Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8

периодичность — месяц, то дата документа будет переустанавливаться на начало месяца выбранной даты.

Состав плана вводится в табличную часть документа. Номенклатура может указываться с точностью до характеристики (если для нее предусмотрен учет по характеристикам). Если запись плановых данных связана с каким-либо заказом покупателя, то этот заказ также указывается в табличной части.

Плановые данные предприятия для одного периода времени могут быть введены несколькими документами планирования с одинаковыми реквизитами «Дата планирования» и «Сценарий». Такой способ предпочтителен для планирования относительно независимых видов деятельности.

Валюта документа, тип цен, признаки учета НДС настраиваются штатным для документов образом — в меню кнопки «Цены и валюта…» командной панели формы документа. Документ планирования может заполняться штатным механизмом подбора, вызываемым с помощью кнопки «Подбор» над табличной частью.

ПРИМЕЧАНИЕ

План с детализацией по периоду времени можно ввести одним документом, если в нем заполнить реквизит «Периодичность детализации». Например, для годового плана с разбивкой по месяцам можно выбрать сценарий с периодичностью «Год», а в реквизите «Периодичность детализации» документа выбрать значение «Месяц».

Альтернативный вариант — план с детализацией по периоду времени — оформляется комплектом документов планирования без использования детализации по периоду, но по сценарию с короткой периодичностью. Например, для годового плана с разбивкой по месяцам выбирается сценарий с периодичностью в месяц. А результатом процесса планирования должно стать составление как минимум 12 документов планирования по каждому укрупненному бизнес-процессу основной деятельности (закупки, производство, продажи — как минимум по одному документу для каждого месяца и каждого укрупненного бизнес-процесса, то есть для производственного предприятия мы получим не менее 36 документов планирования). При этом сценарий будет играть роль объединяющего фактора всех этих документов, что можно подчеркнуть в названии сценария (например, «Помесячное планирование на год»).

Для планирования разных направлений деятельности могут использоваться сценарии с разными значениями реквизитов. Например, если предприятие занимается производственной деятельностью — производит велосипеды и параллельно занимается оптовой торговлей — продает сопутствующие спортивные товары, то для составления планов производственной деятельности на год может использоваться сценарий с Детализацией до позиций номенклатуры, а для составления годовых планов торговой деятельности может быть удобнее использовать укрупненный сценарий, с детализацией до номенклатурных групп, особенно при обширном ассортименте сопутствующих товаров.

Автоматическое заполнение документа планирования

Табличная часть документа планирования может быть заполнена автоматически с использованием вспомогательной формы «Помощник планирования», которая вызывается нажатием на кнопку «Заполнить» над табличной частью документа.

В форме помощника планирования на закладке «Конечные планы» будут указаны данные документа (вид плана, сценарий и др.). Если в документе планирования используется детализация по периоду, то на закладке «Конечные планы» в колонке «Профиль распределения (детализация плана)» можно выбрать профиль распределения (см. с. 72). Если профиль не будет указан, при автоматическом заполнении плана будет использоваться равномерное распределение.

Заполнение количественных показателей

В форме помощника планирования на закладке «Стратегия расчета количества» производится настройка правил автоматического заполнения табличной части документа позициями номенклатуры и количественными данными.

Здесь предусмотрены варианты заполнения по фактическим и плановым данным каждого из трех укрупненных бизнес-процессов основной деятельности, а также по неисполненным заказам покупателей. Здесь же указывается период времени, за который будут извлекаться данные, причем этот период может не совпадать с периодом, на который формируется новый плановый документ. Например, при заполнении документа планирования по фактическим данным следует выбрать период времени, данные по которому уже полностью введены. Остатки номенклатуры и неисполненные заказы покупателей отбираются на конкретную дату.

Данные, получаемые из информационной базы по разным стратегиям, могут или складываться, или объединяется — один из этих двух вариантов выбирается в специальном поле справа внизу формы помощника. Причем под объединением понимается выбор максимума среди значений, полученных по разным стратегиям.

Например, путем использования объединения можно выбрать максимум между данными фактического исполнения прошедшего периода и незакрытыми заказами. Таким способом реализуется следующая логика планирования: предприятие планирует произвести и продать не менее Ранее достигнутого уровня, но если поступившие от покупателей заказы уже превысили этот уровень, то составляемые планы должны гарантировать полное выполнение этих заказов.

Данные, полученные по какой-либо стратегии, могут быть учтены со знаком минус, если для нее установить флажок «Признак исключения выбранных показателей» (в колонке с заголовком «И»), Данные могут быть получены как с использованием, так и без использования автоматического разузлования по спецификациям, что определяется флажком «Признак использования разузлования» (в колонке с заголовком «Р»).

ПРИМЕЧАНИЕ

Разузлование следует использовать при формировании планов закупок по данным планов производства. Кроме того, разузлование следует использовать при формировании планов производства на основании планов (или объемов) продаж или планов производства конечной продукции, когда нужно распланировать выпуск промежуточных изделий и полуфабрикатов.

При заполнении документа может производиться учет текущих и плановых остатков на складах. Так, при формировании нового плана закупок на базе потребностей производства можно рассмотреть возможность исключения фактических или плановых остатков материалов на складах с целью сокращения избыточных запасов и экономии оборотных средств.

Формируемый результат может быть скорректирован на произвольный коэффициент. Повышающая коррекция будет полезна, если планирование строится от достигнутого уровня.

Заполнение суммы

Формирование суммовых показателей настраивается на закладке «Стратегия расчета суммы».

Суммы (для рассчитанных количеств) могут исчисляться по выбранному типу цен номенклатуры, по выбранному типу цен контрагентов или по стратегии, аналогичной стратегии заполнения количеств, выбранной на первой закладке.

Формируемые суммы также можно изменить с помощью произвольного коэффициента. Например, при составлении плана закупок целесообразно ввести поправочный коэффициент, характеризующий ожидаемое изменение цен на закупаемые детали и материалы в валюте планирования (инфляцию или дефляцию).

Фильтрация исходных данных

Последняя закладка помощника планирования используется для фильтрации — отбора исходных данных, используемых в расчетах при автоматическом заполнении табличной части документа планирования.

Например, указав условия отбора, можно автоматически заполнить документ, планирующий продажи