Спецификацией называется список всех материалов, компонентов и полуфабрикатов, образующих изделие, с указанием их необходимого количества. Таким образом, спецификации являются средством нормирования материальных затрат на изготовление продукции. Спецификации могут записываться для промежуточных изделий и полуфабрикатов.
Одна или несколько спецификаций должны быть записаны в информационную базу для каждой позиции изготавливаемой номенклатуры. Причем разные спецификации соответствуют разным вариантам изготовления продукции.
Механизм версионирования позволяет сохранять историю изменений спецификации. Необходимость использования механизма учета версий спецификаций указывается в настройках параметров учета.
Признак того, что данная позиция номенклатуры изготавливается на предприятии и, соответственно, нуждается в спецификации, указывается в форме элемента справочника «Номенклатура» на закладке «Дополнительно» в поле «Вид воспроизводства».
В этом поле можно выбрать одно из двух значений: «Производство» или «Покупка». При выборе значения «Производство» в форме элемента справочника дополнительно отобразится закладка «Спецификации», предназначенная для ввода списка спецификаций на изготовление данной позиции номенклатуры.
На этой закладке отображается список спецификаций на изготовление. Каждая спецификация является элементом справочника «Спецификации номенклатуры».
В информационной базе можно хранить устаревшие или временно неиспользуемые спецификации. В этом случае в форме элемента справочника «Спецификации номенклатуры» должен быть сброшен флажок «Активная спецификация».
Спецификация определяет преобразования изделий в ходе производства. Исходные комплектующие производственного процесса указываются в табличной части формы элемента справочника «Спецификации номенклатуры», выходное изделие указывается в поле «Номенклатура» раздела «Выходное изделие».
Для изготавливаемой номенклатуры может быть предусмотрен учет по дополнительным характеристикам. При этом в форме элемента справочника «Номенклатура» должен быть установлен флажок «Вести учет по доп. характеристикам». Возможные характеристики номенклатуры перечисляются на закладке «Характеристики» формы элемента.
Характеристика номенклатуры может соответствовать значению некоторого свойства или комбинации значений нескольких свойств. Например, если предприятие производит модель велосипеда разного цвета и разного размера, то все возможные комбинации цветов и размеров следует перечислить на закладке «Характеристики» формы элемента справочника «Номенклатура», описывающего данную модель, с. 47.
Характеристики выпускаемого изделия влияют на состав комплектующих, на их расход или на их характеристики.
Например, для изготовления велосипеда с характеристикой «размер рамы: 19 дюймов, цвет: зеленый» в качестве комплектующей используется каркас с характеристикой «размер рамы: 19 дюймов, цвет: зеленый». В спецификациях можно указывать характеристики как для выходного изделия, так и для комплектующих. Можно составлять отдельную спецификацию для каждой характеристики выходного изделия.
Основная часть сведений спецификаций, составленных для разных характеристик выходного изделия, будет повторяться.
Конфигурация дает возможность исключить лишнюю работу и составлять одну спецификацию для разных характеристик выходного изделия. Взаимосвязи между характеристиками выходного изделия, с одной стороны, и характеристиками и составом комплектующих — с другой, можно описать непосредственно в спецификации.
Автоподбор характеристики
Простейший случай — это прямая связь между характеристикой изделия и такой же характеристикой комплектующей, например, по цвету.
Такая связь описывается в спецификации номенклатуры следующим образом. Сведения о комплектующей вносятся в табличную часть закладки «Исходные комплектующие» в колонку «Номенклатура», но при этом в колонке «Вид норматива» указывается «Автоподбор характеристики», а в колонку «Характеристика» вносится список свойств, по которым будет установлена прямая связь между характеристиками изделия и характеристиками комплектующей.
