Делопроизводство. Подготовка служебных документов

соответствующему трудовому договору.

В трудовом договоре указываются:

♦ сведения о сторонах трудовых отношений, позволяющие идентифицировать работника и работодателя, заключивших между собой трудовой договор, в том числе:

♦ фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;

♦ сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

♦ идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

♦ сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

♦ место и дата заключения трудового договора;

♦ сведения об условиях, включаемых в трудовой договор в обязательном порядке (см. ниже);

♦ сведения о дополнительных условиях трудового договора, не ухудшающих положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами [181] , в том числе:

♦ об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о конкретном рабочем месте;

♦ об испытании, установленном работнику в соответствии со ст. 70 Трудового кодекса РФ;

♦ о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им порученной в соответствии с трудовым договором работы;

♦ об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока – в случае, если такое обучение проводилось за счет средств работодателя;

♦ о видах и условиях дополнительного страхования работника;

♦ об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

♦ об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

♦ место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

♦ трудовая функция (работа) по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работнику работы. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ;

♦ дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом [182] ;

♦ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

♦ режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

♦ компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

♦ условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы) [183] ;

♦ условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;

♦ другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Пример соглашения об изменении (дополнении) условий трудового договора представлен ниже.

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

СОГЛАШЕНИЕ

«___» ________ 20__ г. № _____________

______________________________________________________

(наименование населенного пункта – место заключения соглашения)

об изменении условий трудового договора от 00.00.0000 № 000

Мы, ______________________________________________________,

(наименование должности, фамилии, имени и отчества уполномоченного лица)

действующий на основании (указать наименование, дату и номер документа), именуемый в дальнейшем Представитель работодателя, с одной стороны, и _______________________________________________________________,

(наименование должности, фамилии, имени и отчества работника)

именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В трудовой договор от 00.00.0000 № 000, заключенный между Представителем работодателя и Работником (далее – трудовой договор), по взаимному согласию вносятся следующие изменения:

1.1. Подпункт 0.0.0 трудового договора изложить в новой редакции: …

(текст) .

1.2. В пункте 0.0 трудового договора исключить подпункт 0.0.0.

1.3. Главу 0 трудового договора дополнить пунктом 0.0 следующего содержания: …

(текст) .

1.4. … (И т. д. – указать конкретно в соответствии с условиями соглашения . )

2. Настоящее соглашение и зафиксированные в п. 1 изменения к трудовому договору вступают в силу с 00.00.0000.

3. Настоящее соглашение прекращает действие:

3.1. В случае заключения между Представителем работодателя и Работником нового соглашения, в соответствии с которым прекращается действие настоящего соглашения.

3.2. В случае прекращения (расторжения) трудового договора в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, локальными актами предприятия.

4. Настоящее соглашение подписано в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, из которых один выдается на руки Работнику, а второй хранится предприятием в документах (личном деле) Работника.

Подписи сторон:

Представитель работодателя

____________________

____________________

Работник

____________________

____________________

Глава 40 Приказ по персоналу (кадрам)

Приказ по персоналу (кадрам) – документированное управленческое решение нормативного характера по вопросам управления персоналом (кадровой работы), издаваемое директором компании. Принято различать:

♦ приказы по основным вопросам управления персоналом (прием на работу, перемещение сотрудников в пределах компании, предоставление отпусков, направление в командировку, поощрение, наказание, прекращение действия трудового договора);

♦ приказы по прочим вопросам управления персоналом (о снятии дисциплинарного взыскания, о распределении полномочий, о временном возложении обязанностей и т. д.);

♦ приказы об отмене ранее изданных приказов по персоналу (о внесении в соответствующие приказы изменений).

Общие правила подготовки проектов приказов по персоналу в основном соответствуют изложенным ранее для приказов по основной деятельности. Указанные проекты готовятся службой персонала (отделом кадров) либо специально уполномоченным сотрудником компании на основании резолюции директора компании и соответствующих документов – заявлений, представлений, соглашений и т. п., обеспечивающих юридическую силу приказа. Проекты оформляются на бланках установленного образца либо листах писчей бумаги формата А4 с использованием следующего состава реквизитов [184] :

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту;

♦ текст;

♦ подпись;

♦ отметка об исполнителе;

♦ идентификатор электронной копии документа.

Пример документа представлен ниже.

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от