Достоинства. Обширные «приборные панели». Четкий, понятный интерфейс. Графические навигационные диаграммы. Исчерпывающие записи и транзакции. Мощные средства интеграции и настройки на конкретное применение. Отличные справочные файлы.
Недостатки. Требуется длительное время для изучения.
Intacct – бухгалтерская программа, но совершенно иного типа, чем QuickBooks. Базовый вариант располагает множеством таких же, как в QuickBooks, функций, в частности для работы со счетами дебиторов и кредиторов, но это не готовое к использованию решение – нельзя просто установить программу и начать заполнять счета-фактуры. Скорее всего пользователю придется обратиться в компанию Intacct, чтобы найти реселлера, который если и не поможет обучить персонал, то хотя бы установит и развернет программу. Весьма велика вероятность того, что по мере роста компании у нее установятся долгосрочные отношения с реселлером. Стоимость более сложного варианта пакета соразмерна с естественным для растущей компании увеличением затрат на бухгалтерию. По оценкам специалистов Intacct, типичная конфигурация обходится примерно в 10 тыс. долл. в год.
Сравнив Intacct с Intuit QuickBooks Pro, удостоенной отличия «Редакция советует» в категории настольных бухгалтерских программ для малого бизнеса, можно получить ясное представление о сходстве и различиях между решением среднего и пакетами начального уровня. Intacct базируется в Web, поэтому бесспорное преимущество службы перед QuickBooks заключается в том, что сотрудники могут работать с бухгалтерской системой везде, где есть доступ в Интернет.
Оба продукта состоят из отдельных, но интегрированных базовых модулей. Базовые модули Intacct – Accounts Payable (счета кредиторов), Accounts Receivable (счета дебиторов), Cash Management (контроль денежных средств), Company (компания), General Ledger (главная бухгалтерская книга), Customization (настройка), Employee Expenses (расходы сотрудников), Inventory Control (управление запасами), Order Entry (ввод заказов) и Purchase Orders (заказы на покупку). Основные модули QuickBooks – Company (компания), Customers (клиенты), Vendors (поставщики), Employees (сотрудники), Online Banking (банковские операции в Интернете) и Reports (отчеты).
В обеих программах набор базовых модулей может быть расширен. В Intuit Marketplace можно найти сотни расширений для многих отраслей, в том числе розничной торговли, здравоохранения и финансовой сферы. О дополнительных возможностях Intacct, таких, как электронная коммерция, нужно проконсультироваться с реселлером.
Чем больше возможностей, тем труднее освоить
Intacct – более сложный продукт, чем QuickBooks, поэтому пользователям придется узнать много нового о требованиях и процессах в некоторых областях. Возьмем, к примеру, счета-фактуры. Пользователь не просто извлекает форму, заполняет пустые поля (или выбирает варианты) и сохраняет или отправляет документ. У довольно крупной компании, для которой возможностей QuickBooks недостаточно, заказов больше, чем могут обработать несколько сотрудников. Поэтому функции, относящиеся к выполнению заказа, разделены. Продавец может ввести заказ и передать его на склад, где другой сотрудник упаковывает товар, составляет документ отгрузки и передает сведения в модуль счетов дебиторов для подготовки счета- фактуры. Наряду с увеличением числа этапов становятся сложнее и сами формы, и в них требуется вводить больше данных.
Модуль управления запасами также обеспечивает более глубокий контроль за продаваемыми товарами, отслеживая их не только по номеру склада, но и на уровне рядов и ячеек, чего нельзя сделать в QuickBooks Pro. Кроме того, в Intacct предусмотрено больше методов калькуляции и ценовых уровней. Среди прочего генерируются отчеты о повторных заказах и о стоимости товарно-материальных запасов.
В Intacct отчеты гораздо сложнее, чем в QuickBooks, что дает возможность для более глубокого анализа данных и более гибкой настройки. Некоторые довольно обычные, например о возрастном составе покупателей и журнал продаж, но есть и более сложные, такие, как анализ счетов-фактур и диаграмма прогноза отложенного спроса. Пользователи могут настраивать отчеты-шаблоны.
Опытные пользователи, знакомые с программой подготовки отчетов, могут строить специальные отчеты, не прибегая к услугам Intacct и не обращаясь к какому-либо партнеру.
С помощью программы можно отслеживать расходы сотрудников и рассчитывать возмещение (через модуль счетов кредиторов), но в Intacct нет модуля для составления платежной ведомости. Для решения этой задачи служба интегрирована с ADP, Computax или Paychex. В Intacct не хранится никаких данных платежной ведомости, кроме сводной информации журнала. Сведения о количестве отработанных часов, сверхурочных, ставках оплаты и т. д. хранятся отдельно в системе расчета зарплаты.
Переход к Intacct – трудный шаг для пользователей QuickBooks и компаний, которые еще не автоматизировали бухгалтерский учет. По сравнению с QuickBooks бухгалтерские программы среднего уровня гораздо более гибко настраиваются и открыты для расширения, но для их освоения требуется много усилий. Правда, задача существенно облегчается благодаря обширной оперативной справочной системе и незамедлительным техническим консультациям. Все эти усилия будут вознаграждены: вы получите бухгалтерскую систему с возможностями исключительно глубокой настройки, гибкой интеграции с многочисленными внешними программами и расширения или сокращения в соответствии с вашими потребностями. Intacct можно рекомендовать для компаний, которые в настоящее время используют QuickBooks, но нуждаются в более мощной программе, а также для средних и малых предприятий со сложной структурой.
Microsoft Office Accounting Professional 2008
В США рекомендуемая изготовителем цена: 199,95 долл.
www.microsoft.com
Тип: профессиональный
Совместимость с ОС: Windows Vista, Windows XP
Оценка: очень хорошо
Основные моменты. Microsoft Office Accounting Professional 2008 будет хорошим выбором для малых компаний, которые хотят иметь интегрированную систему электронных продаж, использовать знакомый интерфейс Microsoft Office и располагать простым инструментарием учета товарно-материальных запасов.
Достоинства. Знакомый интерфейс, похожий на Outlook. Надежная интеграция с другими программами. Неплохая справочная система. Четкая, понятная навигация. Хороший инструментарий для продаж в Интернете.
Недостатки. Меньше функций для работы с платежной ведомостью по сравнению с конкурирующими продуктами. Слабый инструментарий учета товарно-материальных запасов.
Делая первые шаги на рынке бухгалтерских программ для малого бизнеса, компания Microsoft явно проигрывала более динамичным конкурентам. Но три года назад программно-технический тяжеловес вновь вышел на ринг. В 2008 г. был выпущен элегантный продукт в стиле Microsoft Outlook, обладающий неплохими возможностями благодаря тесной интеграции с eBay, PayPal, Equifax и Outlook with Business Contact Manager и дополненный хорошими функциями для работы с несколькими валютами и доступом к услугам бухгалтерских фирм. В Microsoft Office Accounting Professional 2008 меньше новых функций, чем в известных продуктах Sage Complete Accounting 2009 компании Peachtree и QuickBooks Accounting Pro Edition 2009, но благодаря таким возможностям, как составление графика подготовки документов, преобразование заказов на продажи в заказы на покупку и формирование дополнительных отчетов, пакет Microsoft стал достойным конкурентом в данной категории.
Программа Office Accounting удобна для повседневной работы, так как ее интерфейс очень похож на экран Microsoft Office. Для каждой области – в частности, Customers (заказчики), Banking (банковские операции) или Online Sales (продажи в Интернете) – в вертикальной панели слева отображаются линейки навигации. Если щелкнуть на одной из них, то задачи и базы данных, относящиеся к соответствующей теме,
