«матрешки».
Количество уровней вложенности спецификаций друг в друга не ограничено.
Процедура разузлования раскрывает содержание спецификации готового изделия, определяя потребность в материалах, деталях, комплектующих, а также полуфабрикатах. Далее для каждого полуфабриката определяется его основная спецификация, и уже по ней определяются используемые полуфабрикаты и детали. Для полуфабрикатов (то есть для комплектующих, изготавливаемых на предприятии) процедура продолжается.
Процедура разузлования останавливается на тех компонентах, у которых установлен вид воспроизводства «Покупка» (в форме элемента справочника «Номенклатура» на закладке «Дополнительно», см. рисунок на с. 44) — это признак того, что данное изделие не производится, а закупается.
Результат разузлования можно представить в виде «дерева», каждый узел которого соответствует спецификации или номенклатурному узлу, а главный узел — корень дерева — олицетворяет спецификацию конечного изделия.
Другим важным результатом процедуры разузлования является список закупаемой номенклатуры.
Этот список будет автоматически упорядочен по алфавиту. Повторяющиеся детали и комплектующие будут сведены в одну строчку. Например, если одна и та же деталь — болт М4 — входит в состав разных сборочных единиц, то процедура разузлования спецификации конечного Изделия раскроет содержимое всех сборочных единиц и подсчитает общее количество болтов М4, необходимое для изготовления велосипеда.
Ни «дерево», ни список закупаемой номенклатуры не хранятся в информационной базе. При необходимости они рассчитываются автоматически.
Для быстрого ввода спецификаций можно использовать специальный инструмент — «Конструктор спецификаций». Из формы этого конструктора можно создать как новую спецификацию, так и ее версию. Текущее изделие выбирается в разделе «Номенклатура» (вверху справа окна конструктора).
В табличном поле внизу справа отображается список спецификаций, относящихся к выбранному изделию. Спецификация, установленная в качестве основной, выделяется в этом списке полужирным шрифтом. С помощью командной панели списка в качестве основной можно установить другую спецификацию.
В разделе «Дерево спецификации» отображается состав выбранного изделия в виде дерева входимости изделий. Для отображения «дерева» используется процедура разузлования, описанная в подразделе «Разузлование».
Редактировать спецификации можно прямо в этом дереве, удаляя и изменяя его элементы, добавляя новые элементы путем перетаскивания в дерево элементов номенклатуры из перечня справа (раздел «Номенклатура»),
Из конструктора можно распечатать структуру дерева спецификаций, перечень всех покупных изделий, а также перечень полуфабрикатов — промежуточных изделий.
Любое изделие можно описать только одной спецификацией. Однако изделие высокой (а также средней) степени сложности целесообразно описывать по принципу «матрешки», выделяя в составе конечного изделия промежуточные изделия (полуфабрикаты) и описывая их собственными спецификациями. При выделении промежуточных изделий и, соответственно, описывающих их спецификаций можно руководствоваться следующими принципами.
1. Интересы учета. Дело в том, что спецификации используются не только для целей планирования, но и для целей учета, бухгалтерского и производственного. Учету подлежит выпуск продукции производственными подразделениями перед тем, как эта продукция будет передана или в другое подразделение, или на склад (полуфабрикатов или готовой продукции). Поэтому любое промежуточное изделие, выпуск которого подлежит учету, должно быть описано в справочнике «Номенклатура». При этом для обеспечения автоматического расчета производственных затрат должна быть введена спецификация в справочнике «Спецификации номенклатуры».
Обрабатываемое сырье и материалы могут проходить несколько стадий обработки — переделов, причем эти стадии могут проходить в пределах одного производственного подразделения. Результирующий полуфабрикат, как правило, является объектом учета. Поэтому в интересах производственного учета полуфабрикаты, получаемые по завершении передела, следует описать в справочниках «Номенклатура» и «Спецификации номенклатуры».
2. Вычленение повторяющихся фрагментов описаний. Одна и та же сборочная единица, один и тот же технологический процесс могут использоваться при производстве нескольких изделий. Чтобы не включать один и тот же фрагмент описания в спецификации разных изделий, следует сделать следующее: описать входы и выходы такого технологического процесса в виде новой спецификации. При этом может понадобиться создать новые элементы справочника «Номенклатура» для описания выходного изделия технологического процесса.
Конфигурация «Управление производственным предприятием» предоставляет удобные средства для дублирования и копирования больших фрагментов информации. В частности, можно копировать фрагменты структуры дерева спецификации, перенося их из одной спецификации в другую, из узла в узел. Но такой возможностью лучше не злоупотреблять. Проблема возникнет при изменении технологии изготовлении, когда потребуется соответственно изменить спецификации. Понадобится вспоминать, где, в каких спецификациях и узлах расположены дублирующие фрагменты, чтобы везде вносить одинаковые правки. Про какой-либо фрагмент можно забыть, что приведет к ошибке. Чтобы избежать лишней работы и лишних ошибок, повторяющиеся фрагменты описаний следует оформлять собственными спецификациями.
Как уже говорилось выше, плановые данные вносятся в систему документами планирования («План продаж», «План производства», «План закупок»). Ключевыми реквизитами документа планирования являются сценарий (см. подраздел «Сценарий», с. 35), свойства которого определяют степень детализации плана, период времени, на который он составляется — горизонт планирования, и периодичность детализации (которую можно не указывать).
Если пользователь укажет произвольную дату планирования, то программа автоматически переустановит ее вперед на ближайшее начало периода планирования. Так, если в сценарии указана
