и, следовательно, жизнь.
Когда вы чем-то озабочены, вы не можете
управлять своим временем.
Джеймс Маккей, «Управление временем»
(The Management of Time)
Создайте эффективную систему
контроля за выполнением работы
Я очень часто обнаруживаю на рабочих столах множество за-
писок с напоминаниями о том, что нужно сделать; это могут
быть, в частности, стикеры, наклеенные на экране монитора
и везде, где только возможно. Даже если у вас уже выработа-
лась устойчивая привычка делать все сразу же, все равно оста-
ется много таких задач, которые вы по той или иной причине
не можете довести до конца в данный момент. Именно поэтому
вы оставляете себе напоминания о том, что это нужно сделать.
Однако напоминания, постоянно находящиеся перед
глазами, не всегда способствуют концентрации внимания
и повышению продуктивности. Если все эти маленькие за-
писки задерживаются на своих местах достаточно долго, вы
просто перестаете их замечать. Регулярно просматривая их
и сознательно принимая решение ничего не делать, вы лишь
усиливаете свою привычку откладывать на потом.
7. Секрет успеха в доведении дела до конца 223
Создание простой и удобной системы напоминаний позво-
лит вам преодолеть эти проблемы и заниматься более важ-
ной работой.
Бумажная система контроля за выполнением работы
Поскольку изобилие бумаг один из самых неприятных
моментов в работе, давайте начнем с обсуждения вопроса
о том, как справиться с их потоком. Вы уже знаете, что бу-
маги можно убрать со стола и сделать так, чтобы они сно-
ва появились на нем, когда придет время ими заняться. Это
можно сделать с помощью календарной картотеки, в кото-
рой вы можете разложить бумаги по папкам, соответству-
ющим дням месяца (и пронумерованным, соответственно,
от 1 до 31) и месяцам (от 1 до 12).
Как уже говорилось в главе 3, вам просто нужно внести
в ежедневник соответствующее напоминание и выделить
в своем графике время для выполнения задачи. Положите
записку с напоминанием в ту папку календарной картотеки, которая соответствует дате выполнения задачи. Разложите
по нужным папкам все бумаги, по которым ждете инфор-
мации или действий со стороны других людей. Например,
если вы отправляете письмо клиенту и ожидаете ответа
от него в течение недели, положите копию письма в кален-
дарную картотеку. Через неделю этот документ попадется
вам на глаза, напоминая о необходимости связаться с клиен-
том и выяснить, как обстоят дела. Если вы получили от него
ответ, ваш следующий шаг будет продиктован тем, что там
сказано. В любом случае копия письма, которая хранится
