дополнительные функции быстрых видеопереговоров, но возможности продукта для организации совещаний гораздо шире: окно общих презентаций, базовый инструментарий для заметок и даже голосовая связь по каналам IP (VoIP). Однако расширенная функциональность, в том числе работа с несколькими Web-камерами и VoIP, доступна лишь обладателям полного клиента.
Если вас не привлекают видеоконференции, вспомните о безопасности. Вы уже перевели настольных клиентов в беспроводную n-сеть отчасти для того, чтобы реализовать преимущества двухдиапазонной функциональности. В 2,4-ГГц диапазоне освобождаются некоторые ресурсы, которые можно использовать для повышения безопасности: дополните сеть беспроводной охранной камерой, к которой можно обращаться отовсюду через Интернет. Нам понравилась модель Linksys WVC2300 (в США рекомендуемая изготовителем цена 399,99 долл.). Камера стандарта 802.11g включается при обнаружении движения в поле обзора и снимает видео с разрешением 640?480 в формате MPEG-4. Она автоматически получает IP-адрес с DHCP-сервера, поэтому достаточно зарегистрироваться на сервере из браузера IE, чтобы изменить имя пользователя и пароль и выполнить любые настройки.
Выбирая оптимальное устройство памяти, недостаточно просто купить внешний накопитель за 200 долл. Рекомендуем 2-Тбайт модель Iomega StorCenter 150d (в США цена при прямых поставках 899,99 долл.). Несмотря на цену почти 1000 долл., она будет очень выгодной покупкой, со многими функциями, характерными для устройств гораздо более высокого уровня, но при значительно более низкой цене. Вместо Windows Storage Server 2003 в устройстве используется специализированная операционная система на основе встроенной ОС Linux. Таким образом, не нужно платить за лицензию, а для функционирования Iomega 150d достаточно возможностей 400-МГц процессора Freescale и всего лишь 256-Мбайт ОЗУ. Модель поставляется с 2-Тбайт хранилищем данных (в виде четырех 500-Гбайт накопителей SATA II) с «горячей» заменой. Удача программистов Iomega – простой интерфейс консоли управления. Трудно найти изъяны в данном устройстве.
Подключите это NAS-устройство к сети и установите поставляемую с ним программу на любом сетевом ПК. Затем отыщите модель 150d в сети с помощью инструмента обнаружения Iomega; его можно использовать также для управления устройством в сеансе http и его настройки. Начните с подготовки нескольких общих папок для сотрудников, например «Документы Widgetco» и «Архивы Widgetco». Затем отобразите эти папки как совместно используемые накопители на компьютеры сотрудников, но сделать это нужно особым образом, без символов дисков. В действительности, это несложно. Откройте свой компьютер, щелкните правой клавишей в окне Explorer (Проводник) и выберите пункт Add a Network Location (Добавить новый элемент в сетевое окружение) из меню быстрого вызова. Пользователю нужна возможность произвольного выбора местоположения в сети.
Заплатив немалые деньги за устройство памяти 150d, полностью используйте его возможности, в частности для резервного копирования. Многие компании не делают этого (не спорьте – это правда). Отличные средства для этой цели уже заложены в устройстве: компания Iomega предоставляет вместе с моделью 150d программу EMC Retrospect с лицензией для пяти пользователей. Retrospect – отличный продукт, прекрасно совместимый с клиентами Windows и Mac OS X. Установите его на нескольких важнейших компьютерах, чтобы проверить функциональность. Если продукт понравится, купите расширенную лицензию и установите его по всей компании. Если же он вас не устраивает, протестируйте другой пакет, такой, как Genie Backup Manager Pro 8.0 или ShadowProtect Desktop 3.1. И приступайте к копированию данных!
За прошедшие годы стоимость лазерных принтеров существенно снизилась, и недорогие монохромные модели стали довольно широко распространенной альтернативой струйным принтерам даже для домашних пользователей. Воспользуйтесь благоприятной ситуацией, дополнив новую сеть таким лазерным принтером, как Brother MFC-7840W (в США реальная розничная цена 300 долл.). В модели, подключаемой по протоколу 802.11b или g, есть функции печати, передачи факс-сообщений и сканирования через сеть. Сообщения электронной почты можно посылать через ПК, прилагая к ним отсканированные документы. Устройство можно использовать и в качестве автономного копировального и факс-аппарата; оно оснащается 35- страничным блоком автоматической подачи листов, очень важным для любого офиса, сотрудники которого сканируют, передают по факсу или копируют многостраничные документы.
Благодаря высокому быстродействию и качеству нового принтера улучшится настроение сотрудников, но если не использовать всех возможностей устройства, то покупка принтера будет пустой тратой денег. Отнеситесь к его богатым возможностям со всей серьезностью. Назначение современных сетевых принтеров – ускорить документооборот, хранить типовые формы на принтере, отправлять и принимать факс-сообщения и даже сканировать и маршрутизировать документы по электронной почте. Эти функции незаменимы для малых компаний, в которых эффективность непосредственно отражается на доходах.
Обновить или заменить?
Как сделать выбор между модернизацией старого и покупкой нового ПК? Мы попросили редактора сайта ExtremeTech Лойда Кейса помочь в решении этого вопроса.
Принять решение, стоит ли модернизировать имеющийся ПК или купить новый, непросто. Принесет ли пользу замена графической платы в старом компьютере с гнездом AGP? Или лучше, как говорит Сигурни Уивер в фильме «Чужие», «сбросить его с орбиты» и начать все заново? Лучший способ решения проблемы «обновить или купить» – обычный анализ стоимости и преимуществ. Для этого не потребуется электронная таблица. Достаточно применить несколько практических правил.
Правило 1. Подумайте, как будет использоваться компьютер. Если компьютер предназначен для игр, то бесполезно добавлять новую графическую плату в старый ПК с гнездом AGP, так как во многих современных играх интенсивно используется ЦП. Вместе с тем, если вы намерены передать старый ПК кому-то из членов семьи для работы с Web-приложениями, вполне можно оставить старую графическую плату, установив дополнительно лишь недорогую память небольшой емкости, чтобы чуть повысить быстродействие ПК.
Правило 2. Всегда учитывайте скрытые затраты, связанные с модернизацией. Поначалу может показаться, что требуется обновить лишь один компонент, например установить новую видеоплату для игрового ПК. Но затем обнаруживается, что в действительности нужно увеличить ОЗУ с 512 Мбайт до 1 Гбайт или больше. К тому же некоторые игры занимают более 10 Гбайт на жестком диске. Поэтому покупаем более просторный диск. После того как обновление завершено, выясняется, что вы вложили сотни долларов в модернизацию безнадежно устаревшего компьютера. Если цена – главный фактор в решении обновить, а не заменить компьютер, подсчитайте затраты и убедитесь, что общая стоимость модернизации не превышает цены нового ПК. Новая системная плата, память, процессор среднего уровня и приемлемая графическая плата обойдутся примерно в 600 долл. (может быть, меньше). Добавьте еще 100 долл. для покупки большого жесткого диска, и компьютер прослужит еще несколько лет.
Правило 3. Никогда не покупайте старые компоненты по цене выше новых. Если цена старых компонентов начинает превышать стоимость аналогичных новых, значит, эти компоненты становятся редкостью. В такой ситуации, скорее всего, дешевле купить новый компьютер. Пример – память типа RDRAM. В очень немногих системах используется RDRAM. За 512-Мбайт модуль RDRAM придется заплатить более 150 долл. А 2-Гбайт комплекты памяти DDR2 можно купить менее чем за 100 долл. Даже память DDR3 обойдется дешевле.
Интернет
