боты. Одна из причин того, что личные календари, планиров-
щики и органайзеры получили такую широкую популярность,
состоит в том, что люди воспринимают их как инструмент, ко-
торый поможет организовать рабочий процесс, запланировать
все свои действия заранее и отслеживать ход их выполнения.
Одни люди ошибочно полагают, что те размышления,
которым они предаются во время принятия душа или езды
в автомобиле, и есть планирование предстоящей работы.
Возможно, они действительно думают о ней в это время,
но я не стал бы называть это планированием. Напротив, это
неэффективные размышления, не вносящие почти никакой
ясности в предстоящую работу.
По мнению других, любое планирование напрасная
трата времени. Такие люди утверждают, что оно вряд ли
принесет какую-то пользу. Если ваш процесс планирования
неэффективен, то это на самом деле так. Если ваши планы
не совпадают с тем, что вы реально делаете, это действитель-
но напрасная трата времени. Намеченный план приносит
пользу только тогда, когда выполняется. Если вы строго сле-
дуете плану, его составление имеет смысл.
5. Запланируйте это сразу же! 155
Если у вас появляется ощущение, что вы слишком напряже-
ны на работе, что у вас ее чересчур много, а времени мало, что вы не контролируете ситуацию и у вас не доходят руки
до самых важных дел в большинстве случаев причина все-
го этого в плохом планировании или полном его отсутствии.
В итоге результат вашей работы будет напоминать наклейку
«Полный вперед!», которая оказалась почему-то на правой
стороне бампера.
Такая ситуация весьма типична главным образом потому,
что люди не связывают планирование с тем, что делают сами.
Как правило, они думают о нем в категориях крупного про-
екта, который должен быть реализован их отделом в текущем
квартале. Когда же речь заходит о повседневных обязанно-
стях, они не придают планированию особого значения.
Цель планирования
Цель процесса планирования состоит в формировании
четкого представления о том, что вам следует сделать.
Планирование можно считать эффективным только в слу-
чае, если оно позволяет составить четкую картину пред-
стоящей работы. В своей книге «Управление временем» (Th
e
Management of Time) Джеймс Маккей пишет:
Образы, которые формируются в вашем разуме, управляют вашими
действиями. Если у вас нет таких образов, и вы не можете понять, что
происходит, то не предпринимаете никаких действий. Если эти образы
размытые и нечеткие, вы не знаете, что делать дальше. Если же у вас
сформировалась четкая картина происходящего, вы действуете реши-
тельно и эффективно.
Если процесс планирования не позволяет получить отчет-
