391. Избегайте огромных вложенных файлов
При необходимости обменяться большими документами или изображениями используйте YouSendit или другую похожую Web-службу хранения данных. Ваши корреспонденты будут благодарны, если вы не будете переполнять их почтовые ящики вложенными файлами.
392. Доходчивые презентации PowerPoint
Для презентаций PowerPoint используйте простой фон, небольшой объем текста и крупные шрифты. Иначе зрители в дальнем конце комнаты не смогут прочитать текст.
393. Разговор со всеми сразу
Если ваши друзья пользуются службами AOL Instant Messenger, MSN Messenger и Yahoo! вовсе необязательно и вам активизировать эти IM-программы на своем «Рабочем столе». Это может замедлить работу. Лучше загрузите программу Trillian 3 компании Cerulean Studios (www.ceruleanstudios.com), единого клиента для обмена сообщениями по пяти наиболее широко распространенным протоколам. Еще более удачное решение – организовать учетную запись на сайте www.meebo.com и использовать Web-функции диалогов Meebo, не устанавливая никаких программ на своем ПК.
394. Совершенствуем WebEx
При записи конференций WebEx используйте функцию сетевой записи (network-based recording, NBR), предоставляемую за дополнительную плату, чтобы значительно уменьшить размер файлов. Вы получите также потоковый URL-адрес, который можно передать другим пользователям. Записи NBR можно загрузить и преобразовать в формат Flash (файл с расширением. SWF) с помощью сетевого проигрывателя.
395. Недорогие видеоконференции
Купите всем своим сотрудникам хорошие Web-камеры и используйте недорогую службу видеоконференций ooVoo (www.oovoo.com) с числом участников не более шести. Во время сетевых совещаний полезно видеть выражение лица собеседников и слышать их голоса. Эти службы позволяют сэкономить тысячи долларов по сравнению с системами видеоконференций «под ключ».
396. Эффективное планирование совещаний
Обмен сообщениями по электронной почте с целью организации совещаний может быть утомительным. Воспользуйтесь бесплатной службой TimeBridge, чтобы согласовать время встречи (www.timebridge.com).
397. Совместная работа с экраном
Проводите демонстрации с помощью GoToMeeting, WebEx или другой программы для совместного использования экрана. Заранее научитесь работать со службой и убедитесь, что на всех компьютерах есть необходимые программы.
398. Wiki – это просто
Организуйте wiki, в котором все сотрудники смогут сохранять и редактировать знания и процедуры производственной деятельности. Сделать это можно через службу www.wiki.com или www.jivesoftware.com.
399. Подписки на события
ИТ-администраторам необязательно контролировать отдельные серверы. Можно оформить подписку компьютера Vista или Server 2008 на определенные события на других серверах Windows 2008. Воспользуйтесь программой просмотра событий Event Viewer для подключения к контролируемому компьютеру и выберите в ее оснастке режим Connect to Another Computer (Подключиться к другому компьютеру). Сведения об обнаруженных событиях будут пересылаться в реальном времени.
400. Назначение нескольких политик паролей
В прошлом можно было иметь только одну политику паролей для домена – например, одно правило для минимальной длины пароля, срока действия или сложности. В Server 2008 можно назначить более или менее строгие правила для различных групп с любыми уровнями детализации. Для максимальной гибкости подготовьте несколько политик.
401. Избегайте простоев сервера
При отказе контроллера домена можно использовать локатор контроллеров доменов, чтобы найти ближайший контроллер и подключиться к нему. Однако по умолчанию эта функция отключена. Ее можно активизировать с помощью параметра групповой политики TryNextClosestSite. Подробные сведения можно получить на сайте TechNet по адресу www.microsoft.com/technet, выполнив поиск по ключевым словам «next closest.»
402. Переключение на ближайший контроллер домена
Используйте групповую политику, чтобы настроить клиентские компьютеры на переключение со «следующего ближайшего» (next closest) контроллера домена на ближайший (когда последний вернется в строй после поломки). С помощью групповой политики Server 2008 можно настроить временной интервал, по истечении которого клиентский компьютер выполняет поиск, проверяя, что подключение установлено с локальным контроллером домена. Если это не так, то выполняется попытка установить ближайшее соединение. Дополнительные сведения приведены на странице MSDN: msdn2.microsoft.com/en- us/library/ms675983.aspx.
403. Отслеживание повышенных прав
Только одно лицо постоянно нуждается в административных правах – администратор. Однако другие пользователи могут повысить уровень своих прав для выполнения определенных задач. Следите за действиями пользователей, активизировав аудит создания процессов (auditing process creation), раздел категории детального отслеживания в аудите безопасности. Полные инструкции можно получить, выполнив поиск по ключевым словам «auditing AD DS changes» на сайте Microsoft TechNet по адресу www.microsoft.com/technet.
404. Восстановление «мастера»
«Мастер» Initial Configuration Tasks появляется на экране при первом входе пользователя, а затем исчезает. Однако он удобен для освоения этапов таких типовых начальных задач, как именование сервера и назначение временной зоны. Чтобы вернуть «мастер», просто введите oobe в поле Run (Выполнить).
416. Общая настройка в IIS
В Server 2008 со службами Internet Information Services 7.0 есть режим экспорта конфигурации с Web- сервера в файл, что значительно упрощает организацию ферм серверов. После того как этот файл будет сохранен в общем каталоге и всем новым серверам указан общий конфигурационный файл, их настройка будет происходить автоматически. Полные сведения об установке приведены по адресу learn.iis.net/page.aspx/211/shared-configuration.
417. Активизация возможностей «Рабочего стола»
Если ноутбук работает под управлением Server 2008, но нужно придать ему вид обычного компьютера Windows (например, для демонстрации товаров), то выполните следующие действия: в меню Start (Пуск) выберите Server Manager (Диспетчер сервера), щелкните на кнопке Add Features, установите флажок Desktop Experience и щелкните на кнопке Next, а затем Install. После установки перейдите к виду Aero; запустите services.msc, щелкните правой клавишей мыши на Themes (Темы), выберите пункт Properties (Свойства), затем автоматический тип запуска, щелкните Start (Пуск) и снова OK. Щелкните правой клавишей мыши на «Рабочем столе» и выберите пункт Personalize | Windows Color and Appearance. В появившемся окне выберите Windows Aero и щелкните OK.
418. Никогда не настраивайте PowerShell
Этот совет – непосредственно от группы разработчиков PowerShell компании Microsoft. Как часть первоначальной сборки PowerShell 1.0 устанавливается несколько XML-файлов. Можно подготовить собственные XML-файлы для личного использования – это вполне допустимо. Но многие пользователи вносят изменения в файлы, предусмотренные специалистами Microsoft. Делать этого не стоит, так как после выпуска следующей версии программы (которая появится в скором времени) старые файлы будут удалены и заменены новыми. И все ваши усилия пропадут даром. Поэтому сохраните свои настройки в собственных файлах и избавьте себя от досадных неприятностей в будущем.
419. Установка новой утилиты резервного копирования
