Когда пользователь переходит на вкладку Pay Day, служба выдает список сотрудников. Из раскрывающегося списка нужно выбрать тип платежа – регулярные выплаты, премия, комиссионные или надбавка – и проверить, верно ли указан период, за который начисляется платеж. Если составляется обычная платежная ведомость, PayCycle вводит оклады сотрудников и предоставляет поля для оплаты сверхурочных, больничных и отпускных. После их заполнения нужно указать отработанное время для повременных работников и подготовить чеки, щелкнув на кнопке Create Paychecks.
На следующей странице отображается список сотрудников с суммами начислений и вычетов. Щелкните на кнопке Edit, и на экране появится изображение чеков и расчетных листков. Отсюда можно перейти к странице утверждения или вернуться к списку. На следующем экране при желании можно назначить номера чекам, а затем просмотреть и распечатать или отправить по электронной почте расчетные листки сотрудникам.
Хорошая интеграция с бухгалтерским пакетом – важнейшая характеристика службы начисления зарплаты. Без этого компонента невозможно получить исчерпывающее представление о финансовой деятельности компании. Это одна из самых полезных, но одновременно и самых сложных возможностей PayCycle. Необходимо проверить, что данные о зарплате и налогах поступают на верные счета в целевой программе, а для этого нужна немалая подготовительная работа.
Служба PayCycle с исчерпывающей полной учитывает запросы пользователей и очень точно настроена на их потребности. У близкого конкурента SurePayroll также много достоинств, и его пользователи вряд ли захотят менять службу. Но PayCycle имеет небольшие преимущества в отношении функциональности и удобства использования. Если SurePayroll и Intuit Online Payroll превосходят конкурентов в одной или двух конкретных областях (сильная сторона SurePayroll – расчет налоговых отчислений, а Intuit Online Payroll – навигация/интрефейс и техническая поддержка), то служба PayCycle была лучшей во всех категориях, которые мы рассмотрели. Благодаря на редкость удачному сочетанию возможностей она удостоена отличия «Редакция советует».
Quicken Home & Business 2009
В США цена при прямых поставках: 79,99 долл.
www.quicken.com
Тип: персональный
Совместимость с ОС: Windows Vista, Windows XP
Оценка: очень хорошо
Основные моменты. Quicken 2009 Home & Business – очень большая, но удобная программа; в ее интуитивно понятном интерфейсе есть все необходимое для управления финансами физических лиц и очень малых предприятий.
Достоинства. Охвачены все основные составляющие личных финансов. Программа проста в применении благодаря интерфейсу. Удобна для подготовки к уплате налогов и управления домашним бизнесом. Можно загружать финансовые данные.
Недостатки. Программа слишком велика для рядового пользователя. Раздел счетов может быть непонятен.
Изначально компания Intuit положила в основу Quicken знакомую графическую парадигму – чековую книжку. В версии Quicken Home & Business 2009 (в США цена при прямой поставке 79,99 долл.) по-прежнему можно встретить образ чековой книжки, но теперь это лишь малая часть продукта, выросшего в исчерпывающую программу управления финансами. Компания Intuit действительно приложила немало усилий, чтобы сделать программу проще в использовании: например, удалены шероховатости из TurboTax и QuickBooks.
Новая версия подойдет не всем пользователям. Тем, кому не приходится нести груз забот о домашнем бизнесе, лучше выбрать Quicken Starter Edition, Deluxe for the Desktop или Quicken Online. Но если вы хотите увеличить сбережения и отслеживать инвестиции или домашние финансы наряду с управлением личными доходами и расходами, то Quicken Home & Business 2009 – наилучший выбор.
Изменения в новой версии Quicken сразу бросаются в глаза благодаря новой вкладке Setup, которая упрощает подготовительные работы по управлению финансами. Среди других новшеств – улучшения в потоке операций Add Account, а также в функциях управления счетами и напоминаний. Еще более важное усовершенствование – новая боковая панель для доступа к списку неотложных дел и путеводителю для текущей страницы, обращения к Интернет-сообществу Quicken, дополнительным службам и другим инструментам, которые облегчают перемещение внутри программы и получение подсказки.
Банковские операции и управление счетами
По завершении установки пользователь, без сомнения, будет проводить немало времени за вкладкой Banking (банковские операции). На нее автоматически поступают сведения о доходах и расходах из других частей программы, и она предоставляет простые, информативные окна с итогами денежных поступлений, затрат и, самое главное, остатков. Можно просматривать диаграммы балансов счетов и свои расходы.
Для экономии времени можно загрузить транзакции и оплачивать счета через Интернет, если финансовое учреждение позволяет это.
Quicken – отличная программа для управления счетами. Она позволяет формировать и отслеживать счета самых разных типов, в том числе чековые и сберегательные, состояние кредитных карт, инвестиции/пенсионные сбережения и кредитные. Конечно, ими можно управлять вручную, и в Quicken это просто. Но чтобы сэкономить время, можно загрузить транзакции и оплачивать счета через Интернет, если финансовое учреждение позволяет это. С помощью функции One Step Update загружаются новые транзакции и отправляются платежи одним действием, что упрощает согласование счетов. В программе есть список финансовых учреждений, которые позволяют выполнять банковские операции и оплачивать счета в Интернете.
Отдельные счета удобно обрабатывать на вкладке Bills. В окне Add Bill Reminder есть функции для регулярно поступающих счетов, каждый из которых можно определить, например, по получателю платежа, фиксированной или переменной сумме, методу учета и платежа, частоте поступления.
В Quicken есть и более сложные функции, которые позволяют больше, нежели просто управлять доходами и расходами. Можно организовать и загружать биржевую информацию, отслеживая инвестиции и установив предупреждения. Для недорогого персонального пакета управления финансами Quicken располагает довольно развитыми возможностями отслеживания инвестиций – имеется, например, функция сравнительного анализа базовой стоимости с действительной ценностью портфеля.
Если разделить доходы и транзакции на категории, то Quicken будет автоматически отслеживать облагаемые налогом доходы и расходы, которые легко просуммировать и экспортировать в TurboTax во время заполнения налоговой декларации. Категоризация – одна из самых полезных функций Quicken, позволяющая глубоко проанализировать расходы и сэкономить массу времени при подготовке к уплате налогов. А с помощью исчерпывающего инструмента планирования можно составить долгосрочный план, но прежде пользователю придется продумать, какие исходные данные для этого потребуются. Это хорошая функция, но в условиях нынешней экономической нестабильности трудно строить перспективные планы.
Чтобы пакет Quicken достиг зрелости, потребовалось много лет, и данное обстоятельство можно рассматривать как с положительной, так и с отрицательной стороны.
Управление доходами и расходами предприятия соединено с управлением личными финансами его владельца. Можно подготовить счета-фактуры и задания и отделить бизнес-данные от личных с помощью тегов. Такое разделение позволяет отобрать информацию для отчетов и отслеживания налогов. Вероятно, этого достаточно для владельцев очень малых предприятий, но смешение деловых и личных данных может привести к путанице.
Чтобы пакет Quicken достиг зрелости, потребовалось много лет, и данное обстоятельство можно
