только готовой продукции (имея в виду, что если предприятие еще торгует товарами, закупаемыми у сторонних организаций, то планирование этого вида деятельности будет выполнено другим документом).
В отборах могут использоваться многие реквизиты объектов, по которым извлекаются данные. Можно указывать несколько условий отбора. После того как на трех закладках помощника планирования заданы необходимые параметры, следует запустить процедуру автоматического заполнения табличной части документа планирования нажатием кнопки «Выполнить» внизу формы.
Помощник планирования автоматически преобразует данные, относящиеся к разным укрупненным бизнес-процессам основной деятельности и к разным сценариям, с учетом заданного вида воспроизводства номенклатуры.
Так, если на основании фактических или плановых данных укрупненного бизнес-процесса продажи автоматически формируется план производства, то в него попадет только производимая на предприятии номенклатура, хотя в исходном плане продаж может быть как производимая номенклатура, так и закупаемая у сторонних организаций с целью перепродажи (например, сопутствующие товары). А в план производства можно включить как готовую продукцию, так и промежуточные изделия — полуфабрикаты.
При формировании плана закупок на основании плановых или фактических данных укрупненного бизнес-процесса производство помощник планирования выполняет операцию разузлования для всех позиций номенклатуры с видом воспроизводства «Производство». В результате в состав плана закупок попадают материалы и детали, которые нужно приобрести, чтобы обеспечить выполнение исходного плана производства.
При автоматическом формировании укрупненного плана (объект планирования по сценарию — номенклатурные группы) по фактическим данным или по данным уточненного плана (объект планирования по сценарию — номенклатура) нет никакой проблемы в получении количественных и суммовых показателей по каждой номенклатурной группе: эти показатели получаются слиянием — простым суммированием показателей позиций номенклатуры, входящих в состав этой группы.
При автоматическом формировании уточненного плана по данным укрупненного плана программе приходится решать более сложную задачу разделения показателей каждой номенклатурной группы среди позиций номенклатуры. Для решения задачи в информационной базе задается профиль распределения номенклатурной группы по входящим в ее состав позициям номенклатуры. В форме элемента справочника «Номенклатуры» указывается вес вхождения позиции номенклатуры в номенклатурную группу. Если вес не указан, он принимается равным нулю. Здесь важно правильно указать вес вхождения в группу относительно весов других позиций номенклатуры, входящих в ту же группу. Сам профиль распределения рассчитывается автоматически.
Так, если в некоторую номенклатурную группу входят четыре позиции номенклатуры с весами 12, 20, 8 и 0, то конфигурация рассчитает суммарный вес (12 + 20 + 8 + 0 = 40) и определит долю каждой позиции путем деления ее веса на суммарный вес. В результате получатся следующие доли вхождения позиций номенклатуры в номенклатурную группу: 30 %, 50 %, 20 % и 0 %.
В предыдущем разделе («Автоматическое распределение по номенклатуре») была рассмотрена обработка «Помощник планирования», вызываемая из формы документа планирования (с помощью кнопки «Заполнить» над табличной частью, см. рисунок на с. 64). Ту же самую обработку можно вызвать в расширенном варианте непосредственно из главного меню конфигурации.
Расширенный вариант обработки планирования позволяет автоматически заполнить целую пачку документов планирования для выбранных укрупненных бизнес-процессов основной деятельности, сценариев и периодов времени. Благодаря такой возможности можно по подготовленным документам «План продаж» получить пачку документов «План закупок» и «План производства» с автоматическим разнесением номенклатуры по двум видам документов планирования в зависимости от заданного вида воспроизводства.
Расширенный вариант обработки содержит закладки, используемые для настройки стратегии количества и сумм, а также фильтрации исходных данных («Стратегия расчета количества», «Стратегия расчета суммы», «Отборы»). Порядок их заполнения остается прежним. В расширенном варианте «Помощника планирования» отображается новая закладка «Сформированные документы».
Активно используется закладка «Конечные планы». Здесь указываются общие параметры формируемой пачки документов планирования: укрупненные бизнес-процессы основной деятельности, для которых следует сформировать документы (колонка «Вид плана»), сценарий, период времени, профиль распределения по периоду и профиль распределения по подпериоду (если в документе планирования предполагается использовать детализацию по подпериодам).
Закладка «Сформированные документы» предназначена для отображения списка документов планирования, сформированных в результате автоматической процедуры.
Если период времени, для которого формируются документы планирования, превышает период сценария, то «Помощник планирования» производит автоматическое распределение полученных данных по периоду времени. Для выполнения преобразования данного типа используются данные из профилей распределения по периодам (другими словами, профилей сезонностей), указываемые в колонке «Профиль распределения» табличной части закладки «Конечные планы». В этой колонке можно ничего не указывать — тогда данные будут распределяться между периодами пропорционально количеству календарных дней.
«Профиль распределения по периодам» — это справочник. Он хранит информацию о весах, с которыми периоды меньшей длительности входят в периоды большей длительности.
Каждый элемент справочника «Профили распределения по периодам» имеет собственное наименование, реквизиты «Период» и «Подпериод». Под подпериодом понимается малый (составляющий) период времени, по которому производится распределение. Веса распределения указываются в табличной части формы элемента справочника «Профили распределения по периодам».
Тот же справочник «Профиль распределения по периодам» используется для автоматической
