25 млрд. долл. и уступил первую строчку в списке самых богатых людей планеты нашему любимому Биллу Гейтсу. Дело, конечно, не в миллиардерах. Просто деньги-то счет любят. Особенно когда их мало.
Вести простые расчеты в домашнем финансовом хозяйстве можно по-разному. Во-первых, во всех нас с рождения заложен неплохой компьютер – мозг. Так что вечером подсчитать дневные траты на продукты и определить остатки скромного бюджета, да и в конце месяца припомнить, на что ушли заработанные деньги, – не непосильная задача. Во-вторых, согласно старой армейской мудрости («не можете запомнить, солдат, записывайте, я же записываю»), кредит с дебетом можно сводить при помощи ручки и блокнота. Наконец, есть ведь и Microsoft Excel, который худо-бедно, но позволяет вести учет личных финансов при помощи формул. Тем не менее все эти возможности меркнут перед специализированными средствами учета финансов. Причем средствами персональными, т. е. предназначенными не для корпоративного применения, а для установки на ПК отдельно взятого пользователя с целью подсчета его, пользователя, финансов.
Программ-«финансистов» ныне предостаточно. По одному только запросу Google выдаст большой список ссылок на сходное по возможностям, но разное по реализации ПО. Кроме того, в Сети появилось немало онлайновых сервисов, способных помочь в ведении домашней бухгалтерии. Не затрачивая чрезмерно много времени на излишние поиски, мы остановили свой выбор на трех популярных автономных программах учета финансов и на таком же количестве Web-служб. Из ПО для настольных ПК были выбраны «Домашние финансы» (версия 1.2.6.1) компании Lab-1M, «Домашняя бухгалтерия» 4.5, разрабатываемая фирмой Keepsoft, и Ace Money 3.16.1 компании MechCAD.
«Домашние финансы» 1.2.6.1
Оценка: хорошо
Разработчик: Lab-1M
Официальный сайт: www.lab-1m.ru
Условия распространения: условно-бесплатная, 400 руб.
Язык интерфейса: русский
Размер дистрибутива: 7 Мбайт
Цена «домашней» редакции пакета «Домашние финансы» – 400 руб. Есть, правда, и бесплатная версия, но ее последняя инкарнация датируется 2007 г., так что рассматривать ее смысла нет, все же прогресс не стоит на месте. Разработчик предлагает также и профессиональную версию, стоимость которой – 800 руб. «Домашние финансы» функционируют в среде Windows (в том числе Vista), размер ее около 7 Мбайт, интерфейс русскоязычный. Скачать для пробы и приобрести программу можно на сайте Lab-1M. Основные удобства, которые предлагает данное приложение, – многосчетная и мультивалютная организация финансовых потоков, наличие ежедневника с периодическими событиями и напоминаниями, сценарии проводок и кредитный калькулятор.
Установка программы «Домашние финансы» не вызовет вопросов даже у самого неподготовленного пользователя – все максимально просто. Первый запуск – запрос на регистрацию и ввод полученного после оплаты трудов Lab-1M кода. Работать можно и в режиме trial. Он длится 30 дней, после чего программа превращается в урезанную версию самое себя, становясь не пригодной к работе. Ее интерфейс практически не изменился в течение нескольких последних лет. Перегруженная элементами и статистической информацией панель управления в верхней части рабочего окна по крайней мере никуда не делась. Впрочем, спасает возможность настройки: «Домашние финансы» позволяют выбрать и вынести на панель управления только наиболее часто используемые функции, скрыв за «парой кликов» менее нужные. Есть и более радикальный способ – выбор «классического» интерфейса, более упрощенного и лояльного к пользователям, предпочитающим минимализм. Для внесения в программу информации о доходах, расходах и прочих движениях наличности стоит начать работу с кнопки «Счет», расположенной на панели управления. Приятно, что разработчики озаботились созданием некоторой базы заранее сгенерированных типовых счетов, которые на начальном этапе использования могут очень даже пригодиться. Счета можно разбивать на группы и подгруппы, вести их в разной валюте (доллары, евро, рубли и просто условные единицы) и привязывать к ним метки (например, «мультивалютный» или «WebMoney»). Далее неплохо оформить и записать в программе так называемых клиентов – персонажей, между которыми могут осуществляться финансовые отношения. Работа со статьями доходов и расходов в «Домашних финансах» ведется по тому же принципу, что и создание счета. Можно выбрать нужную вкладку на панели управления (расходы, доходы и т. д.) либо открыть общее окошко «Статьи» и там указать и отредактировать все сразу. Как и в случае со счетами, программа располагает многочисленными профилями заранее подготовленных статей расходов и доходов, такими, как заработная плата, аванс, квартальная премия, квартплата, содержание автомобиля, питание, оплата телефона и пр. Вводим сумму, указываем клиента (кому именно записываются на счет или у кого снимаются деньги) и валюту – готово. Чтобы не запутаться в дальнейшем, к каждой статье можно добавить комментарии. С долгами (они нам нужны по сценарию) дело обстоит примерно так же, как и со счетами. Достаточно выбрать вкладку «Долги», создать новый проект (или воспользоваться заранее сгенерированными). В зависимости от того, в какую сторону будут двигаться деньги, статья по долгам разместится в «Доходах» или в «Расходах». Что касается отчета, то «Домашние финансы» умеют создавать их в формате Excel, а также делают симпатичные диаграммы. По сводной таблице можно без проблем проследить все транзакции, а диаграмма (ежедневная, еженедельная, ежемесячная) наглядно покажет движение средств, остаток и т. п. Из дополнительных возможностей утилиты «Домашние финансы» стоит отметить создание архивов базы данных с последующим восстановлением, встроенный калькулятор и конвертор валют (можно обновлять курс через Интернет и строить график его изменения за отчетный период). Интересен и встроенный планировщик. На этой вкладке можно указать, когда и на что пользователь собирается потратить деньги, и, что самое главное, в хорошо проработанном ежедневнике пометить периодические операции, такие, как, например, покупка еды в магазине ежедневно, заправка автомобиля раз в два или три дня или ежемесячные траты на оплату коммунальных услуг.
Лабораторные испытания
Для общей оценки программы или сервиса при тестировании мы применяли такие критерии, как удобство использования, функциональность, дополнительные возможности и цена. В удобство использования входят следующие характеристики: установка и начало применения (для онлайновых сервисов это еще и простота регистрации), качество интерфейса и непосредственно работа с программой/сервисом, а также наличие и информативность файла помощи и FAQ’ов. Функциональность оценивалась нами на основе успешности выполнения стандартных для подобного рода приложений операций – например, создание «кошелька» (в одной или нескольких валютах), внесение данных, создание и работа с группами расходов. Мы обращали также внимание на учет активов и пассивов (кому-то выдали кредит или у кого-то взяли в долг), учет движения денег между активами и пассивами, создание отчетов за условный период и подведение баланса. Что же касается специальных возможностей, то тут мы рассматривали такие функции, как экспорт и импорт файлов данных, поддержка нескольких профилей пользователей, установка пароля на данные и прочие дополнительные функции сверх стандартных. С ценой все просто: чем она ниже (покупка ПО или ежемесячная плата за использование сервиса, если она вообще предусмотрена), тем лучше. Однако что касается данного пункта, то мы учитывали, кроме того, наличие бесплатных версий тестируемой программы. В обзор мы их не включали, так как зачастую бесплатные версии имеют ряд ограничений, но сам факт имели в виду. Оговоримся, что проверка и итоговая оценка функциональности и дополнительных возможностей проводились на основании простого, но вполне реалистичного сценария.
Тестовый сценарий
У Ивана Пупкина, рядового русского системного администратора, работающего в компании «Печатные платы и магнитные диски», было 300 долл. и 3000 руб. наличными, 500 долл. (WMZ) на счету Web Money и кредитная карта VISA с суммой 2000 долл. Кроме того, Иван, будучи в апреле стесненным в средствах, 2000 руб. задолжал своему товарищу, однако и сам еще до нового 2009 г. ссудил сотруднику, из-за
