го типа, позволяет легко и быстро находить нужную инфор-
мацию.
На рынке предлагается много устройств с разными функ-
циями. Начиная от смартфонов и заканчивая карманными
компьютерами, они выполняют целый ряд функций, в том
7. Секрет успеха в доведении дела до конца 231
числе телефона, электронной почты, обмена текстовыми со-
общениями, календарного планирования и управления зада-
чами. Одно из самых важных преимуществ устройств такого
типа заключается в том, что их можно синхронизировать с на-
стольным компьютером или ноутбуком. Хранить всю важную
информацию на одном компактном устройстве очень удоб-
но. Установленные напоминания следуют за вами повсюду,
поэтому вы всегда можете быстро предпринять необходимые
действия в связи с важными делами. (В главе 9 тема использо-
вания таких устройств рассматривается более подробно.)
Сочетание бумажных и электронных календарных систем
Как правило, я рекомендую людям освоить современные
технологии и применять электронные календарные систе-
мы. Тем не менее кому-то может показаться, что это не со-
ответствует характеру его работы. Например, бывает не со-
всем уместно идти с ноутбуком на деловую встречу во время
обеда. Многие успешно сочетают бумажные и электронные
календарные системы, используя преимущества каждой
из них. В большинстве электронных систем управления ин-
формацией предусмотрена возможность распечатать кален-
дарь в любом размере. Отправляясь на деловую встречу, вы
можете взять такую распечатку с собой.
Рабочие группы
С появлением сетевых систем стало возможным подклю-
чать к ним практически любую группу, функционирующую
в рамках организации. То, во что раньше приходилось вкла-
дывать миллионы долларов, сейчас доступно большинству
даже совсем маленьких групп. Аппаратное и программное
обеспечение, необходимое для объединения групп в одну
сеть и обеспечения коммуникации между ними, в наше вре-
мя по карману практически любой компании.
232 Работай меньше, успевай больше
Очевидно, что контроль за выполнением работ осущест-
вляется более эффективно в групповой среде, поскольку
группы могут разрабатывать планы реализации множе-
ства проектов с участием любого количества людей. Эти
планы могут выполняться одновременно, а любой член
группы отслеживать, контролировать или просто про-
сматривать их.
Руководитель может контролировать работу над одним
из проектов или отслеживать все проекты сразу. Кроме
того, существует возможность просматривать состояние от-
дельных задач и конечные сроки реализации проектов или
