или иного типа. На рынке существует множество таких
систем. Планировщики Franklin Covey, органайзеры Day-
Timer, тайм-менеджеры Time Manager International только
некоторые из множества календарных систем, с которыми
вы, возможно, знакомы. В основе каждой из них лежит та
или иная концепция управления временем. Все они пред-
ставляют собой отличный инструмент контроля за выпол-
нением задач. В конце концов, разумно предположить, что
вы будете каждый день просматривать свой ежедневник,
поэтому в него ст´оит записывать все, что хотите запомнить.
Поскольку в ежедневниках проставлены даты, вы можете
вести запись предстоящих дел в хронологическом порядке.
В наших скандинавских офисах разработаны календар-
ные системы, в которых реализованы основные аспекты
планирования по принципам PEP.
Существует одно проверенное на практике правило при-
менения календарных систем: независимо от того, какой
из них вы отдаете предпочтение большому настольному
ежедневнику с большим количеством разделов и функций
или простому, который можно носить с собой в сумке или
кармане, рекомендую выбрать ежедневник с разбиением
на страницы по неделям. Это поможет заблаговременно пла-
нировать работу на предстоящую неделю и увеличит шансы
на успех как в планировании, так и в выполнении работы.
Если вы предпочитаете более сложную систему календар-
ного планирования, можете включить в нее такие подразде-
лы, как адресная книга, раздел для планов реализации про-
ектов или для записей, которые делаете во время совещаний.
Научитесь использовать все ее возможности. Немного вооб-
ражения в сочетании с необходимой подготовкой и практи-
ческим опытом и вы станете использовать весь потенциал
228 Работай меньше, успевай больше
такой календарной системы для контроля за выполнением
задач и их завершения.
Эффективная календарная система поможет вам:
Напоминать себе о том, что вам предстоит сделать.
Записывать информацию о деловых встречах.
Составлять списки задач или планировать работу
на следующую неделю.
Записывать важные конечные сроки.
Планировать выполнение задач, отталкиваясь от конеч-
ных сроков, и отмечать ключевые промежуточные даты.
Напоминать себе о повторяющихся событиях, таких
как дни рождения, праздники, годовщины и другие
особые даты в вашей жизни.
Делать заметки на совещаниях.
Записывать адреса и номера телефонов.
Иметь под рукой справочную информацию, такую как
часовые пояса, телефонные коды и почтовые индексы.
