в календарной картотеке, напомнит вам о том, что это дело
необходимо держать под контролем и довести до конца.
Один умный и успешный человек управлял с помощью
такой системы банком среднего размера. В его календар-
ной картотеке папки были пронумерованы от 1 до 31 и от
1 до 12. Эта картотека и стала инструментом, позволяющим
224 Работай меньше, успевай больше
отслеживать весь процесс управления работой банка. Этот
руководитель распределял обязанности и давал задания со-
трудникам, или записывал, какие дела ему предстоит сде-
лать, и размещал все бумаги, имеющие отношение к тем
или иным заданиям или проектам, в тех папках календар-
ной картотеки, которые соответствовали самым разумным
(и эффективным) срокам исполнения. Когда в определен-
ную дату в будущем нужное напоминание попадалось ему
на глаза, он проверял состояние дел и предпринимал дей-
ствия, необходимые для завершения работы.
Великие дела совершаются не силой, а упорством.
Сэмюэл Джонсон
Блокнот
Записывая все мелкие задачи, которые необходимо выпол-
нить, в одной записной книжке, вы избавитесь от множества
маленьких бумажек, засоряющих ваш стол. Такой блокнот
можно использовать в качестве полезного инструмента для
записи разных мелочей, составляющих неотъемлемую часть
рабочего дня любого человека. Вы можете воспользоваться
им, когда вдруг вспомните, что вам нужно что-то сделать, и захотите куда-то записать напоминание об этом. Ваши
коллеги могут обращаться к вам с просьбой кое-что выяс-
нить и сообщить результат; вы тоже можете внести в блок-
нот и эти просьбы, и действия, которые вам нужно будет
предпринять.
Я рекомендую использовать большой блокнот разме-
ром примерно 15×24 см. Лучше, чтобы это был прошитый
блокнот, в котором страницы не отрываются так легко, как
в спиральном блокноте. Ведите записи в хронологическом
порядке. Разделите страницы на части, каждой из которых
будет соответствовать определенная дата. Делайте записи
крупными буквами и разделяйте прямыми линиями с тем,
7. Секрет успеха в доведении дела до конца 225
чтобы можно было отличить разные задачи друг от друга.
Когда вы выполните какую-то задачу, вычеркните ее (см.
рис. 7.2). Благодаря этому вы будете видеть, что уже сделано, а что еще предстоит сделать.
Рис. 7.2. Пример записей в блокноте
27 июня
Позвонить Френку и напомнить
о том, что мы начали
использовать новые
бланки счетов
