вых сообщений. Придерживайтесь избирательного
подхода при подключении служб мгновенного обме-
на сообщениями. Пользуйтесь голосовой почтой. Вы
сами должны решать, что и когда вам нужно делать.
Но помните: если уж решили, что что-то должно быть
сделано в определенное время, обязательно уложи-
тесь в назначенный срок!
4. Придерживайтесь избирательного подхода к отправке
электронных писем. Если вы хотите сократить коли-
чество входящей корреспонденции, сократите число
исходящей.
5. Научитесь пользоваться функцией «Правила» ваше-
го почтового приложения, и не только для борьбы
со спамом. Применяйте ее также для обработки в па-
кетном режиме входящих писем, телефонных звонков,
бумажных документов и т.д. Помните о том, что ком-
пьютер воспринимает ваши инструкции буквально.
Создавая то или иное правило, учитывайте регистр
и следите за правильностью написания слов, с помо-
щью которых формулируете это правило.
6. Изучите дополнительные приложения, которые под-
держивают вашу программу электронной почты, и вос-
пользуйтесь теми их функциями, которые облегчат вам
задачу фильтрации, поиска и организации информации.
6. Разберите электронную почту сразу же! 213
7. Если у вас есть дела, которые вы должны выполнить
в конкретные сроки, установите соответствующее на-
поминание на пятницу. Это позволит определить сте-
пень их важности по сравнению с другими задачами
во время выполнения еженедельной процедуры ана-
лиза и планирования работы на предстоящую неделю.
8. Шаг за шагом проанализируйте раздел «Проверенные
на практике правила работы с электронной почтой»
в поисках способов улучшения вашего подхода к об-
работке электронных писем.
7. Секрет успеха
в доведении
дела до конца
Постигнув глубинное значение слова «преуспеть», вы
поймете, что это означает просто довести дело до конца.
Ф. Никол
Краткое содержание
Из этой главы вы узнаете:
как упорно продолжать делать свое дело. Упорство
самый важный элемент успеха в жизни и работе;
задействовать системы, которые помогут вам запоми-
нать все детали того, чем вы занимаетесь;
использовать ежедневник и другие инструменты ка-
лендарного планирования для доведения дел до конца;
