иными ресурсами (планы обеспечения соответствующими видами ресурсов) и (или) по отдельным направлениям деятельности компании, в том числе:
а).
3.1.2.5. …
3.1.3. Осуществляет подготовку проектов документов планирования (программ, планов, графиков и т. п.) и соответствующих обоснований к ним (расчетов, заключений, экспертных оценок и т. п.) в полном соответствии с установленными на этот счет требованиями.
3.1.4. Своевременно и в требуемом объеме доводит утвержденные плановые показатели до сведения руководителей соответствующих подразделений (самостоятельных участков работы).
3.1.5. Осуществляет ежеквартальный комплексный анализ деятельности компании, организует на основе результатов анализа формирование прогнозов развития компании, разработку мероприятий, направленных на повышение эффективности ее деятельности, их внесение на рассмотрение руководства компании, а в исключительных случаях, кроме того, – внесение на рассмотрение руководства компании мотивированных предложений по коррекции отдельных плановых показателей.
3.1.6. Организует комплексный контроль за выполнением подразделениями компании плановых показателей, ведение статистического учета, подготовку отчетности и изучение соответствующих документов.
3.1.7. Обеспечивает разработку отчетных документов, а также методических документов по унификации системы планирования деятельности подразделений компании, унифицированных форм плановой документации, внутренних стандартов по вопросам планирования.
3.1.8. Осуществляет надлежащее хранение документов планирования и их использование по назначению в процессе хранения.
3.1.9. …
3.2. Задачи планового отдела могут уточняться (изменяться) в соответствии с потребностями компании. Мотивированное решение об уточнении (изменении) задач планового отдела принимается генеральным директором компании по представлению начальника отдела.
IV. Права отдела
4.1. В интересах надлежащей организации планирования деятельности компании плановый отдел вправе:
4.1.1. Давать подразделениям компании указания по выбору и применению методик планирования.
4.1.2. Требовать от подразделений компании своевременного и полного предоставления сведений (в том числе документированных), необходимых для надлежащего выполнения отделом своих задач.
4.1.3. Вести переписку по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4.1.4. Представлять компанию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в органах власти (управления), других предприятиях, организациях и учреждениях.
4.1.5. Давать разъяснения, рекомендации, предложения и заключения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4.1.6. Вносить на рассмотрение руководства компании предложения, направленные на совершенствование организации планирования.
4.1.7. Организовывать протокольные мероприятия по вопросам организации планирования, а также участвовать (через своих полномочных представителей) в соответствующих мероприятиях, организуемых руководством компании.
4.1.8. Привлекать независимых экспертов для вынесения соответствующих заключений по проектам решений (документов), затрагивающих вопросы, отнесенные к компетенции отдела, в случаях, когда собственных организационно-технических возможностей для этого оказывается недостаточно.
4.1.9. …
4.2. Права планового отдела могут уточняться (изменяться) в соответствии с потребностями компании. Мотивированное решение об уточнении (изменении) прав планового отдела принимается генеральным директором компании по представлению начальника отдела.
V. Взаимодействие отдела
5.1. В интересах надлежащей организации планирования деятельности компании плановый отдел взаимодействует с подразделениями компании, а также органами власти (управления), предприятиями, организациями и учреждениями. Порядок взаимодействия отдела представлен на
5.2. Мотивированное решение об изменении порядка взаимодействия планового отдела принимается генеральным директором компании по представлению начальника отдела.
VI. Ответственность отдела
6.1. Плановый отдел несет ответственность за ненадлежащую организацию планирования деятельности компании.
6.2. При выявлении фактов (обстоятельств), указывающих на ненадлежащую организацию планирования деятельности компании, как-то: несвоевременное, неполное или (и) некачественное выполнение отделом своих задач, предусмотренных разделом II настоящего положения; нарушение требований, предусмотренных п. 1.5 настоящего положения, и т. п. – начальником отдела организуется внутреннее расследование с целью выявления причин, повлекших ненадлежащую организацию планирования деятельности компании, и установления виновных. Результаты внутреннего расследования представляются руководителю компании для принятия решения о привлечении виновных к ответственности в порядке, предусмотренном Положением о дисциплине.
6.3. Ответственность подразделений в составе планового отдела за ненадлежащее исполнение своих задач определяется соответствующими положениями о подразделениях отдела.
6.4. Персональная ответственность сотрудников отдела за ненадлежащее исполнение своих полномочий определяется соответствующими должностными инструкциями.[69]
Начальник планового отдела Подпись И. О. Фамилия
00 месяца 0000 года
[70]
Глава 11 Документы, определяющие порядок осуществления определенного вида деятельности: инструкция, положение, регламент
Инструкция по виду деятельности – локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления компанией какого-либо вида деятельности и применения в процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов, других локальных нормативных актов компании.
Содержание инструкции по виду деятельности разрабатывается на основе типовых (примерных) текстов инструкций (по соответствующим направлениям деятельности), а в отсутствие таковых – на основе законодательных, нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, регламентирующих осуществление соответствующего вида деятельности, и с учетом особенностей организационно-правовых условий его осуществления компанией. Текст документа излагается от третьего лица единственного (множественного) числа и делится на разделы, пункты и подпункты.
Разделы должны иметь названия и нумероваться римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Заголовок к тексту документа формулируется в дательном падеже, например, «Инструкция по обеспечению информационной безопасности», или в предложном падеже, например, «Инструкция о порядке проведения внутреннего [71] расследования случаев нарушения дисциплины».
Структуру документа образуют следующие разделы:
♦ общие положения;
♦ общая (типовая) технология осуществления деятельности;
♦ особенности осуществления деятельности (по этапам или (и) в зависимости от реальных условий ее осуществления);
♦ ответственность сотрудников за нарушение инструкции.
Проект инструкции по виду деятельности подписывают его ответственный исполнитель и руководитель (начальник) соответствующего структурного подразделения либо заместитель директора компании по соответствующему направлению деятельности, а утверждает директор компании. Оформление документа производится на соответствующем бланке.
Реквизитами документа являются:
♦ наименование вида документа;
♦ дата документа;
♦ регистрационный номер документа;
♦ место составления или издания документа;
♦ гриф утверждения документа;
♦ заголовок к тексту;
♦ текст документа;
♦ отметка о наличии приложения;
♦ подпись;
♦ отметка об исполнителе;
♦ идентификатор электронной копии документа.
Положение о порядке осуществления определенного вида (направления) деятельности – локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления компанией какого-либо вида деятельности во взаимосвязи с другими видами деятельности.
Регламент [72] осуществления определенного вида деятельности – локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления основной деятельности органа управления либо деятельности по исполнению соответствующим органом конкретной управленческой функции.
Требования к разработке положения и регламента в основном соответствуют вышеописанным.
Пример положения представлен ниже.
НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) В
