесть общих категорий
планирования.
1. План работы на день.
2. План работы на неделю.
3. План реализации проекта.
4. Стратегический план.
5. Постановка целей.
