ствует) или на диске общего пользования на сервере.
4. В случае перемещения файла на диск общего пользо-
вания позаботьтесь о том, чтобы имя файла было ин-
туитивно понятным, это позволит легко найти его
в случае необходимости.
5. Просматривая электронные письма одно за одним,
повторяйте эту процедуру до тех пор, пока не завер-
шите процесс упорядочения электронной почты.
6. Если вы начинаете его в тот момент, когда накопилось
большое количество необработанных электронных пи-
сем, можете создать систему папок, выбрать определен-
ную дату (например, с начала года), создать папку «Архив», переместить в нее все сообщения за этот период и забыть
о них. Если вам понадобится найти одно из старых писем,
вы можете сделать это, открыв папку «Архив» и переме-
стив нужные сообщения в соответствующие папки новой
системы (см. рис. 3.9).
Создание и организация адресной книги
Ваша почтовая программа запоминает электронные адре-
са, которые можно внести в электронную адресную книгу.
Большинство программ располагают их в алфавитном по-
рядке, но можно распределять их по каким-либо общим ка-
тегориям.
3. Организуйте это сразу же! 107
Рис. 3.9. Система папок для хранения электронной почты
Например, я упорядочиваю адреса в адресной книге по сле-
дующим группам: люди, которые работают в моей компа-
нии, клиенты, члены семьи и друзья (группа/категория
«Личные контакты»). Какому именно способу организации
отдать предпочтение, зависит от количества адресов в моей
адресной книге.
Разделение электронных адресов в адресной книге
на группы не только облегчает поиск нужного адреса,
108 Работай меньше, успевай больше
но и позволяет рассылать электронные письма всей груп-
пе одновременно.
Организация закладок
ссылок на веб-страницы,
доступ к которым вы можете
захотеть получить в будущем
Если вы активный пользователь Интернета, у вас может воз-
никнуть потребность в регулярном доступе к нужным веб-
страницам. Практически все браузеры предлагают для этого
один простой инструмент «Закладки» или «Избранное».
Воспользовавшись им, вы можете упорядочить ссылки
на наиболее часто используемые веб-страницы, разделив их
по категориям.
Кроме того, существует еще одна возможность за-
регистрироваться на сайте интернет-закладок Delicious
