27 июня
Проверить полномочия членов
правления для подготовки
встречи с юрисконсультом
28 июня
Договориться с Джерри
о встрече с Бобом,
чтобы обсудить стратегию
Запись всего того, что вам нужно сделать, в специальный
блокнот уже достаточно эффективная система напомина-
ний, особенно для секретарей. На самом деле почти у всех
226 Работай меньше, успевай больше
профессиональных секретарей, с которыми я работал, были
такие блокноты или записные книжки.
До тех пор, пока вы не привыкнете записывать все в блок-
нот, я рекомендую всегда держать его на столе открытым.
В противном случае велика вероятность того, что когда вам
понадобится что-то записать, вы сделаете это на первом по-
павшемся клочке бумаги и не приучитесь использовать для
этого специальный блокнот.
Электронная записная книжка
Если вы пользуетесь бумажным блокнотом, то знаете его
ограничения. Как поделиться информацией, которая в нем
записана, с коллегами и сотрудниками? Как быстро оты-
скать в блокноте нужную запись?
Один из наших европейских клиентов нашел прикладную
программу, которая прекрасно заменяет бумажный блок-
нот. Это приложение Microsoft OneNote. Оно предоставляет
пользователям много новых функций (от быстрого поиска
до легкого обмена данными) и существенно упрощает про-
цесс управления информацией и задачами. Приложение
OneNote обеспечивает гибкие возможности сбора и упо-
рядочивания текста, изображений, цифрового рукописно-
го текста, аудио- и видеозаписей и все это реализовано
в одной цифровой записной книжке на вашем компьютере.
Вы можете осуществлять поиск информации в ней не толь-
ко с помощью функции «Поиск» или по ключевым словам
в документе, но и посредством извлечения информации
из текста в рисунках или из речи в аудио- и видеозаписях.
Все сотрудники могут получить доступ к данным о сове-
щаниях, протоколам совещаний, групповым решениям
и результатам мозгового штурма, хранящимся в записной
книжке OneNote. Если вы сторонник ведения записей, мо-
жете рассмотреть это приложение в качестве альтернативы
бумажному блокноту.
7. Секрет успеха в доведении дела до конца 227
Календарные системы
Даже если вы пользуетесь блокнотом или записной книж-
кой, вам все равно понадобится календарная система того
