с участием двух сотен актеров и съемочной группой, вряд ли
будет разумно тратить время и силы, не говоря уже о день-
гах, на то, чтобы рассказывать людям, где они должны сто-
ять и что делать. Все это необходимо решать на этапе под-
готовки к съемкам фильма, а не во время их. В производство
фильма вкладываются миллионы долларов, поэтому вы
просто обязаны все запланировать и подготовить заранее, чтобы не тратить время зря.
В киноиндустрии потребность в планировании очевид-
на, а методы, применяемые при этом, соответствуют самым
высоким требованиям и полностью отвечают нуждам от-
расли. Однако в бизнесе и промышленности официальное
планирование, особенно повседневной работы, использует-
ся пока крайне мало.
Попытайтесь взглянуть на свою компанию со стороны
и поймете, что большинство ваших коллег не применяют
в своей повседневной деятельности никакой формальной
процедуры планирования. Они приходят на работу без
«сценария» или предварительной подготовки, рассчитывая
на то, что за восемь или более часов как-то справятся со всем
тем, что им предстоит сделать. Если интерпретировать эту
ситуацию в контексте киносъемок, получается такая карти-
на: каждый день люди приходят на съемочную площадку, ка-
меры уже включены, а они не знают, что сказать, где стоять
и что делать.
158 Работай меньше, успевай больше
Принципы планирования
Процесс планирования состоит из трех элементов: опреде-
ление приоритетности выполнения задач, управление вре-
менем и правильная организация рабочего процесса, кото-
рая обеспечит выполнение плана. Если вы дошли до этой
главы, значит, уже научились организовывать свою работу
так, чтобы без каких бы то ни было проблем реализовывать
намеченные планы. Теперь давайте проанализируем и дру-
гие составляющие процесса планирования.
Расстановка приоритетов
управление задачами
Невозможно обсуждать тему планирования, не поговорив
о приоритетности выполнения задач. Вы, разумеется, заме-
тили мою осторожность по отношению к расстановке прио-
ритетов. Очень часто срочностью задач пытаются оправдать
бездействие. Кроме того, расстановка приоритетов способ-
на привести к настоящему хаосу, если вам придется делать
выбор между срочными и важными делами. Однако если
полностью игнорировать приоритетность задач, особенно
учитывая, как много работы нам приходится выполнять
и в каком цейтноте мы постоянно находимся, это может при-
вести к пагубным последствиям.
Мой друг из Нидерландов считает, что планирование
это определение приоритетности задач и последующая орга-
