Волна, ломающая мирный атом
В тренинге по управлению временем для медицинских представителей я подробно рассказывал о том, как получать от своих усилий эффект «цунами» — снос любой проблемы за счёт правильного приложения усилий по решению задач. «Правило цунами» очень простое: брать несколько задач (или подзадач в рамках одной задачи) и сразу вкладывать ресурсы в несколько направлений.
Каждому, наверное, приходилось наблюдать вокруг себя людей, которые являются супер- эффективными, очень много делают, отлично работают, читают множество книг, всё успевают, всё у них получается. Если вникнуть в то, как они организуют свою деятельность, то, скорее всего, выяснится, что все эти люди используют эффект цунами.
Начав решение одной задачи, такие люди уменьшают усилия на её решение, как только результат становится относительно понятен. Именно в этот момент они вкладывают свои силы в следующую задачу. В жизни таких людей не бывает критических провалов: каждая последующая задача тянет за собой предыдущую и подталкивает их к решению следующей. Паровоз не останавливается по одному вагону, а целиком и планомерно катится вперёд. Обычный же человек дожидается решения первой задачи, после чего расслабляется, отдыхает и приступает к следующей проблеме.
Именно в тот момент, когда задачи начинают накладываться друг на друга, и вступает в силу «правило цунами». Когда достигнут достаточно высокий пик для задачи первой, начинается выполнение задачи второй. Когда становится понятно, что вторая задача близка к решению, когда уже обозначена перспектива, то начинается выполнение задачи третьей. При этом эффективность вложенных усилий и отдача от них резко повышается.
Конечно, провалы возможны у любого, никто от них не застрахован, но если использовать «правило цунами», то, во- первых, формируется постоянный восходящий тренд результатов от приложения усилий, а во-вторых, силы и возможности никогда не падают «ниже нуля».
Напротив, критические провалы закономерны только при работе по стандартной схеме, то есть при последовательном решении задач. В этом случае эмоциональный провал очень часто происходит по завершении выполнения очередной задачи. А для решения второй надо собираться с силами, загонять себя в старые рамки активности, всеми силами «настраивать себя на работу», тратя на это часть и без того не бесконечных сил.
Биомеханика решения задач
Попытка решать множество задач сразу (даже следуя «правилу цунами»), предварительно не имея плана их решения может привести медпреда к обратному результату: количество начатых задач будет огромным, а сил на из реализацию не останется. Отсюда вытекает необходимость ранжировать задачи, выполнять их в определённом порядке.
Порядок постановки задач рассчитан не только на экономию сил медпреда. Правильный порядок, правильные задачи помогают решать ещё множество сопутствующих проблем, таких, например, как завоевание доверия у партнёра (или работодателя), повышение авторитета медпреда у работников салона, у врачей, с которыми взаимодействует медпредставитель.
Добиться серьёзных результатов, одновременно закрывая сопутствующие проблемы, позволяет следующий порядок действий по исполнению задач.
На первом месте должны стоять задачи критичные, с малыми вложениями и с ответственностью медицинского представителя. В первую очередь надо ставить задачи, которые могут быть решены собственными силами медицинского представителя с минимальным привлечением ресурсов партнёра и его персонала. Результат решения таких задач будет хорошо заметен, и экспертность медпреда в глазах партнёра будет повышаться. Это особенно важно поначалу, когда медпред должен доказать партнёру свою нужность и когда он ещё не располагает достаточным кредитом доверия, который позволил бы ставить «затратные» задачи.
Написание алгоритмов продаж, обслуживания в зале, шаблоны телефонных звонков, ответы на часто встречающиеся вопросы по товару (все эти алгоритмы потом нужно будет провести через сознание продавцов салона) — вот примеры решений, за которые полностью отвечает медицинский представитель и которые, одновременно, не требуют финансовых вложений.
На втором месте в очереди на исполнение стоят обязательные задачи с малыми вложениями под ответственностью медицинского представителя. Внеплановые подарки лидерам мнений, рассылка открыток к праздникам— вот примеры подобных задач. Сюда же можно отнести задачи, связанные с обучение персонала партнёра (не забывайте, что время людей тоже стоит денег, хотя для партнёра это может быть тоже неочевидно).
На третьем месте в списке исполнения стоят критичные задачи под ответственностью партнёра.
На четвёртом месте — обязательные под ответственностью партнёра.
Мы не рассматриваем здесь задачи, которые находятся в зоне ответственности персонала партнёра (другие медпреды, продавцы, работники отдела маркетинга и т.д.). Такая постановка вопроса связана с тем, что у медпреда чаще всего нет административного рычага влияния на этих людей. Быстро заразить персонал партнёра и коллег своей идеей тоже получается очень редко, и поэтому решение подобных задач лучше отложить «на попозже». В отношении партнёра рычаги воздействия есть (доверие, обязательства партнёра, его планы продажи т.д.), особенно в случае, если с партнёром хорошие отношения и он понимает, для чего медпред берёт на себя или указывает на те или иные задачи.
Таким образом, с порядком исполнения задач ничего сложного нет. Просто каждый медпред должен давать себе отчёт в том, что если он ввязался в решение задачи, то он должен это сделать, должен взять и решить поставленную задачу.
Так же следует поступать и медицинскому представителю: если он видит, что задача решается его силами и именно он может это сделать, надо взять и сделать это: будь то «вбивание» в голову продавцов партнёра алгоритма продажи, написание алгоритма телефонных звонков или разработка системы дополнительных касаний через заполнение посетителем анкеты со своими координатами.
Секретные секреты повышения продаж
Больше всего времени и сил у начинающего медицинского представителя отнимают попытки найти те самые первоочередные задачи, а точнее, проблемы партнёра или его салона, которые требуют принятия критических мер для из устранения.
Некоторые медпреды начинают искать критические задачи в своих ошибках работы с врачами, в организации базы врачей, в её составе. Кто-то предпочитает искать крупные недостатки в наличии или отсутствии на складе салона определённых изделий. На самом же деле, как показывает практика, наибольшее количество проблем лежит не в организации работы на уровне компании. Самые большие проблемы ортопедического салона живут и процветают в нём самом. Важно лишь понимать, что проблема
