Общество. Мы можем безвозмездно работать в разных организациях, быть членом правления или добровольцем в благотворительной организации.
♦ Религия. Многие из нас вовлечены в жизнь своего прихода, участвуют в работе какой-то религиозной организации. Или же мы просто ходим на службу раз в неделю.
♦ Хобби. Возможно, вы бегаете или катаетесь на велосипеде, собираете модели или являетесь членом общества любителей комиксов. Это тоже обязательства.
♦ Дом. Помимо обычных семейных дел, существует еще и работа по дому.
♦ Интернет. Мы можем быть завсегдатаями форума или группы в Google. Это сетевые обязательства, но они – тоже обязательства.
Возможно, вы добавите к этому списку и другие категории. Перечислите все. Чем более честным и полным будет ваш список, тем лучше.
Составьте короткий список
Теперь изучите каждый пункт своего списка и спросите себя: какую ценность это имеет для моей жизни? Насколько это важно для меня? Соответствует ли это моим жизненным приоритетам и ценностям? Как изменится моя жизнь, если я откажусь от этого обязательства? Помогает ли оно достижению моих жизненных целей?
Затем составьте «Короткий список» из 4–5 самых главных обязательств. Что из всего этого вы любите делать больше всего? Ваш список может включать все, что вы хотите. Вот мой:
1. Проводить время с женой и детьми.
2. Писать.
3. Бегать.
4. Читать.
Это весь мой список. Вам потребуется провести некоторую переоценку, чтобы сократить свой перечень до 4–5 пунктов. Составив свой «Короткий список», перечтите полный список и решите, какие из них соотносятся с ним, а какие – нет. Те, что согласуются с «Коротким списком», – это существенные обязательства. Например, посты для моего блога «Дзен-привычки» – одно из моих обязательств. Оно согласуется с одним из моих приоритетов из «Короткого списка» – писать, – а значит, это мое существенное обязательство.
А каковы ваши существенные обязательства?
Начните устранять несущественное
Все, что не является существенным в списке обязательств, по определению несущественно. И подлежит устранению.
Устранение несущественных обязательств освободит массу времени, избавит от стресса и позволит сосредоточиться на главном. Вам всегда не хватает времени на действительно важные проекты, на семью, на увлечения? У вас появится время на все это, когда вы устраните все неважное и используете освободившееся время на существенные обязательства из «Короткого списка». Вот как устранить несущественные обязательства:
1. Начните с чего-то малого. Не пытайтесь устранить сразу все. Найдите в списке то, что легко убрать. Это первая цель. Найдите что-то, что приносит вам наименьшую отдачу за потраченные время и силы. Эта вещь не согласуется с вашими жизненными приоритетами, ценностями и целями. Удалите ее хоть на пару недель и посмотрите, можете ли вы без нее обойтись.
2. Позвоните или напишите, чтобы выразить свое сожаление. Объясните, что у вас в данный момент слишком много дел и у вас просто нет времени, чтобы выполнить какое-то обязательство. Извинитесь, но будьте тверды и не оставляйте возможности для уговоров.
3. Исключите обязательство из своего графика. И заполните это время чем-то из вашего «Короткого списка». Не тратьте это время на телевизор – используйте его с умом.
4. Повторите этот процесс со всеми несущественными обязательствами, одно за другим, пока не закончите. Попытайтесь исключить из списка все несущественные обязательства. Это займет некоторое время. Особенно с теми обязательствами, для которых вам придется найти себе замену или какое-то другое решение. Но не останавливайтесь, пока не уберете их все. Каждый раз, устраняя какое-то обязательство, вы будете чувствовать вину, потому что окружающие хотели бы, чтобы вы это обязательство выполняли. Но это и огромное облегчение – отказаться от обязательства, к которому вы были привязаны каждую неделю или месяц. Вы освобождаете для себя много времени, и пусть другие будут разочарованы, вы сохраните для себя только то, что важно вам, а не кому-то еще. Если б мы всегда делали то, что хотят от нас другие, у нас не оставалось бы времени для себя.
Учитесь говорить «нет»
Ваш список обязательств не вырос сам по себе. Обязательства добавлялись постепенно, одно за другим, потому что вы их принимали. Кто-то попросил вас о чем-то, и вы сказали «да» – вот и еще одно!
Но теперь, когда вы пытаетесь избавиться от своих несущественных обязательств и освободить время для «Короткого списка», сохраняйте его коротким и не прибавляйте к нему новых обязательств. Иногда не так уж плохо добавить что-то новое, если это дело, которое вам нравится и вы готовы пожертвовать ради него чем-то другим, что не так сильно любите. Но чаще всего новые обязательства только обременяют вас и отнимают время и энергию от других, более важных или приятных занятий.
Поэтому избегайте брать на себя новые обязательства, просто научившись говорить «нет» в ответ на просьбы. Просьбы будут возникать всегда и везде: дома, на работе, по телефону или электронной почте, при встрече знакомого в магазине. Научитесь воспринимать их как просьбы взять на себя новые обязательства и – отклонять.
Многим это очень трудно, особенно тем, кто чувствует обязанность сказать «да», кто не умеет отказывать, кто думает, что у него нет причин отказать в простой просьбе другу, коллеге или близкому человеку.
Но у вас есть причина сказать «нет». Очень веская причина – ваше время ограничено и ценно.
Может показаться, что у вас куча времени и дело на час не имеет большого значения. Но у большинства из нас всего пара часов свободного времени в день, учитывая время, которое мы тратим на сон, сборы, прием пищи, дорогу на работу и с работы, работу и рутинные дела. Защитите свое время – это ваша самая большая ценность. Охраняйте его.
Если вам трудно отвечать «нет», вот несколько советов:
♦ Осознавайте происходящее. Научитесь считать просьбы именно тем, чем они являются – предъявлением требования на ваше время. Осознавайте, что ваше время крайне ограничено, и что вы хотите заполнить его только тем, что действительно для вас важно.
♦ Сверяйтесь с «Коротким списком». Соотносится ли эта просьба с вашим списком из 4–5 приоритетов? Если нет, обязательство несущественно. Не впускайте его в свою жизнь.
♦ Будьте честны. Скажите, что вы пытаетесь сократить число своих обязательств, потому что уже перегружены. Скажите, что пытаетесь сосредоточиться и пока не можете взять на себя ничего нового. Скорее всего вас поймут. Если нет, будьте по крайней мере уверены, что делаете то, что правильно для вас.
♦ Будьте тверды. «Сейчас я не могу» – и дайте ясно понять, что вы не поддадитесь на уговоры. Если вы не выразитесь ясно, вас будут донимать до тех пор, пока вы не согласитесь.
♦ «Жаль, но я не могу». Часто я честно говорю: «Я действительно не могу. Мне бы очень хотелось, но сейчас у меня нет времени». Эти слова сохраняют значимость просьбы, но ясно дают понять, что для вас невозможно взять на себя это обязательство.
♦ Не извиняйтесь. Даже если кто-то настойчиво доказывает, что вам нужен этот проект, не беспокойтесь: всегда можно найти другого, кто выполнит эту работу. Если кто-то ответит на просьбу «нет», это не конец света – если нужда действительно велика, найдется другой. Поэтому, если вы готовы почувствовать вину за то, что нарушаете планы приятного вам человека, не делайте этого. Он справится и без вас.
Находим время для любимых дел
Те же принципы, которые вы используете для сокращения деловых обязательств, можно использовать, чтобы освободить время для любимых дел в вашей личной жизни.
Как построить жизнь, в которой найдется время для всего, что нам бы хотелось сделать? Как жить приятной, расслабленной жизнью вне работы? Это очень просто, хотя потребуются усилия для воплощения в жизнь следующего плана:
1. Составьте список дел, которые вам действительно необходимы. Тех, которые вы любите. Тех, на которые вам хочется потратить ваше драгоценное время. Сократите его по возможности до 4–5 дел – это ваш «Короткий список» самых важных дел.
2. Устраните как можно больше всех прочих дел из вашей личной жизни.
3. Составьте свой распорядок дня так, чтобы у вас была возможность заниматься делами из «Короткого списка».
Все просто. Когда я решил, что хочу проводить больше времени с семьей, мне нужно было только сделать это время своим приоритетом. Я отказывался от мероприятий, говорил «нет» друзьям, которые хотели куда-то со мной пойти, отказывался от ранее взятых обязательств – просто потому, что они не были так же важны, как время, которое я проводил с семьей. Когда я решил пробежать марафон, это означало, что мне нужно вставать раньше каждое утро, чтобы сделать пробежку перед тем, как вести детей в школу. Более ранний подъем означал более ранний отход ко сну, а значит, сокращение времени на телевизор. Никаких проблем – бег для меня был гораздо важнее телевизора. Я перестал смотреть кабельные каналы.
Когда я решил написать эту книгу, мне пришлось отказаться от других проектов, потому что они не были настолько важны. Я освободил время и
