Чтобы установить Windows Server Backup (вместо более медленной и менее удобной Ntbackup.exe), перейдите к Start | Administrative Tools | Server Manager (Пуск | Администрирование | Диспетчер сервера) и щелкните на Features, затем Add a Feature. Добавьте Windows Server Backup.
420. Использование службы Skype для снижения телефонных расходов
Через службу Skype можно бесплатно звонить с ПК другим пользователям службы и связываться почти с любым обычным или мобильным телефоном в мире по низкому поминутному тарифу. Кроме того, предприятие может выглядеть как международная компания: Skype предоставляет недорогие телефонные номера в других странах.
421. Самостоятельный маркетинг
С помощью качественного цветного принтера можно печатать собственные маркетинговые материалы. На сайте www.hp.com/sbso/productivity/office опубликованы разнообразные загружаемые бизнес-наборы компании HP с унифицированными шаблонами заголовков писем, конвертов, визитных карточек и брошюр.
422. Обучение в сети
Есть быстрый способ освоить новую программу: учиться в Интернете можно в любое время и почти из любого места. Такие службы, как VTC, предоставляют через Web обучающие видеокурсы по многим прикладным программам для бизнеса. Примерно 20 % видеокурсов VTC – бесплатные; остальными можно воспользоваться за небольшую месячную плату.
423. Измерение временных затрат
С помощью оперативного инструмента слежения за временем, такого, как 88 Miles (www.88miles.net), можно организовать проекты и вести учет времени, потраченного на их выполнение. Среди возможных отчетов – временные диаграммы, отчеты о персонале и о проекте. Время, которое было бы потрачено на бумажную работу, можно уделить развитию нового бизнеса.
424. Не теряйте связи
Не теряйте контакта с потребителями, подготовив блог с помощью такого инструмента, как Blogger (www.blogger.com) компании Google. Используйте блог, чтобы сообщать информацию о продуктах и способах их использования, отвечать на вопросы потребителей и т. д. Блоги бесплатны, а для их создания не требуется навыков программирования – приступить к делу можно уже через несколько минут.
425. Переносим офис в Интернет
Бизнес в Интернете. Зарегистрируйтесь на сайте workspace.office.live.com и выберите инструмент Office Live Small Business. С его помощью можно сделать что угодно, от создания Web-узла для компании до управления контактами и развития бизнеса. Большинство функций бесплатные. Модуль расширения Office Live обеспечивает прямой доступ к документам Word, Excel и PowerPoint.
426. Загрузка бизнес-форм
Пользователи Microsoft Office могут получить квитанцию, упаковочный бланк, повестку дня, расписание или бланк отпускного заявления на сайте Microsoft; щелкните на вкладке Templates по адресу office.microsoft.com. На ней находятся разнообразные полезные шаблоны деловых бланков, которые можно автоматически загрузить в подходящую программу.
427. Бесплатное создание PDF
Бесплатно подготовить документ в формате PDF можно даже без программы записи PDF – на сайте www.pdfonline.com. Передать файлы на сайт можно во многих форматах, в том числе Word, PowerPoint, Publisher, Excel и различных форматах изображений. Затем они преобразуются в PDF-документы и пересылаются заказчику по электронной почте.
428. Удаленное хранение документов
С помощью инструментария на сайте Zoho.com не составляет труда подготовить письмо, рабочий лист и даже презентацию. Комплекс типовых офисных инструментов Zoho предназначен для создания и сохранения документов в Интернете через Web-браузер. Документы можно печатать, пересылать по электронной почте, экспортировать или сохранять локально.
429. Совместная работа с файлами Office
Сохраняйте файлы Office в Интернете и совместно работайте с ними, обратившись к службе Windows Live Skydrive (skydrive.live.com). Пользователю выделяется для хранения файлов до 5 Гбайт пространства и выбор папок для личного пользования, совместной работы и общего доступа.
430. Время в любой точке мира
Чтобы не звонить деловым партнерам в других странах в неудобное время (например, в 2 часа утра), следите за временем в любой точке земного шара. Модуль расширения FoxClocks (addons.mozilla.org) для Firefox показывает мировое время в панели состояния. Просто введите в него местонахождение всех зарубежных деловых партнеров.
431. Обработка счетов в XXI веке
С помощью службы Invoiceplace можно выставлять счета потребителям и отслеживать платежи. На ее сайте можно подготовить счета и разослать их по электронной почте или отпечатать, а также управлять просроченными платежами. Программа пригодна для работы с различными валютами и оформления расписок в получении.
432. Управление отношениями с клиентами через Интернет
Служба 24SevenOffice предоставляет инструментарий для управления отношениями с клиентами через Интернет. С их помощью можно автоматизировать продажи, управлять контактами и деятельностью и получать отчеты. Благодаря взаимодействию со службой WebEx можно дополнить инструментарий 24SevenOffice функциями коллективной работы и Web-конференций. В результате мероприятия WebEx становятся гораздо более мощным способом сетевого взаимодействия.
433. Пересылка больших файлов по электронной почте
Храните важные деловые файлы на сайте File123.com. Он позволяет доставить файлы по факсу или сканировать бумажные документы, а потом загрузить или передать их по электронной почте на сайт. Документы автоматически обрабатываются программой оптического распознавания символов, поэтому можно вести поиск по ключевым словам и обмениваться документами с другими пользователями.
434. Контактная информация для потребителей
Ваша контактная информация (почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона) должны быть легко доступны через ссылку «Contact Us». Это внушит уверенность как нынешним, так и потенциальным клиентам.
435. Подробные описания продуктов
Предоставьте потребителям как можно больше информации о функциях, возможностях и ограничениях продукта, наличии различных конфигураций и его характеристиках по сравнению с другими продуктами. Одного лишь номера продукта явно недостаточно.
436. Безопасность транзакций
Самый безопасный метод транзакций в Интернете – с использованием кредитной карты. В этом случае можно оспорить тарифы и приостановить платежи в случае разногласий с продавцом. Согласно федеральному закону США о платежах с помощью кредитных карт, потребитель подвергается штрафу лишь 50 долл., если его карта использована мошеннически (и даже эту сумму приходится выплачивать редко).
437. Печатайте заказы
Напечатайте бумажные экземпляры всех размещаемых заказов. Большинство поставщиков отправляют подтверждение по электронной почте, часто со ссылкой для отслеживания пакета, но сообщения электронной почты могут быть потеряны или удалены. Наличие физической копии заказа поможет получить оплаченный товар.
