отобразятся в списках сверху и в графической диаграмме в середине экрана. Дополнительные задачи и поле поиска расположены внизу.
Как многие подобные программы, Office Accounting располагает «приборной панелью», где отображается информация, ежедневно необходимая менеджеру. Щелкните на вкладке навигации Company, и на экране появятся, например, напоминания (в частности, о просроченных счетах-фактурах и невыполненных заказах), диаграмма прогноза движения денежных средств, список поставщиков, которым нужно заплатить сегодня, и клиентов, не оплативших заказа в срок. С помощью этого инструмента удается сэкономить массу времени, а заодно и денег благодаря возможности контролировать финансы. Инструмент Office Accounting понравился мне больше, чем QuickBooks, поскольку он предоставляет дополнительную информацию и расширенные возможности просмотра данных, в частности удобную для анализа диаграмму прогноза движения денежных средств.
Кроме того, Resource Center (центр ресурсов) в Office Accounting организован лучше, чем техническая поддержка у конкурентов. Здесь собраны ссылки на статьи в справочной системе и разделе инструкций (хотя информация в большей степени относится к самому комплексу MS Office) и несколько обучающих видеофильмов и демонстраций. По другим ссылкам можно обратиться к Интернет-сообществу Office Accounting, обучающим страницам и Office Online, а также воспользоваться обратной связью и базой знаний, программой проверки обновлений и инструментом для поиска местной бухгалтерской фирмы.
Следует отдать должное компании Microsoft за чрезвычайно полные и гибкие формы транзакций. Можно готовить и изменять счета-фактуры, заказы на покупку и продажу, кредитовые авизо, ведомости и котировки. Например, в счетах-фактурах есть поля для контактной информации, сведений об условиях, продавце, методе доставки, налоговой группе и ценовом уровне, а также поле «Другое». Благодаря многовалютности транзакции открыты для гораздо более широкого круга пользователей (эта возможность есть и в QuickBooks). Тем не менее формы QuickBooks понравились мне больше, особенно счета-фактуры, которые интегрированы с модулем управления курьерами и отображают историю клиента.
Другие информационные области с закладками содержат собственные наборы задач и данных. Например, в области Banking можно выполнять операции и оплачивать счета через Интернет (если банк это разрешает), выписывать чеки, вносить деньги на кредитную карту и снимать их, пересылать фонды и сверять счета. Это довольно обычные функции для таких программ за исключением MYOB, в которой нет встроенных функций банковских операций в Интернете.
Функции повременной оплаты в Office Accounting слабее, чем у конкурентов. Можно задать временные значения и составить табели учета времени, а также подготовить счет-фактуру на основе введенного времени. Но нет таймера и нельзя назначить время для задания. Обе эти возможности есть в Peachtree Complete 2009 и QuickBooks Pro 2009.
Контроль запасов – инструмент, который нужен не всем. Компаниям с серьезными требованиями к системе складского учета лучше использовать Peachtree или MYOB. Однако Office Accounting хорошо подойдет (как и QuickBooks Pro) для продавца на аукционе eBay или малого предприятия с небольшим объемом продаж. Можно отслеживать товарные запасы, услуги, неинвентаризуемые материалы и комплекты товаров.
Записи о товарных единицах в Office Accounting содержат поля и раскрывающиеся списки для такой информации, как название, единица учета запасов, масса, описание, цена продажи, налоговый статус, цена покупки, предпочтительный поставщик, точка повторного заказа/уровень пополнения запасов и количество в наличии. Но в отличие от инструмента инвентаризации Peachtree Complete 2009 отсутствуют многоуровневые цены, методы калькуляции и история товарной единицы.
Следует отдать должное компании Microsoft за чрезвычайно полные и гибкие формы транзакций.
Отчеты Office Accounting довольно типичны для программ данного класса, но в Peachtree выбор шире. Отчетность по запасам, заданиям и повременной оплате организована довольно слабо, зато другие области охвачены очень хорошо. Как и у конкурентов, набор отчетов соответствует функциональности программы.
Office Accounting располагает уникальным для программных продуктов данной категории встроенным инструментарием интеграции. Как и конкуренты, продукт хорошо интегрирован с Microsoft Word и Excel для объединения почтовых сообщений и расширения отчетов. Но он тесно связан и с Microsoft Office Outlook with Business Contact Manager (BCM), что позволяет бухгалтерской программе и Outlook совместно использовать базу данных контактов. Например, с помощью BCM можно преобразовывать продолжительность назначенных встреч в оплачиваемое время и создавать котировки и счета-фактуры в Outlook. Это превосходный набор инструментов, особенно для компаний, занятых в сфере услуг. Кроме того, можно создавать объекты для аукциона eBay и загружать их в eBay, передавая платежи, сделанные через систему PayPal, обратно в Office Accounting. Можно даже контролировать кредитоспособность ваших клиентов (за плату). В QuickBooks Pro 2009 нет столь исчерпывающего набора инструментов интеграции, но его возможности расширения производят не меньшее впечатление – благодаря синхронизации контактов Outlook, QuickBooks Solutions Marketplace и интеграции с торговыми терминалами (Point of Sale).
Microsoft Office Accounting Professional 2008 заслуживает внимания как хорошая, перспективная бухгалтерская программа для малого бизнеса. У нее самый удобный интерфейс и нет серьезных недостатков, кроме отсутствия мощных функций учета запасов. В целом она уступает пакету QuickBooks Accounting Pro Edition 2009, но, возможно, для некоторых пользователей будет вполне достаточно и того, что в ней есть. Office Accounting окажется хорошим выбором для активных продавцов на аукционе eBay, компаний со скромными потребностями в отношении учета запасов, профессионалов в сфере услуг и предприятий, не желающих выходить за пределы семейства этих программ.
PayCycle Plus (Fall 2008)
В США цена при прямых поставках: 42,99 долл.
www.paycycle.com
Тип: профессиональный
Совместимость с ОС: Windows Vista, Windows XP, Linux, Mac OS
Оценка: очень хорошо
Основные моменты. PayCycle чуть превосходит ближайшего конкурента SurePayroll благодаря более элегантному интерфейсу и более удобной навигации и интеграции, простой процедуре установки и развитой технической поддержке.
Достоинства. В цену включены все услуги. Установка и запуск в течение одного дня (PayToday). Начисление компенсаций сотрудникам. Простая система начисления налогов. Хорошие инструменты навигации и установки. Эффективная интерактивная поддержка.
Недостатки. Электронное перечисление налоговых платежей действует не во всех штатах США. Интерфейс не столь удобен, как у Intuit Online Payroll.
Составление платежной ведомости – не самая интересная часть ведения дел на предприятии, но это вовсе не обязательно тяжелый труд. С помощью PayCycle Plus начислять зарплату гораздо проще, чем вручную, а при стоимости 42,99 долл./мес. в случае неограниченного количества обращений это выгоднее, чем воспользоваться услугами стороннего исполнителя. PayCycle была удостоена отличия «Редакция советует» среди интерактивных служб для начисления зарплаты в 2006 г., но в 2007-м уступила награду службе SurePayroll. Благодаря преимуществам текущей версии PayCycle в отношении навигации и установки, составления платежных ведомостей и технической поддержки служба PayCycle вернула себе почетную награду.
Начисление платежей
Установка службы гораздо сложнее, чем собственно обработка платежных ведомостей. Как и у всех таких служб, начислить зарплату довольно просто, для этого требуется всего несколько щелчков мышью.
