Эффект визуализации

окончательном принятии решения учитывайте следующее:

• стабильность продукта и компании;

• цена/ бюджет;

• возможность интеграции с другими программами;

• предоставляемые возможности;

• наличие службы по работе с клиентами и ее оперативность;

• количество рисунков и символов, имеющихся в базе данных;

• вашу цель, потребности и применение ПО;

• объем и сложность данных, которые необходимо обработать;

• совместимость с платформами Macintosh или Windows;

• наличие дополнительных программ, расширяющих возможности ПО.

Почти каждая компания предоставляет возможность загрузить демонстрационную версию своего продукта, чтобы вы могли опробовать программное обеспечение, прежде чем покупать его. Перед принятием решения испытайте некоторые предложения, ориентируясь на ваши критерии выбора. У меня есть несколько комплектов программ, что позволяет мне быть хорошо осведомленной в разнообразии ПО, но когда дело касается его непосредственного использования, я предпочитаю Mindjet. (Посетите www.mindjet.com для получения более подробной информации.) Компания Mindjet – ведущий производитель в своей отрасли, их ПО рекомендует The Wall Street Journal (сентябрь 2002), и оно отвечает всем моим критериям по применению, демонстрируя при этом многие другие преимущества. У Mindjet множество партнеров, которые разрабатывают дополнительное ПО, в результате этот инструмент картирования идей становится еще полезнее. Карты идей, представленные в этой книге, были составлены с помощью программ Mindjet MindManager Pro 6. Имейте в виду, что вам следует выбирать тот продукт, который подходит вам больше всего[9].

Преимущества использования программного обеспечения

Я не говорю, что нужно использовать ПО для всех ваших карт идей. Не всегда удобно носить с собой ноутбук. Однако использование ПО имеет значительные преимущества. Давайте обсудим некоторые из них.

Простота внесения изменений

После (или даже во время) составления карт идей от руки зачастую можно откинуться назад, охватить взглядом целостную картину и осознать необходимость реорганизации своих идей. В этом есть как положительные, так и отрицательные стороны. Позитив заключается в том, что карта идеи дает возможность яснее увидеть взаимосвязи и ассоциации между мыслями, что позволяет внести изменения. Негатив – в том, что, если вам необходим безукоризненный вариант карты или если вы намереваетесь добавлять ветви впоследствии, переделывание вручную с нуля потребует достаточно много времени. ПО предоставляет пользователю возможность быстро и легко перемещать ветви или ответвления куда угодно, лишь «нажав и перетянув».

Избавление от страха перед рисованием

Есть люди, которые наслаждаются изображениями и понимают их полезность, но при этом не хотят тратить время на обучение рисованию. У некоторых даже остались травматические воспоминания детства, причиненные отсутствием художественного таланта. Эту проблему решает база данных рисунков, символов и пиктограмм, которой располагает продукт Mindjet.

Управление большими объемами данных

Вот где заметны невероятная экономия времени и оптимизация мыслительных процессов. Управление данными отличается от сбора данных. Управление требует определенной обработки информации, собранной на карте. Mindjet предлагает экспортировать данные в PowerPoint, Project, Outlook или Word. В составе ветвей карты могут быть гиперссылки, ведущие непосредственно к другим документам, веб-сайтам или картам идей.

Более того, карты в электронном виде используются не только для фиксирования идей и информации, но также для эффективной визуализации и работы с данными. Например, MindManager интегрируется с salesforce.com, предоставляя специалистам по продажам возможность видеть (на одной карте) информацию, собранную из более чем тридцати источников. Формат карты также позволяет торговым представителям и их менеджерам создавать стратегии для более быстрого завершения продаж. Такая возможность четкого обзора, облегчающая обдумывание и планирование, обеспечивает значительное конкурентное преимущество людям, использующим карты идей.

Повышение гибкости

Делать с помощью компьютера то, что можно сделать от руки, – своего рода вызов. Давайте примем его, ведь компьютер представляет собой великолепный инструмент, хотя это не то же самое, что собственно рисование. Я уверена, что ПО предоставляет большую гибкость, позволяя использовать электронный формат. Так, вы можете импортировать информацию в карту, отправлять карту или ее часть по электронной почте либо экспортировать карту в другие файлы.

Выступления и доклады

Некоторые люди используют карты идей в качестве визуальной поддержки во время своих выступлений и докладов. Если хотите, можете использовать вариант, выполненный от руки; но если аудитория и предмет обсуждения требуют более ясного представления, составление карты с помощью ПО – легкое решение задачи. Как уже упоминалось, ПО предоставляет возможность разработать ваше выступление или доклад, используя формат карты, а затем просто экспортировать эту карту в Microsoft PowerPoint для создания набора слайдов.

Сомнения, связанные с применением программного обеспечения

Некоторые люди выражают сомнения, когда я говорю об использовании ПО для картирования идей. Должна отметить: у меня самой была такая же реакция много лет назад. Я бы охарактеризовала себя как человека, обладающего не самой высокой компьютерной грамотностью, и меня пугала мысль, что нужно отложить в сторону свои маркеры и обучиться чему-то, выходящему за пределы моей зоны комфорта. Подобная ситуация сохранялась до тех пор, пока я не убедилась, насколько простым является использование ПО. Сейчас я уже не могу работать без него.

Есть люди, которые познакомились с картированием идей посредством использования программ Mindjet, и они не представляют, как можно составлять карты от руки! Я не хочу замалчивать некоторые сомнения, которые могут возникнуть при применении ПО, поэтому давайте рассмотрим их, прежде чем двигаться дальше.

Карты, сделанные от руки, лучше запоминаются

Согласно исследованиям памяти, чем больше чувств (зрение, слух, осязание, вкус и обоняние) мы задействуем при обучении, тем эффективнее активизация в памяти пройденного материала. (См. главу 1 книги «Memory Power» Скотта Хегвуда.) Поэтому в кинестетическом плане рисование карты может привнести связи и ассоциации, которые улучшат запоминание. Это, безусловно, весомый аргумент, если запоминание является вашей первичной целью.

Компьютер занимает больше времени

Некоторые утверждают, что, применяя ПО, они тратят больше времени на то, чтобы придать карте нужный вид: будь то построение ветвей или поиск подходящего цвета – все это требует времени. Так работает перфекционист! Иногда нужного изображения нет в базе данных ПО, тогда вы заходите в Интернет (на неопределенное время) в надежде отыскать его там. Имейте в виду, это в некотором роде часть процесса накопления опыта. Я выяснила, что, когда люди привыкают к ПО, этот аргумент исчезает. К тому же вы можете создавать шаблоны с установлением всех ваших любимых настроек.

Итог обсуждения преимуществ и аспектов, вызывающих сомнения

Несмотря на мою первую реакцию, очень скоро я стала ярой поклонницей картирования идей посредством ПО. Нет смысла спорить, какой метод лучше – картирование идей вручную или с применением компьютера, – потому что это личный выбор каждого; и оба метода дают прекрасную возможность