- это не ведомость. Чтобы облегчить процесс, я округляю числа и никогда не использую дроби. Это занимает лишь несколько минут в месяц.
Учет доходов и расходов способствует экономии и позволяет контролировать ваши финансы. В конце каждого года вы получаете возможность решать, как следует распоряжаться бюджетом. Такой учет упрощает оформление налоговых бумаг и уменьшает количество времени, которое вы тратите на сбор информации для их заполнения.
Но, вероятно, самое большое преимущество ведения журнала - это постоянный контроль за состоянием вашего семейного бюджета. Это заметно упростит вашу жизнь.
Когда мы с Гиббсом рассматривали, как упростить наши финансовые дела, мы избавились от всех кредитных карт, за исключением двух. Это не только сократило поток платежей, но и уменьшило гору бумаг, которую мы ежедневно получали по почте.
В наши дни многие крупные магазины принимают оплату по кредитным картам.
Мы с Гиббсом используем одну кредитную карту для повседневных расходов - на продукты, бензин, какие-то личные нужды. А вторую мы храним в запасе, на случай поездки в другой город, так как некоторые отели и фирмы, предлагающие машины напрокат, могут забрать вашу кредитную карту до конца вашего пребывания в этом городе.
С того момента, как вы проведете анализ вашего бюджета, вам будет легко оставаться в нужных рамках. При этом у вас на руках не будут скапливаться излишки наличных (что только облегчает ускользание денег из-под пальцев).
Вам также не придется вести чековые книжки. Хотя обычно мы держим под рукой пару чеков на тот случай, когда продавцы отказываются обслуживать по кредитным картам.
Пользуясь месячными кредитными картами, не составляет труда переписать все расходы в бюджетную книгу (глава 81). По всем расходам кредитной карты можно оформить только один чек, который следует сверить с цифрой ежемесячного банковского отчета.
Мы обнаружили, что учет по кредитным картам очень дисциплинирует. Знать параметры бюджета очень важно, чтобы не превышать месячный лимит. У нас с Гиббсом вошло в привычку тратить в месяц одну и ту же сумму, - если, конечно, не планировалось каких-то интересных поездок.
Использование кредитных карт помогает существенно упростить ежемесячные расходы. Теперь все наши регулярные платежи производятся «автоматом» (глава 80), а большая часть оставшихся расходов - по одному чеку.
Использование дебетной карты вашего банка - еще один способ оплаты покупок, при котором совсем не обязательно носить в кармане излишек наличных денег. Такая карта работает, как и кредитная, с той разницей, что стоимость покупки вычитается прямо с вашего чекового счета. Эта цифра проставляется и в ежемесячном банковском отчете, поэтому это также может быть учтено в вашем журнале учета расходов и доходов.
Несколько лет назад знакомый бухгалтер предложил мне значительно упростить процесс оформления налоговых бумаг. Оказывается, если прибегнуть к компьютерной бухгалтерской программе и с ее помощью оформить все необходимые бумаги, то налоги, как и счета, можно оплачивать «автоматом».
Так как я уже имела опыт использования различных компьютерных программ в писательской деятельности, то решила, что обладаю достаточной компьютерной грамотностью, чтобы освоить все необходимые манипуляции.
Правда, я не имела дела с компьютерными бухгалтерскими программами, даже в связи с моей прошлой работой.
Применение программного обеспечения для оплаты счетов, анализа бюджета и составления годового отчета тем более казалось мне излишним, поскольку я все это относительно легко выполняла вручную.
Но сейчас, когда я занялась упрощением жизни и с огромным интересом отношусь к любой идее экономии времени, я решила посмотреть, не поможет ли мне компьютер и в этом вопросе.
Я истратила около сотни долларов на программное обеспечение, чеки и конверты, и еще пару сотен на консультанта, который помог мне разобраться с программой и в совершенстве ее отладил.
После использования новой системы примерно в течение шести месяцев я пришла к выводу, что это не так просто.
Поскольку я не держу компьютер и принтер постоянно включенными, бывает довольно хлопотно запустить программу, вставить бумагу в принтер, загрузить в компьютер информацию об оплате, отпечатать чек, оторвать его, вложить в конверт, наклеить на марку и бросить конверт в почтовый ящик.
Сейчас, когда все мои счета оплачиваются «автоматом» через банк и каждый месяц мне приходится оформлять только пару чеков, использовать для этого компьютер совсем нет необходимости.
Если же количество счетов неуклонно растет, то тогда использование компьютерных программ, конечно, ускорит процесс их оплаты. Компьютерная программа также поможет вам быстро проанализировать ваши доходы и расходы с различных точек зрения.
Если у вас небольшой домашний бизнес, и в течение месяца к вам приходит большое количество счетов, и к тому же вы хотите иметь как можно более полное представление о налогах, тогда, без сомнения, компьютер значительно упростит вашу жизнь.
Мне же приходилось пользоваться бухгалтерской программой только раз месяц. Кроме того, в ней слишком много дополнительной информации - различных графиков, схем, математических выкладок, которые только добавляют путаницы в бухгалтерию. В общем, я пришла к выводу, что такие программы могут только все усложнить.
Никто не отрицает преимуществ использования компьютера. Но стоит объективно оценить в каждом конкретном случае, упрощает ли нашу жизнь его использование.
Я убедилась: для того, чтобы правильно планировать свое время, нужно уметь избавляться от ненужных дел и вещей.
Если мы сможем избавиться от ненужных дел и вещей, то нам не придется все это организовывать. Если мы уменьшим количество дел каждый день, то не будем нуждаться и в плане.
Если немного поразмышлять, то можно понять, что наиболее важные вещи в планировании не нуждаются. Скажите, многие ли из нас напишут: «Провести сегодня время с детьми», или: «После полудня подумать о смысле жизни»?
Многие находят, что карманные дневники более подходят для простой жизни. Вот что пишет одна из моих читательниц, Мелисса Кине. «Я отказалась от своей электронной системы планирования, так как она убеждает меня, что все запланированное реально сделать в один день. Я писатель, историк, и большинство моих дел можно описать несколькими словами: 'библиотека', 'архив', 'творчество'. Я не нуждаюсь в указаниях, что мне делать час за часом».
Суматошная жизнь, которая стала для нас нормой, стимулирует нас составлять все более сложные планы. А задумывались ли вы хоть раз, сколько времени на это уходит? Многие из нас проводят не один час, переписывая в завтрашний план то, что не успели сделать сегодня.
Когда вы сумеете сократить количество дел, которые вам необходимо выполнить, все заметно упростится.
Сделайте несколько небольших, но успешных шагов к простоте.
Суматошная жизнь - это стиль жизни, который мы выбрали. Мы не должны быть скованы системой планирования времени. Как писал один из пропагандистов простой жизни из Нью-Йорка: «Я начинаю тревожиться, если у меня накапливается так много дел, что мне приходится их записывать».
