анализировать одну или несколько задач по ряду проектов
одновременно в зависимости от того, какое именно про-
граммное и аппаратное обеспечение используется.
Вы можете получить представление о ходе работ с точ-
ки зрения каждого сотрудника, участвующего в реализации
проекта, и определять, какие задачи в рамках проекта сле-
дует завершить одновременно, а какие до выполнения
других задач. У вас есть возможность своевременно обнару-
жить проблемы, о существовании которых вы не знали или
только предполагали. Например, если вы видите на экране
списки задач нескольких сотрудников и замечаете, что один
из них слишком перегружен работой, вы можете пересмо-
треть обязанности каждого из них.
Когда происходит обновление данных, все изменения
автоматически становятся известны всем членам рабочей
группы, подключенным к сети. Любая информация, имею-
щая отношение к тому или иному проекту, может быть
проанализирована с точки зрения конечных сроков реали-
зации проекта. Если один из сотрудников заболевает, вам
не составит труда определить круг его обязанностей и рас-
пределить их между другими членами группы. Благодаря та-
кому режиму работы существенно сокращается необходи-
мость в проведении совещаний группы с целью обсуждения
7. Секрет успеха в доведении дела до конца 233
определенных вопросов или планов, что высвобождает до-
полнительное время для реальной работы.
Контроль исполнения и делегирование
Умение делегировать работу в значительной степени опре-
деляет вашу эффективность как руководителя. Ее качество
тоже зависит от вашей способности должным образом рас-
пределять ее между сотрудниками. Правильное делегирова-
ние полномочий обеспечивает эффективный контроль и сво-
евременное завершение стоящих перед вами задач, а также
позволяет существенно повысить продуктивность труда.
Чем быстрее в процессе планирования вы обнаружите
чрезмерную рабочую нагрузку (лично на вас или на кого-то
другого), тем эффективнее будете работать после устране-
ния проблемы. Не рассчитывайте на то, что сможете сделать
все сами.
Берегите время для того, что вы делаете лучше
всего, и поручите остальное кому-то другому.
Джулия Моргенстерн, «Никогда не проверяйте
электронную почту утром»
(Never Check E-Mail in the Morning)
Вы можете потратить много времени впустую, пытаясь
освоить работу, в которой не очень сильны. Найти подхо-
дящего человека с нужными навыками и поручить эту рабо-
ту ему вот одно из самых важных качеств руководителя.
Делегировать работу означает поручить другому человеку
