письма.
Старайтесь не рассылать сообщений, не имеющих от-
ношения к вашей работе.
Если вы получаете по электронной почте вложенный
файл, который может понадобиться в дальнейшем, со-
храните его на жестком диске или сервере.
В связи с глобализацией лучше не употреблять акро-
нимов, сокращений и жаргонных терминов, исполь-
зуемых в английском языке.
6. Разберите электронную почту сразу же! 211
Если вы делаете исправления или дополнения в теле
существующего электронного письма, выделяйте все
изменения другим цветом, чтобы они были видны по-
лучателю.
Не ст´оит сообщать электронным письмом плохую но-
вость. Лучше сделать это по телефону или при личной
встрече.
Ознакомьтесь с корпоративной политикой в отноше-
нии хранения электронных писем. Придерживайтесь
норм и правил, установленных в компании.
Это нелегкая задача!
Со временем обязательно найдется умный человек, который
предложит более эффективное решение проблемы информа-
ционной перегрузки. Сейчас же мы можем рассчитывать раз-
ве что на свое упорство, которое поможет нам свести к мини-
муму влияние неисчерпаемого, постоянно растущего потока
информации. Воспользуйтесь предложенными в этой главе
идеями. Внесите в них изменения, продиктованные вашим
собственным опытом. Не позволяйте себе слишком огорчать-
ся, если у вас что-то не получается. Истинная неудача постиг-
нет вас только в случае, если вы опустите руки.
Выводы и рекомендации
1. Если вы еще не очистили свой ящик входящих сооб-
щений, сделайте это, применив четыре правила, пере-
численные выше в данной главе. Создайте свою систе-
му папок для хранения важных электронных писем,
на которые вы уже дали ответ.
2. Занимайтесь обработкой электронной почты только
в отведенное для этого время. Для большинства людей
212 Работай меньше, успевай больше
делать это два-три раза в день более чем достаточ-
но. Приступая к работе с почтой в назначенное время,
не просто просматривайте письма, а обрабатывайте
каждое из них полностью, делая это до тех пор, пока
папка «Входящие» не опустеет. Для начала выделите
в своем графике время, в течение которого будете ра-
ботать с электронной почтой. Возможно, по мере на-
копления опыта вам придется его подкорректировать.
3. Отключите функцию уведомления о поступлении но-
