Про важность ежедневника
Современный человек, у которого есть работа, увлечения, семья, друзья и много всего другого, просто не способен удержать в голове огромное количество задач и дел. Самое логичное Глава вести ежедневник. Это простая, но работающая схема: каждый день вечером вы тратите 3–5 минут на запись завтрашних дел. Это поможет в итоге сэкономить часы. Что нужно указывать в ежедневнике для плодотворной работы? Про цель на неделю я уже писал Глава каждое воскресенье записывайте, чего конкретно хотите добиться к воскресенью следующему. Это только поначалу трудно.
Дело в привычке: если вы будете сами себе напоминать, что пора указать план дел на странице следующего дня, то через какое-то время увидите, что стали делать это «на автомате». И потом, обещаю, что вы получите удовольствие от процесса. Предлагаю следующую схему: вписывайте задачи на сутки без привязки ко времени. Практика показывает, что в нашем мире все настолько нестабильно, что редко получается точно соблюдать регламент и следовать графику. Разумеется, если есть задачи, требующие выполнения в конкретное время (например, позвонить начальнику в 3 часа дня), то вы можете указать время. Но ежедневник Глава это бумага, поэтому предлагаю такие дела заносить в смартфон. Сейчас в каждой более-менее современной модели имеется функция планировщика дел. Вопрос: почему бы тогда вообще все дела не вносить туда? Можно, конечно, и так. Но работать с бумажным ежедневником проще Глава можно за полсекунды что-то вычеркнуть или нарисовать стрелку и перенести задачу на следующий день. Да и записывать туда дела во время телефонного разговора тоже удобно.
Но это детали, основная схема следующая. Вы записываете задачу в отдельную строку. Справа от нее ставите восклицательный знак, если это одна из приоритетных задач. Их в сутках должно быть не более трех (в один из дней может быть одна ключевая задача, в другой Глава две, а в какой-то и три). Хорошо, а что же делать, если выдался сумасшедший день и нужно вписать сразу четыре приоритета? Здесь надо хотя бы один из них перенести на будущее. Я допускаю, что есть и те, кто выполняет по три магистральных дела за день, но чем больше нагрузка, тем выше вероятность того, что дела будут выполнены некачественно, а это значит, что придется переделывать. Жизнь слишком коротка, чтобы переделывать и исправлять свои же ошибки. Делайте сразу на максимальном уровне, на котором только можете. Даже простые задачи. К примеру, решил молодой человек купить ноутбук для работы над своим сайтом. Ничего сложного Глава написал текст для блога, снял простенькое видео для рубрики, записал аудиоподкаст для подписчиков. Космический корабль запускать на орбиту не нужно, подойдет простенький компьютер Глава не мощный, зато доступный по цене. И покупка совершена. А дальше начинаются мучения: долгая загрузка, зависания, медленная работа с видео и другие сюрпризы. И только сейчас становится ясно, что нужно было сразу брать мощный ноутбук. Дорогие вещи очень часто экономят деньги. Если устройство сделано на топ-уровне, то с ним не будет проблем. Оно верой и правдой будет служить долгие годы. И наоборот, дешевая вещь не имеет преимуществ, кроме цены. Но и это заманчивое качество теряет свой вес, когда понимаешь, что все равно придется покупать еще что-то. Гораздо мудрее сразу окружить себя качественными вещами (пусть и купленными несколько позже) и выполнять дела на максимально качественном уровне. Не путайте лучший возможный уровень с перфекционизмом, о котором мы говорили ранее. Если троечника неожиданно вызвали к доске отвечать, то в его положении тройка Глава это лучший возможный уровень. У кого-то он может быть другим, а у него такой. А перфекционизм Глава это когда отличник пересдает экзамены за прошлые годы, чтобы получить пять баллов абсолютно по всем предметам и окончить школу с медалью. Наверняка и в вашем классе (ну или хотя бы в параллельных) были круглые отличники. Что они сейчас делают? Где работают? На кого?
В общем, возвращаясь к нашей основной теме, хочу порекомендовать вам не взваливать на себя больше трех крупных дел в сутки. Перекиньте что-то на следующий день, часто задачи поддаются корректировке. То есть у вас не должно быть больше трех восклицательных знаков на одной странице. Если требуется, укажите время выполнения или интервал (к примеру, «забрать заказ до 18 часов»). Дальше поступите следующим образом. Когда вечером будете планировать дальнейшие действия, вернитесь к списку дел дня, подходящего к концу. Если задача выполнена Глава ставьте галочку, если нет и придется ею еще заниматься (скажем, вы не дозвонились до кого-то, и нужно завтра повторить попытку), ставьте стрелочку (→). Это будет означать, что строку следует перенести на следующую страницу. Если вы не сделали дело и исправить уже ничего не получится, то ставьте крест. Например, вы решили купить билеты на футбол и зафиксировали соответствующую задачу. Однако у кассы стало ясно, что все уже раскупили и на игру попасть не получится. В этом случае около задачи ставьте крест. Ну и еще бывает, что задача снимается прежде, чем вы за нее возьметесь. В таком случае зачеркивайте ее. Внизу страницы можно записывать, что бы в этом дне вы исправили, если бы довелось прожить его заново. Анализ важен при построении планов. Если вы где-то допустили ошибку, ее обязательно нужно признать и разложить на составляющие части. То есть понять, что именно к ней привело. Если провести такую работу, вероятность повторения досадной оплошности будет сведена к минимуму. Самое сложное Глава признаться себе, что ошибка совершена в принципе. Но с ежедневником задача упрощается, потому что это ваше личное пространство и никто не властен распоряжаться им. Можете спокойно раскладывать уходящий день, словно элементы пазла, и находить недочеты (ведь всегда можно сделать лучше), даже если все вокруг уверены, что задуманное вами воплотилось на сто процентов.
Среднесрочные цели
За разговорами о ежедневнике мы перешли к целям среднесрочным. Ваш персональный помощник здесь тоже пригодится, потому что у вас должна быть главная задача на срок от 1 до 3 месяцев. Если хотите через 2 месяца улететь в отпуск на неделю, то среднесрочная цель будет звучать: «7 дней на берегу моря», а ключевые задачи по дням Глава «сравнить цены на билеты», «договориться на работе по датам
