прошедшего дня.
♦ Сделать маску для лица.
♦ Почитать детям.
♦ Убраться.
♦ Поговорить с мужем или женой.
Заметьте, что и здесь нет пункта «проверить почту» и других относящихся к работе дел. По возможности используйте вечер для расслабления и подготовке к следующему дню.
Как устанавливать ритуалы
Может показаться, что создать простые ежедневные ритуалы очень просто, но так же легко перестать их придерживаться. Их надо превратить в привычку, которая станет частью вас.
Вот ключевые шаги к созданию ритуалов:
1. Сосредоточьтесь на них. Пусть на один месяц создание ритуалов станет вашей главной целью, и только. Слишком много новых привычек рассеивает внимание и уменьшает вероятность успеха.
2. Сделайте их приятными. Если вы создаете ритуалы для успокоения, они по определению должны быть приятными. Включите в утренние ритуалы дела, которые вам нравятся, и начните с них, чтобы не заниматься ими в спешке, перед уходом на работу. Вечером спокойно подготовьтесь к следующему дню, вспомните прошедший день, посидите в тишине. Тогда каждый день вы с предвкушением будете ждать эти приятные привычные ритуалы.
3. Регистрируйте свой прогресс. Ежедневно писать о своих успехах на онлайн-форуме – хороший способ, но можно делать это и в дневнике или помечать на настенном календаре. Главное – следить за своим продвижением и видеть, насколько вы преуспели в течение месяца.
15. Простота на рабочем месте
Чистый стол помогает сосредоточиться на текущей работе, а это – ключ к эффективности.
Мы уже рассмотрели простую систему хранения бумаг. Но если ваш рабочий стол уже заполнен бумагами – и не только бумагами, а еще безделушками, стикерами, фотографиями, напоминаниями, канцелярскими принадлежностями и еще многими вещами? С чего начать?
В этой главе мы рассмотрим, как привести в порядок ваше основное рабочее место – чаще всего это рабочий стол. Затем мы узнаем, как использовать тот же метод, чтобы навести порядок и в других местах, включая ваш дом.
ПРЕИМУЩЕСТВА ЧИСТОГО СТОЛА
Чем хорош чистый рабочий стол? По моему опыту, у чистого, свободного от лишних вещей стола есть два важных преимущества.
1. Он позволяет сосредоточиться. Я уже много раз упоминал о важности способности сосредоточиться, о том, что ваш стол и ваши мысли должны быть незасоренными, чтобы вы могли сконцентрироваться на текущем деле. Если вы не можете этого сделать, вы теряете эффективность. А если вы работаете с низкой производительностью, вы теряете драгоценное время. Загроможденный стол полон отвлекающих моментов – вы пытаетесь сосредоточиться на одном деле, но бросаете взгляд на стопку бумаг, или папку, или стикер с напоминанием о чем-то, и по крайней мере на несколько секунд теряете концентрацию. Но если вы уберете со стола все, что отвлекает, у ваших мыслей не останется выбора – им придется сконцентрироваться на том, что вы должны делать.
2. Он дает вам чувство покоя, как в дзен-буддизме. Мой чистый стол помогает мне обрести более ясное состояние ума. Слишком много визуальных раздражителей может привести к стрессу, даже если вы этого не осознаете. Но как только вы уберете со стола и вокруг него все лишнее, уровень стресса тут же понизится.
Учитывая, что покой и концентрация – главные понятия этой книги, я думаю, что любой путь, ведущий к ним, стоит ваших усилий. А если вы почувствуете, что такой стиль работы не по вам, то всегда сможете вернуться к своей старой системе.С ЧЕГО НАЧАТЬ
Большинству труднее всего начать: стол, заваленный вещами и бумагами (не говоря уже об укромных уголках ящиков стола), очень пугает – так, что даже не хочется начинать что-то делать.
Но стоит начать, и вы поймете, что это не так трудно, а кому-то даже покажется интересным (со мной было именно так). Первый шаг – всегда самый трудный, а все остальные легки.
Вот с чего нужно начать:
1. Выделите себе немного времени. Не отводите на уборку целый день (впрочем, если хотите – сделайте так). Для начала вполне хватит часа или получаса – если в течение дня вы заняты делами. Пометьте это время в своем календаре и не отступайте.
2. Уберите с рабочего стола все бумаги и сложите их в большую стопку. Вскоре вы ими займетесь.
3. Уберите со стола все, кроме компьютера, телефона, ящика для входящих бумаг и необходимого оборудования. Уберите прочь все остальное, хотя бы на время. Положите это рядом со стопкой бумаг.
4. Начните со стопки бумаг. Вытяните из нее ворох листов и просмотрите их. Не сортируйте, не пропускайте ни клочка, не возвращайте ни одной бумаги в стопку. Сделайте с одним документом то, что надо с ним сделать, и переходите к следующему. Ваши функции: выбросить, переслать кому-то еще, заархивировать, выполнить задание или внести в список будущих дел. Именно в таком порядке. Не можете выбросить, переадресовать или заархивировать бумагу – внесите ее в список своих дел.
5. Работайте столько, сколько запланировали. Затем установите для себя еще один час, в течение которого продолжите разбирать бумаги и прочие вещи (или время, когда вы закончите с бумагами, если возможно).ОСТАВЬТЕ ТОЛЬКО НЕОБХОДИМОЕ
Итак, вы разобрали все стопки бумаг и другие предметы на вашем столе – пора спросить себя: что мне необходимо? Что действительно нужно в работе? Чем я пользуюсь часто, а что просто засоряет рабочее место и ящики?
Начните с рабочей поверхности стола: что вам действительно нужно постоянно держать на столе? В идеале это просто рабочее пространство – место для вещей, которые вам нужны для выполнения текущего задания, прямо сейчас, а не для вещей, которые понадобятся вам позже. Для большинства людей самые необходимые вещи – это компьютер, телефон, ящик для входящих бумаг (только для них!) и, может, записная книжка и ручка, если вы, как и я, любите помечать то, чем нужно заняться позже. Кроме этих вещей на столе должны быть только бумаги и папки, которые вы используете в работе над текущим заданием и, закончив работу, возвращаете в папку или в ящик.
Вот как оставить на рабочем столе только необходимое:
♦ Если на столе или рядом с ним лежат стопки бумаг и папки, закончите работу с ними и уберите их, как описано в предыдущей главе, – запишите их в свой список дел и уберите с глаз долой.
♦ Избавьтесь от безделушек, постеров, картинок и пр. Несколько семейных фотографий – это нормально, но если ваш стол заполнен и другими вещами, возможно, они вас отвлекают.
♦ Наведите порядок на полке или в ящике за один прием. Сконцентрируйтесь на одном ящике или полке за раз, полностью освободите их от вещей. Протрите ящик или полку. Затем взгляните на груду вещей, рассортируйте их (см. следующий совет) и положите обратно то, что хотите сохранить. Затем переходите к следующему ящику или полке.
♦ Рассортируйте вещи, одну за другой, и решайте сразу. Возьмите большой мешок для мусора. Затем вытащите все вещи с полки или из ящика и рассортируйте их. Возьмите одну вещь и решите: выбросить, отдать или сохранить. Не кладите ее обратно. Проделайте это со всеми вещами и поторопитесь. Если вы будете долго перекладывать вещи с места на место, вы не скоро закончите. Возвращайте на место только то, что хотите сохранить, и храните эту вещь бережно.
♦ Бумаги? Будьте безжалостны, если только это не касается важных бумаг. Журналы, каталоги, рекламные проспекты, счета, которые хранятся более года, напоминания, записки, старые работы… выбросьте все это! Единственное исключение – бумаги, связанные с налогами, и другие важные документы: гарантийные талоны, свидетельства о рождении, смерти и браке, страховки, завещания и т. д. Вы сами знаете, что это за бумаги. Остальное выбрасывайте.
♦ Если вы не знаете, что делать с большинством вещей, сложите их в коробку с пометкой «Может пригодиться». Если вы не решаетесь что-то выкинуть, потому что думаете, что эта вещь вам позднее понадобится, положите ее в коробку, закройте, подпишите и положите коробку в хранилище (гараж, чердак, кладовку) – подальше от глаз. Скорее всего вы больше никогда эту коробку не откроете. Если это именно тот случай, спустя полгода вытащите эту коробку и отдайте кому-нибудь или выбросьте.
Поздравьте себя с завершением работы! Всегда поздравляйте себя с достижениями, неважно, насколько они велики. Даже если вы разобрали всего один ящик стола – уже хорошо. Сделайте себе подарок. Откройте ящик (шкаф, что угодно) и полюбуйтесь порядком в нем. Глубоко вдохните и подумайте о том, что вы сделали большое дело. Наслаждайтесь чистотой и порядком.СИСТЕМА, КОТОРАЯ ПОМОЖЕТ ВАМ ИЗБАВЛЯТЬСЯ ОТ НЕНУЖНЫХ ВЕЩЕЙ
Как только вы свели до минимума количество вещей на столе и создали пространство, в котором вас ничто не отвлекает, вашей задачей становится сохранение этого состояния. Если вы вернетесь к старым привычкам, очень скоро ваш стол снова будет завален (обычно это происходит всего через несколько дней).
Поэтому создайте простую систему и выработайте всего пару привычек, которые помогут вам поддерживать порядок на рабочем месте. Вот что я предлагаю:
1. Заведите
