5. Запланируйте это сразу же! 177
включение полученных категорий в план реализации
проекта.
Планирование с помощью программ
Microsoft Outlook или Lotus Notes
Процедуру планирования реализации проекта можно вы-
полнять в среде Microsoft Outlook или Lotus Notes.
Эти программы позволяют составлять списки задач
и интегрировать их с календарем. Создав новую категорию
с названием проекта и составив список задач с указанием
календарных сроков их выполнения, вы получаете прекрас-
ный инструмент, который позволит отслеживать все этапы
реализации проекта.
Преимущества такого подхода очевидны. Интеграция
с календарем и возможность привязать сообщения элек-
тронной почты и документы, имеющие отношение к про-
екту, к конкретным задачам, существенно облегчают их вы-
полнение в надлежащие сроки.
Планирование с использованием компьютера
Я выполняю процесс планирования на компьютере, исполь-
зуя для этого одно из приложений для управления инфор-
мацией персональный менеджер информации (Personal
Information Manager, PIM), существенно облегчающий про-
цесс планирования реализации проектов.
PIM позволяет включить ту или иную задачу в план ре-
ализации проекта, указав при этом сроки ее выполнения
и имя человека, ответственного за это. Таким образом, я
вношу информацию в компьютер один раз, а доступ к ней
получаю несколькими способами: по дате завершения рабо-
ты, по назначению проекта, по имени исполнителя или лю-
бым другим критериям.
У меня есть возможность быстро составить план рабо-
ты на неделю, просматривая на экране компьютера весь
178 Работай меньше, успевай больше
список задач по соответствующему проекту и выбирая
из них те, над которыми мне нужно поработать на следую-
щей неделе. Их я вношу в категорию «План работы на неде-
лю». Например, на момент написания этих строк мой ком-
пьютер отслеживает 1568 задач, которые я должен решить.
Возможно, кто-то из вас категорически отвергает идею ис-
пользования компьютера для планирования и организации
работы. Однако я должен вам прямо сказать: в ближайшем
будущем вы либо научитесь максимально использовать воз-
можности компьютера, либо умрете как профессионал. Мы
должны воспринимать компьютер как инструмент (такой
же, как ручка или карандаш) и осознать, что с его помощью
сможем добиться гораздо более весомых результатов, чем без
него. Вы, безусловно, согласитесь, что современные техноло-
гии оказывают очень большое влияние на нашу жизнь, и эта
