Делопроизводство. Подготовка служебных документов

взыскания

8.1. Общий порядок применения дисциплинарных взысканий предусматривает:

8.1.1. Получение в течение двух рабочих дней письменных объяснений от работника в связи с совершением дисциплинарного проступка.

8.1.2. Составление акта об отказе работника от предоставления письменных объяснений [54] .

8.1.3. Установление вины работника на основании письменных объяснений или, в случае отказа от их предоставления, на основании материалов внутреннего расследования.

8.1.4. Определение вида дисциплинарного взыскания, адекватного тяжести совершенного работником проступка.

8.1.5. Подготовку проекта приказа (распоряжения) о наказании работника на основе соответствующих документов [55] .

8.1.6. Объявление приказа (распоряжения) о наказании работнику под роспись в течение трех рабочих дней с даты издания, не считая документально подтвержденного времени отсутствия работника на работе (лист временной нетрудоспособности, акт об отстранении от работы и т. п.).

8.1.7. Составление акта об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением) [56] .

8.1.8. Внесение на основании приказа сведений о дисциплинарном взыскании в журнал учета. Запись в трудовую книжку вносится только в случае, если взысканием является увольнение работника.

8.2. За каждый совершенный работником дисциплинарный проступок Работодателем может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

8.3. Работник, в течение года с даты применения дисциплинарного взыскания не подвергавшийся новому дисциплинарному взысканию, по истечении указанного срока считается не имеющим дисциплинарного взыскания [57] . В том случае, если до истечения указанного срока дисциплинарное взыскание будет признано сыгравшим свою роль, оно может быть снято с работника, о чем Работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение).

8.4. Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя или заместителя руководителя структурного подразделения производится Работодателем как по своей инициативе, так и по требованию представительного органа работников (при наличии достаточных оснований).

8.5. Работодателем могут быть применены к работникам следующие виды дисциплинарных взысканий:

8.5.1. Замечание.

8.5.2. Выговор.

8.5.3. Строгий выговор.

8.5.4. Перевод на нижеоплачиваемую работу (должность) на срок до шести месяцев.

8.5.5. Лишение надбавок (выплат) поощрительного характера на срок до шести месяцев.

8.5.6. Увольнение.

8.6. (Иное – указать конкретно.)

9. Особые вопросы регулирования трудовых отношений (В данном разделе отражаются иные вопросы регулирования трудовых отношений, регламентация которых представляется существенной для Работников и Работодателя)

10. Заключительные положения

10.1. Правила вступают в силу со дня вступления в силу коллективного договора, приложением к которому они являются, и действуют в течение периода действия коллективного договора [58] .

10.2. Действие Правил в период, указанный в п. 10.1, распространяется на всех работников независимо от их должности, принадлежности к профсоюзу, длительности трудовых отношений с Работодателем, характера выполняемой работы и иных обстоятельств.

10.3. (Иное – указать конкретно.)

Глава 10 Положение о подразделении (органе управления (консультативном органе)) компании

Положение о подразделении (органе управления (консультативном органе)) – это локальный нормативный акт, определяющий статус соответствующего подразделения [59] (органа) [60] в системе управления компании, порядок его повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения (органа) и порядок его взаимодействия с другими подразделениями (органами) и должностными лицами компании.

Текст положения о подразделении (органе) излагается от третьего лица единственного числа и делится на разделы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия и нумероваться римскими цифрами.

Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Заголовок к тексту положения формулируется в предложном падеже, например «Положение об отделе сбыта», «Положение об аттестационной комиссии» и т. п.

Структура положения, как правило, включает следующие разделы:

♦ общие положения;

♦ структура и состав;

♦ задачи;

♦ права;

♦ ответственность;

♦ взаимодействие.

Оформление документа производится на общем бланке компании. Проект положения о подразделении (органе) подписывает его руководитель (начальник), а утверждает директор компании.

Реквизитами документа являются [61] :

♦ гриф утверждения;

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту;

♦ текст;

♦ подпись;

♦ визы согласования.

Пример документа представлен ниже [62] .

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

________________________________________________________________________

УТВЕРЖДЕН О

приказом генерального директора

от 00 месяца 0000 года № 000

ПОЛОЖЕНИЕ О ПЛАНОВОМ ОТДЕЛЕ [63]

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус, структуру, полномочия, ответственность, а также порядок взаимодействия планового отдела.

1.2. Плановый отдел – самостоятельное структурное подразделение компании [64] , организующее планирование деятельности компании.

1.3. Плановый отдел создан в соответствии с приказом генерального директора от 00.00.0000 № 000. Мотивированное решение о ликвидации (реорганизации) отдела принимается генеральным директором.

1.4. Руководство плановым отделом возлагается на начальника отдела, который является прямым начальником для всех сотрудников отдела. Начальник планового отдела подчиняется генеральному директору компании, назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению аттестационной комиссии компании [65] .

1.5. В целях надлежащего осуществления своей деятельности плановый отдел руководствуется:

1.5.1. Законодательством, нормативными правовыми актами по вопросам организации планирования.

1.5.2. Учредительными документами, локальными нормативными актами компании.

1.5.3. Приказами генерального директора, распоряжениями заместителей генерального директора по вопросам организации планирования [66] , указаниями и решениями начальника отдела.

1.5.4. Настоящим положением.

1.5.5. (И т. д. – указать конкретно.)

1.6. Деятельность подразделений в составе планового отдела (отделений (групп, секторов и т. п.)) регламентируется соответствующими положениями.

1.7. Работа сотрудников планового отдела регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

1.8. Плановый отдел имеет печать, штампы и бланки с указанием своего наименования и принадлежности к компании.

II. Структура отдела [67]

2.1. Структура планового отдела утверждается генеральным директором компании по представлению начальника отдела. Действующий вариант структуры планового отдела представлен на схеме 1 :

2.2. Мотивированное решение об изменении структуры планового отдела принимается генеральным директором компании по представлению начальника отдела.

III. Задачи отдела

3.1. В интересах надлежащей организации планирования деятельности компании плановый отдел решает следующие задачи:

3.1.1. Участвует в формировании и периодическом уточнении политики компании в области планирования [68] .

3.1.2. Организует разработку и реализацию комплекса мероприятий, направленных на своевременное и качественное планирование деятельности компании по следующим направлениям:

3.1.2.1. Планирование среднесрочной производственной программы и годовых планов производства продукции, в том числе:

а) планирование производства и реализации продукции;

б) планирование потребностей в материальных ресурсах;

в) планирование потребностей в производственных мощностях;

г) планирование фонда заработной платы;

д) … (И т. д. – указать конкретно.)

3.1.2.2. Финансово-экономическое планирование (план финансово-экономического обеспечения), в том числе:

а) … (Указать конкретно.)

3.1.2.3. Хозяйственное планирование (план хозяйственного обеспечения), в том числе:

а). (Указать конкретно.)

3.1.2.4. Планирование обеспечения деятельности компании