торые могут оказаться для вас полезными. Не устанавливай-
те напоминание о задаче на произвольно выбранное вре-
мя или дату в будущем. Необдуманно применяя функцию
«Напоминание», вы можете допустить ошибку и установить
напоминание о необходимости выполнить ту или иную зада-
чу на время, в которое не будете ею заниматься. Проделывая
это достаточно часто, вы лишите функцию напоминания
смысла. Я рекомендую следующее: если у вас есть дела, кото-
рые вы должны сделать в конкретные сроки, установите напо-
минание на пятницу накануне той недели, на которую они за-
планированы. Это поможет определить степень их важности
208 Работай меньше, успевай больше
по сравнению с другими во время выполнения еженедельной
процедуры анализа и планирования работы на предстоящую
неделю. Благодаря напоминанию, которое появится в пятни-
цу, у вас будет возможность решить, когда приступить к их
выполнению, и либо включить их в план работы на неделю,
либо назначить в календаре дату их начала и завершения.
В любом случае они попадут в список дел, запланированных
на следующую неделю. Таким образом, все задачи, о которых
вы получите напоминание в пятницу, будут внесены в план
работы, а это значит, что они обязательно будут выполнены!
Научитесь читать быстрее!
Этот совет может показаться вам нелепым, но все-таки на-
учитесь читать быстрее. Вы можете пройти для этого курсы
скорочтения. Кроме того, современные технологии помо-
гут вам и в этом случае. Например, прикладная программа
RapidReader помогает ускорить процесс чтения, предостав-
ляя возможность увеличить размер шрифта и установить
скорость перемещения текста. Это приложение интегриру-
ется с программами электронной почты и текстовыми ре-
дакторами (такими как Microsoft Word, Adobe Reader и т.д.).
Как сказано в описании RapidReader (www.rapidreader.
com), программа отображает текст документа на экране
как фильм. Каждое слово служит в качестве кадра фильма,
размещенного в центре вашего поля зрения. Вы можете вы-
брать скорость чтения в диапазоне от 100 до 950 слов в ми-
нуту. Программа отображает на экране текст в том же темпе, в котором звучит человеческая речь.
Проверенные на практике правила
работы с электронной почтой
Один из наших клиентов, компания GlaxoSmithKline (в про-
шлом SmithKline Beecham), любезно поделилась с нами
6. Разберите электронную почту сразу же! 209
опытом работы с электронной почтой. Я обобщил идеи, пред-
ложенные ею, и прибавил кое-какие выводы, к которым при-
шел сам. Воспользовавшись этими рекомендациями, вы избе-
жите многих проблем и лишней работы.
При написании электронного письма позаботьтесь,
чтобы в строке «Тема» она была четко сформулирова-
